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油田企业采购物资质量监督的有效途径分析

发表时间：2021/5/12 来源：《基层建设》2021年第1期作者：魏晨台鸾

[导读] 摘要：石油企业在开展物资采购管理工作中，质量监督管理工作具有重要意义，有利于提升物资管理工作水平，避免出现劣质物资，确保采购物资的质量。

        长庆石油勘探局有限公司水电厂陕西西安 710000
        摘要：石油企业在开展物资采购管理工作中，质量监督管理工作具有重要意义，有利于提升物资管理工作水平，避免出现劣质物资，确保采购物资的质量。因此，本文将对油田企业采购物资质量监督的途径进行分析，从而提出相应的策略，促进油田企业采购物资工作的顺利开展，使企业在经济市场中良好发展。
        关键词：油田企业；采购物资；质量监督；有效途径
        针对油田企业而言，采购物资的质量会间接影响企业的发展状况。想要有效避免危险事故的发生，必须采用有效的途径对采购物资进行质量监督，保证物资质量，才能有效进行生产，为企业创造更多的收益。质量监督工作的开展，必须严格根据规范标准进行，运用多样化的方式进行监监督，确保质量监督的科学性、合理性与有效性。
        1 油田企业采购物资质量监督的作用
        1.1提升物资采购效率
        油田企业采购部门主要任务则是负责各部门的生产所需的物资进行及时采购，保质保量保时的提供采购服务。生产物资在油田企业开发中占总支出的70%，所以采购物资的质量直接影响石油生产以及企业在经济市场中的发展。所以，采购物资质量监督具有重要意义，充分利用各项资源，积极开展质量监督管理工作，有效提升物资采购效率，保证科学、合理进行物资采购。
        1.2提升物资采购管理水平
        制定完善的采购物资质量监督制度，符合社会发展需求，为油田企业质量管理的有效运行提供了良好的环境。采购物资质量监督明确了员工职责及部门职能，严格按照规范标准执行各项规章制度，不断加强质量管理工作，强化工作人员质量监督意识，从而有效提升油田企业物资采购部门管理水平。
        1.3提升物资采购标准化
        质量监督管理在企业发展中需要不断完善各项行为规范、规章制度、标准要求，使其更加科学、合理开展采购物资的质量监督工作，改变传统的质量监督工作模式，提升质量管理部门工作质量，有利于物资采购流程更加标准化，为油田企业带来更大的经济效益【1】。
        2 油田企业采购物资质量监督的有效途径
        2.1完善采购物资质量监督制度
        石油企业在实际发展中，为了加强企业质量管理、内控管理以及HSE管理，已经全面制定了质量管理制度、内控管理制度以及HSE管理制度，企业管理制度全面彻底贯彻落实。但是针对采购物质工作缺少相应的管理体系，包括采购物资计划、采购实施、储运等相关环节。缺少对质量监督控制制度，缺少相关的规范要求。因此，油田企业管理人员必须结合市场环境，根据企业自身发展情况，制定完善、科学的采购物资质量监督制度，严格检查各环节物资进场情况，包括物资从厂家发出、运输、接收及储存，在物资出厂便仔细核对物资质量、型号、规格，保证物资质量。详细规范质量监督具体工作内容，确保工作人员严格按照规范开展监督工作，避免发生遗漏情况。实行责任制，将责任落实到个人，一旦出现监督不到位的情况，必须基于相应的惩罚。工作人员每天上报工作内容，包括进场物资的数量、规格、型号、储存位置等，明确责任划分【2】。

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        2.2完善采购物资各环节工作
        制定完善的采购物资质量监督制度后，要实行精准化的管理方式，对各环节进行有效的质量监督，从而订保证采购物资的质量。
        第一，在采购物资计划环节，质量监督人员要了解并评估计划内容，并掌握质量要求标准，保证计划的物资质量符合国家质量标准要求、
        第二，在需求计划环节，物资质量监督人员能通过以往的需求计划以及剩余库存等信息进行统计，对需求计划内容中的集中程序、物资积压等情况进行分析，并且分析需求交货的具体时间，详细到物资采购、厂家生产及运输整个周期的所用时间，避免需求计划不符合实际生产需求，造成物资浪费现象，最大程度保证采购物资需求计划的合理性、精准性。
        第三，在物资采购环节中，不仅仅要正确使用采购方式，保证采购流程的规范，还要在制定采购文件过程中，明确采购物资的生产、包装、运输以及验收等阶段的质量标准，并且要在签署采购合同过程中，明确约定质量标准。
        第四，采购物资在生产阶段，要创建建造商网络平台，建造商必须要满足采购物资质量监督标准，并且还要实时监督监造工作，之间监督人员要不定期抽查监造工作，实时跟踪监造进度，并且对监造工作给予有效的评价，保证监造人员的工作行为与质量。另外，还有制定出库制度，针对监造的生产物资，如果不是由监造人员签字同意，不可以出库，有利于提升监造工作人员的责任心，明确自身职责。
        第五，在交付环节中，针对采购物资要制定详细的质量验收标准，明确不同物资的验收规格，主要包括理化检验以及一般性验收，根据物资性质，详细检验项目及要求，严格培训及考核验收工作人员，最大程度保证验收工作效率与质量。
        2.3加强优化质量验收流程
        首先，在签订合同过程中，要对供应商明确提供出厂验收要求，保证物资出厂质量，提升质量监督力度，避免出现不合格物资；其次，物资交付前进行的理化检验，在运输环节上便将其完成检验，避免发生因理化检验时间较长影响生产物资工期的问题；最后，采购物资要直接运输到现场，现场工作人员更加熟悉物资的属性规格用途功能，由工作人员验收物资，可以有效提升采购物资的质量，避免出现物资质量问题【3】。
        3 结束语
        油田企业在经济市场中想要长久稳定发展，必须注重采购物资的质量监督工作，质量管理对企业生产及发展具有重要意义，加强质量监督工作力度是社会对企业的要求。因此，企业要严格开展采购物资质量监督工作，制定完善质量管理规章制度，按照物资检验相关标准进行验收，禁止不合格物资进场，加强提升工作人员质量监督意识，最大程度保证进场物资的质量标准符合要求。
        参考文献：
        [1]朱金粟. 油田企业物资采购质量管理精细化研究[J]. 石化技术, 2019(4).
        [2]李琰, 梁晨, 曹晓辉. 油田生产企业采购物资质量管控模式研究[J]. 中国设备工程, 2019, No.428(16):27-28.
        [3]冯小琴. 石油企业物资采购质量监督的作用及途径[J]. 智富时代, 2019, 000(006):P.1-1.