特种设备检验检测档案工作的优化建议初探--中国期刊网

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特种设备检验检测档案工作的优化建议初探

发表时间：2021/5/12 来源：《基层建设》2021年第1期作者：吴连旭

[导读] 摘要：对特种设备的检查和检测越来越受到重视，从而导致档案管理更加严格。

        中国石油天然气股份有限公司锦州石化分公司 121001
        摘要：对特种设备的检查和检测越来越受到重视，从而导致档案管理更加严格。要有效地管理档案，必须规范性地管理档案。但是，在特种设备检验机构检验设备时，它受到个别主观因素的影响，导致档案管理不一致和经常出现的管理问题。因此，需要检验特种设备的档案管理进行检测。
        关键词：特种设备；检验检测；档案管理；管理方法
        随着社会发展步伐加快，对特种设备档案管理检测设备的需求不断增加，需要确保档案管理的连续性和准确性。因此，需要优化使用特殊的设备检验和检测档案。不同的设备管理机构对不同设备的内容、不同的检测特性等作出了自己的判断，导致了不同的管理程序和档案不一致，从而进一步改进了各设备的检验检测档案工作。
        1特种设备档案的特殊性
        特种设备检验检测档案管理的实施包括记录技术应用的整个过程和结果，提供历史记录，并为监测提供有用的技术参考。特殊设备检测的主要技术是红外线、射线、超声波探伤技术。这些都是先进的技术，技术应用中出现的现象具有抽象的特征。这些现象和操作细节都有记录，这是一个宝贵的信息档案，可作为以后技术决策或技术应用的参考。随着社会环境的变化和特种设备的多样化，管理特种设备档案的重要性日益突出。与常规档案管理相比，特种装备档案管理具有特殊特点。特种设备管理是各单位特种设备管理的一个重要组成部分，主要目的是实现特种设备的统一管理和档案特种设备的实际使用情况。特种设备管理在生产的管理、运营和安全方面发挥着重要作用。它的良好管理直接影响到企业的发展和人的安全特别设备档案管理是管理特种设备的主要方法。特种设备档案管理有助于防止重大安全事件。
        2优化特种设备检验检测档案管理工作中所存在的问题
        2.1没有标准的档案管理
        由于缺乏标准化的档案管理，造成了随机和盲目的档案管理。特种设备检验所产生的信息无法及时收集、标准化和归档，导致信息丢失。由于没有严格遵守档案管理政策，档案管理受到阻碍。
        2.2档案员缺乏基本知识
        档案管理人员的专业和技术水平有限，专业素质不能满足档案管理对特殊设备的检查和需要。档案管理主要由老年人管理，或由档案员以外的人档案到这一职位，这些人对档案管理没有很好的掌握，但仅限于基本管理，缺乏灵活性，影响了档案管理的效率。
        2.3档案管理的计算机化程度不够
        档案管理信息的建设是最重要的，尽管这是一个先进的信息应用系统，但在运作过程中必须遵循该系统的核心方案，即向所子系统传送信息。必须按照基本，实现统一运作。然而，由于缺乏既定的档案管理标准和业务规则，无法统一档案信息和确保信息的统一传递。当用户访问时，甚至可能存在编码问题，或者系统拒绝访问，从而使档案管理信息无法访问。
        2.4档案员意识薄弱
        有关工作人员对特殊设备了解不够，不重视档案管理，也不了解档案管理对企业生产安全的影响。尽管档案管理的精神落实到档案管理员，并不断强调这一任务的重要性，但档案管理仍然面临一些挑战，主要原因是缺乏认识。除了档案管理人员之外，技术人员对档案管理知识不足，造成质量问题。
        2.5档案制度管理不足
        没有对档案的流通、保存、收集、保护、移交和保护进行管理，原因是所有单位都缺乏积极的管理制度，有些单位甚至没有适当的管理制度。虽然有些部门建立了档案管理系统，但这一系统过于形式。大多数人不关心档案管理系统，档案管理系统没有得到有效实施。档案管理人员缺乏责任心，他们随意放置数据，也不及时整理数据，导致信息和文件大量积累。

