王国霞
新疆木垒县融媒体中心 新疆木垒县 831900
摘要：事业单位作为我国机构的重要组成部分，信息技术的应用可以给事业单位的各项工作带来非常大的便利，尤其是在档案管理工作中，很多事业单位由于时间关系，堆积的档案信息越来越多，而这些档案如果采取纸质的形式进行管理，很容易出现损坏、丢失等问题，而且一旦发生这种问题就很难再挽回。因此，将现代信息技术应用到档案管理工作中，是当前各大事业单位必须要予以重视的工作内容之一。
关键词：信息技术;事业单位;档案管理;应用
引言
科学技术的更新与发展使得计算机的普及率也在逐渐上升，其巨大的优势使其在信息时代下充分发挥了作用，并逐渐成为了各行各业获得进一步发展机遇的必备事物。对于事业单位来说，想要从根本上解决事务繁多以及庞大数据量应用的问题，就应结合实际情况做好档案管理信息化建设工作，将各类信息按照顺序储存至电子文档中，以便于后期的数据整理与汇总分析。
1事业单位档案管理信息化建设的重要作用
对于事业单位来说，其档案管理信息化建设工作简单来说就是展开档案管理后续工作内容的同时，将原本的实体化信息转化为电子数据档案管理的新型模式。该种档案管理模式由于设置了标签目录以及容量大等特点，兼具了实用性与便捷性的应用优势，为事业单位的后续档案管理工作提供了极大的方便，继而保证了档案管理工作的发展全面性。
而在构建符合当下信息检索与处理需要的档案管理体系的过程中，相关部门应注意定期更新其中所包含的技术手段，保证手段应用的合理性，为后续的档案管理工作的进一步创新提供完备的技术条件，也是不断提升信息查询效率与保存效果的关键因素。
在全面推广应用该种方式后，原本繁复的工作流程得以被简化，工作质量提升的基础上，也随着经验积累使得档案管理体系不断完善。作为事业单位应意识到档案信息化建设体系的意义，拓宽信息化建设体系的完善渠道，为构建完善的档案管理模式奠定基础。
2信息技术在事业单位档案管理中的应用现状
随着信息技术的不断发展，很多事业单位也在档案管理过程中对其进行了应用，但是应用效果却不够突出。究其原因，是由于很多事业单位在信息技术的应用方面还存在很多问题，使得信息技术在档案管理方面的优势难以得到充分发挥，从而降低了档案管理的工作效率。当前，信息技术在事业单位档案管理中主要存在以下几点问题。
2.1缺乏先进的档案管理观念
目前，部分事业单位还在以一种传统的思想观念看待档案管理这件事，为了减少单位的用工成本，部分事业单位聘请的档案管理人员年龄往往偏大，对于新鲜事物的接受程度差，会先入为主的认为信息技术没有传统纸质档案管理的安全度高，缺乏对信息技术的重视，使得信息技术在档案管理中的应用效果不够明显。但传统的以人工手段处理档案管理的方式，极易因人员疏漏而造成档案数据或档案信息遗漏，甚至可能会导致档案信息失真。
2.2现代信息技术应用不足
目前，我国的现代信息技术发展的非常迅猛，可谓是日新月异，所以事业单位要想跟上时代的步伐，必然要对档案管理系统进行实时更新，尤其是计算机网络系统，这是档案管理工作要用到的核心工具，所以事业单位要想及时的应用到先进信息技术，就必然要对计算机的软件以及硬件进行更新，并一直保持下去，如此现代信息技术的优势才能在档案管理过程中得以充分发挥。
3信息技术在事业单位档案管理中的应用策略
3.1充分落实档案管理制度
事业单位应严格按照《档案法》的要求制定健全完善的档案管理制度，并加强对相关人员培训的重视，帮助工作人员树立正确的档案管理观念。同时将合理应用现代信息技术纳入其中，使其以制度的形式来规范档案管理人员的工作，让档案管理人员的工作向标准化程度迈进，促使档案管理工作质量及效率得到提升。这样一来档案管理工作也会更加具有层次性，如此当有问题出现的时候，工作人员也就更容易找出问题的根源，从而及时的采取有效措施解决问题，让档案管理工作更加有条不紊的进行下去。与此同时，事业单位还要加强档案管理工作的监督力度，并建立完善的考核制度，将档案管理工作和薪资待遇挂钩，以激发档案管理人员工作热情及积极性，促使工作人员以更高的热情、更积极的态度来投入工作。如此才能更好的提高档案管理的工作效率。
3.2对事业单位档案管理信息化建设规划进行持续优化
保证档案管理信息化规划的有效性是制定有效信息管理方案的前提条件，在明确最终管理方向的基础上，档案的管理效果也在同时凸显，长远的发展打算与可持续发展态势为服务质量的提升奠定了基础。因此，在对事业单位发展目标与特征进行深入且全面的分析后，事业单位才能获得各个阶段对于档案管理的实际需求，从而达到完善档案管理体系的目的。
3.3加强档案信息的安全保护建设
信息安全是档案的信息化建设中的重要一环，安全技术方面可采用新型防火墙技术，及时扫描检测找出系统安全漏洞，快速准确地解决问题，及时修补安全漏洞，并且及时更新病毒库，使防御效果得到提升。因此，通过采用新型防火墙技术的措施，实现网络信息化安全性能的有效强化。
档案保存技术多种多样，我们要开发设计安全的档案存储利用系统，运用信息化技术做到长时间、最大限度地保留档案的信息。还可以通过加强计算机的加密技术的研究来对电子档案进行保护，从而实现对档案信息数据的安全保护。
3.4利用信息技术的云储存和备份
事业单位应用信息技术进行档案管理时，其首要任务就是将原本纸质的档案转变成电子档案，档案管理工作人员可以通过人工输入或者机器扫描的方式将所有档案信息转换为电子文档，并将其录入到计算机中，同时还要在云端进行存储和备份，以免档案信息不慎丢失。这样一来，便能解决传统档案存储困难且占空间等弊端，使得事业单位的档案管理可以得到进一步的发展。尤其是在当前这样一个大数据的时代，人们对于数据技术的应用越来越纯熟，所以事业单位就可以紧随时代发展的步伐，将大数据技术应用到档案管理过程中，以此来实现数字化的档案管理。这样一来，面对各种档案信息，档案管理人员就可以将其转化为数字档案，在存储的同时也会在云端产生备份，这样即便档案数据丢失，也可以从备份中将丢失的部分找出来，如此便能避免很多档案存储问题，使得档案管理的工作效率更高。
结语
综上所述，在当下的信息时代，对于事业单位来说，档案管理信息化建设已经成为了决定其未来持续化发展的关键因素。学会利用数字化信息管理手段不仅能够节省大量资源，也有效提升了工作效率与服务质量。因此，档案管理人员应提高对信息理论知识的掌握积极性，以促进事业单位的良好发展。
参考文献
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