丛丹
齐齐哈尔市昂昂溪区老干部服务中心
摘要：随着科学技术的飞速发展，信息化时代已经悄然而至，档案管理工作也因此而发生了很大变化。作为事业单位的基础工作之一，档案管理的职能在于对单位的信息资源进行实时记录、运转等。在新形势背景下，将信息化引进档案管理工作之中，除了可以让工作内容更加全面以外，员工的工作效率也会有质的提升。本文主要探讨的是新形势下事业单位档案管理工作中出现的问题，并提出了一些相应的创新路径，以期为广大同业人员提供有利参考。
关键词：新形势背景；事业单位；档案管理工作；创新路径；探讨与论述
0前言
社会的迅速发展为科技进步提供了无限动力，档案管理也因此步入了信息化发展的快车道。传统的纸质档案变得越来越少，取而代之的是全新的电子档案。现如今，档案管理人员、管理方式等与新形势下档案管理提出的要求极不相符，在管理中自然就会频频产生问题。为了保证事业单位档案管理工作的顺利开展，单位方面应当结合管理期间遇到的实际问题，在加强创新管理方式的同时，注重培养相关的管理人员。
1.新形势下档案管理中出现的问题
（1）对档案管理的关注度较低
一些单位对于档案管理工作的作用与意义仍缺乏深刻认知。由于单位对档案管理的关注度不高，档案管理项目自然也难以融入正式管理日程当中。单位缺乏专门的档案管理机构，尚未准确划分出档案管理的相关内容，而是将其视为办公管理的一部分，这便导致档案管理工作的独立性受到严重影响。因为事业单位对档案的专业管理工作缺乏足够的重视，相关的基础硬件设施跟不上，导致管理工作难以顺利开展，致使档案收集内容出现漏洞，资料缺失、摆放毫无章法等问题也随之而来。
（2）人员的整体素质不高
档案管理是一项综合性较强的工作，尤其是新时期到来后，需要管理人员具备更强的专业能力方能应付下来。在档案管理工作的开展过程中，大部分管理人员都缺乏足够的专业素养，其实践能力短缺，理论水平和文化程度也跟不上。再加上事业单位不够注重档案管理工作的开展，未严格要求档案的记录、分类及整理等，相关管理人员也就抱着混日子的态度，得过且过。
（3）设备落后，信息化建设投入太少
绝大部分事业单位都没有装配现代化设备，档案库房的构建同样存在很大问题。库房里一片狼藉，随手一摸都是灰土，设备的更新速度过慢，基础设施无法实时跟进。然而时代在发展，科技的日新月异，传统的档案管理方法、更新速度无法满足档案管理信息化的要求，要是资金再不到位，只怕档案管理与现代网络化发展之间的差距只会越来越大。
2.档案管理工作的创新路径
（1）对档案管理工作的重要性形成正确认识
事业单位的发展大部分取决于档案管理工作的质量水平，尽管其影响效果不是那么迅速，而当我们把目光放得长远一些，便可看出其中的利害之处。对于档案工作的创新，应当设法使领导层转变思想观念，让他们对档案管理工作的重要性产生正确认识，并将其从行政管理部分中分割出来，变成一个独立部分，有专门人员负责，再搭配上合理的奖惩制度，这样档案工作才能朝着预期方向不断迈进。
（2）提升管理人员的综合素养
档案管理的特点包括专业性、适用性等，而管理团队的综合素养，将成为档案管理水平的重要指标之一。管理人员的业务素质偏低，将使得管理工作受尽阻碍，档案的管理、收集与利用也很难完成。正所谓巧妇难为无米之炊，档案管理的信息化建设必定是需要档案人才的培养、引进环节参与进来的，因此事业单位不仅要加强培养目前的在岗人员，还得努力将引进档案人才的相关事宜落实到位。具体来说，事业单位要搭建起属于自己的内部竞争机制，在选拔档案部门的主管领导过程中，应以个人掌握新技术的水平、实际业务能力等作为首要指标。不仅如此，事业单位还要认真做好对外招聘这项工作，以免招聘进来的新成员在综合素质能力等方面远低于信息化建设所需的情况发生。为了改变这一现状，档案管理人员要及时转变自身的管理思想，不断提升对信息化的接受及认识能力，促进个人档案管理流程、知识结构的完善，同时加强学习档案管理的业务流程、方式及手段等，最终便可出色完成信息化档案管理这项工作。
（4）健全制度，规范管理
建立健全档案管理工作制度，实行规范化管理，是档案工作得以顺利开展的基础所在。各科室要做到职责明确，坚持归档有范围、库房管理有依据、借阅按规定进行、立卷有标准等，同时要有目的性的进行开发和利用，只有处理好每一个细节问题，档案管理工作的开展才能起到实际作用。提高档案的管理工作，使用互联网的模式，各部门完善档案的资料管理，不但可以保留现有档案的保存机制，还可以更加快速，准确的提高检索效率，从而提高医院档案的管理效率，让档案管理工作更加的快捷。
3.总结
现阶段，随着我国科学技术的快速发展和完善，随着档案管理工作的发展和变化，档案管理人员作为事业单位的基础性工作，需要记录运作单位的信息资源，在全新的时代背景下，将信息化融入到档案管理体系当中，才能全面加强工作效率，完善工作内容。
参考文献
[1]大数据时代事业单位档案管理工作的创新路径分析?[J]. 陈惠华.??办公室业务.?2020(23)
[2]大数据时代创新事业单位档案管理的策略分析?[J]. 孔子君.??办公室业务.?2020(24)
[3]新形势下事业单位档案管理的优化方法研究?[J]. 陈明华.??中国市场.?2020(34)
[4]事业单位档案管理创新改革思路探讨?[J]. 陈建英.??城建档案.?2020(11)
[5]新时期事业单位档案管理工作的优化策略?[J]. 杜皖宁.??中国高新科技.?2020(19)