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档案管理人员不稳定，流动性很强，很容易在传输过程中丢失数据。如果数据不符合管理法规，则在传输过程中很难长时间恢复数据，这可能会影响档案的质量。
        2.6档案归档不完整
        特种设备档案管理员无法履行职责，档案无法妥善存档，档案无法及时存档，存在数据丢失问题。新员工对管理工作不熟悉，会出现备案不足、效率低下的情况这不仅造成档案积压，而且浪费了寻找档案的时间和精力。还有一些单位由于历史档案管理不善而丢失了档案，造成了缺陷或损坏。
        3优化特种设备检验检测档案管理工作的方法
        3.1确保档案管理法规遵从性
        第一，必须确保市政报告与国家和机构报告模板保持一致，报告模板中的信息不能比国家报告模板，而且报告格式不应随意改变。根据该法，主管检查机构必须比较机构的标准表格与实际报告之间是否存在差异，以及是否应及时公布标准表格，以使其生效和撤销。变更报告软件必须与示例报告表格中的软件相同。第二，需要通过各种途径及时获得相关信息。例如，可通过与标准情报部门联系获得相关信息。整个检验检测机构的工作人员有义务通过外部培训、会议和与其他部门的沟通，及时向档案管理人员通报所收到的信息。第三，必须加强横向联系，使资源共享成为现实。通过促进与其他省市对口单位的交流和学习，进一步改善档案管理。
        3.2检验检测档案加大管理的力度
        应当指出，要明确单位领导是检验检测档案管理的总负责人，把档案管理工作纳入整个发展规划和日程，以便与其他活动一起取得进展和发展。每个部门的工作由部门主管安排在核查过程中，必须同时对档案工作布置。在实地收集原始数据时，必须确保收集的数据是最新、准确和真实的。要求完整填写整洁书写。
        3.3提高档案管理人员的素质
        档案管理人员的素质在档案管理和服务质量方面发挥着关键作用，必须提高所有档案管理人员的总体素质，使他们能够控制自己的活动，具有独特性和更高的技能。档案管理要向专业化、标准化和标准化转变，就需要高质量、综合和合格的工作人员。需要加强档案员的培训，从根本上提高档案员的水平。对于目前在职的档案管理员来说，应通过交流和招标方法提供基本培训，这就要求培训内容多样化，包括传播和执行新的法规。评析原始报告和文件中查明的最常见问题；分析传统案件，特别是较为传统的案件；档案管理人员最可能忽略或需要特别注意的问题需要认真分析。应积极主动地组织档案研究，以便为有关技术监督单位的特种设备检验检测提供真实有效的档案资料。应根据有关国家规定和基本的利益保护条件，制定程序并编制有关资料供参，全力开发检测设备信息资源，测试档案信息，为企业经济发展提供良好的咨询服务。
        3.4确保特种设备档案的动态管理
        这种动态关系即不断变化的情况，要求对特种设备的检验档案进行动态管理。例如，在锅炉检验记录管理方面，锅炉管理方法、锅炉定期检验记录的保存期限一般为8年、年度检验数据不同以及过去8年锅炉检验报告，包括安全附件。具体而言，它显示了水压试验的进行时间和修复或改装的时间。如果锅炉已停止使用或报废，则还会将报废批准表保存在文件中以供核查。
        总之，特种设备检验检测工作有一定的特殊性。为确保所有检测信息的准确性，需要加强设备检验检测档案管理工作，并在于检测和检测档案管理工作中总结问题，澄清特种设备检查档案管理与其他类型档案管理之间的区别。近年来，由于特种设备的数量不断增加，档案管理受到严重考验，使特种设备的检验检测档案的管理变得越来越困难。因此，必须确保档案管理的一致性，充分利用信息技术，并建立档案管理系统，以优化档案管理。
        参考文献：
        [1]刘涵.物联网技术在特种设备检验检测系统中的应用探析[J].中国金属通报,2019(10):152-153.
        [2]蔡泰.物联网技术在特种设备检验检测系统中的运用探究[J].电子测试,2018(20):112-113+121.