邵淏
中铁油料集团北京有限公司 北京市 100055
摘要:随着现代化社会经济的突飞猛进增长,企业在工作过程中面临着更大的压力,代表着市场环境的变化为企业的发展带来更加严峻的挑战,为有效增强企业的未来发展速度,不仅要重视企业经营和生产方面的创新,还需要全面了解企业的行政管理,唯有如此,才可以为企业运营水平的全面提高提供保障。本文主要分析新时期行政管理精细化的实践路径分析
关键词:新时期;企业行政管理;创新路径
引言
在企业的未来发展过程中,企业内部行政管理的重要性不言而喻,尤其是新时代发展的全新背景中,还需要重视行政管理工作的开展,在促使创新发展的基础上,为企业的发展与进步给予了更多的贡献。
1、企业行政管理概述
企业行政管理作为企业顺利运作的基础条件,企业内部的行政管理系统,才能满足企业未来发展的目标,通过制定健全的法律法规与规章制度,才能推动企业的未来发展。从企业行政管理角度来讲,一般包含两个方面,即广义与狭义,对于广义角度而言,即企业的领导者,在负责企业管理部门的基础上,将企业的发展目标和行动情况为所有部门进行传达,确保企业内所有的员工都可以全面了解并执行。对于狭义角度来讲,企业行政管理在企业的发展过程中,管理人员和内部员工从企业的具体情况角度着手,针对企业的发展和生产实施有效地管理。企业行政管理应该先重视实效性,在企业的发展中,企业的管理方式始终非常直接,对于企业的管理针对性较强。在进行市场事物的处理过程中,行政管理系统才能够充分发挥自身的价值。而行政管理系统还具备强制性,在良好的市场中,企业在健康发展时,通常会遭遇很多问题,企业管理部门应该在充分结合企业本身利益的基础上,制定健全的制度,员工势必要按照这类制度,才可以为企业的顺利开展提供保障,企业的行政管理还需要获取利益,企业运营的目的就是获得经济利益,企业行政管理工作的开展也是如此,其目标就是利用行政管理活动,为企业的未来发展给予商品和服务,才能让企业实现最大化的经济利益。
2、新形势下行政精细化管理中存在的问题
2.1行政管理模式的单一性
我国企业的行政管理模式的单一性是普遍存在的问题,行政管理人员对行政管理工作认识不够,习惯性的沿用传统的行政管理模式,缺乏创新思维,没有联系企业的实际经营发展情况。企业的发展和党政机关存在不同的地方,而且在进行行政管理时还需要与我国现有体制相结合,如果一味地按照党政机关的行政管理模式,不懂得科学地设置管理手段,只会做面子工程,那么企业管理将无法与经济体制改革接轨,并且会造成大量资源的浪费,使自身的经济发展方向出现偏差,甚至影响到企业经济发展战略。
2.2企业行政管理制度不健全
健全的企业管理制度是保证企业行政管理工作有序的开展的重要条件。行政管理人员应当以管理制度作为具体的工作执行标准。目前,企业在发展中其管理制度仍存在很多的漏洞。如果在实行管理的过程中没有具体的执行标准作为指导,那么管理者的主观意识将成为主导。而且企业员工分工不明确,加上管理制度的不健全,在分级管理时缺乏相应的约束机制,导致管理工作无法有序进行,管理效果差;另一方面,如果企业没有健全的管理机制,员工很容易忽视企业的行政管理工作,进而影响企业的行政管理效果。
2.3行政管理人员缺乏专业性
当下很多企业缺乏对行政管理工作重要性的认识,行政管理部门的工作被当成闲职,并未配备专业的管理人才,导致在行政规章的制定过程中,无法满足企业适应社会发展的要求。
管理人员不专业,对企业主营业务缺乏了解,和其他部门之间缺乏相互的了解,管理工作的开展不结合各部门实际情况,容易引起其他部门的排斥,最终使管理工作无法正常地推行下去。
3、行政管理精细化的管理策略
3.1建立健全行政管理制度
企业的行政管理中仍然存在形式主义的现象,没有将管理工作有效地落实到实处,并且在行政管理中存在部门设置,原因就是企业的行政管理制度不完善。针对这种现状,企业行政管理的主要目标就是要结合企业实际情况建立健全行政管理规章制度和结构体制,使企业每个部门每个岗位都能各司其职,使各项工作在实施过程中都能做到职能明确,不会再出现各部门各岗位人员互相推诿的情况,对于各自工作内容也是公开透明,同时也能起到互相监督的作用,从而不断地完善企业的管理制度。首先,要建立起完善的会议制度,因为会议是企业处理重要事务、传达指令、实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段。其次,完善监管制度,人人都可以参与到监管中,对不作为的领导或同事可以进行举报,防止纪律涣散、浑水摸鱼的事情发生。最后,完善奖惩制度,对辛勤工作、业务达标、生产效率高的员工或团体进行表彰,并给予一定的经济奖励,对违反纪律、工作态度散漫等造成不良影响的员工进行惩罚,让情节较轻的员工给予检讨、情节较重的给予警告处分,严重者给予开除等措施,以调动员工积极性,促进企业生产。
3.2优化行政管理组织机构
在我国进入市场经济社会后,企业的组织架构已经不能适应当今社会的发展需求,不单单是行政管理,其他的组织架构也同样,各组织部门是相互串联的。为了扩大管理的横向广度和纵向深度就必须进行变革。因为行政管理部门在企业内部结构上起到承上启下的作用,所以在企业进行组织结构优化时,首先,应合理安排各个部门、职能职责,只有各部门或员工清楚明白所处位置的职责时,才能确保各项工作能够按计划优质高效地完成,划定了清晰的界限,职责完成有无就清楚地落实到个人或部门头上,有利于开展奖惩;其次,优化员工质量与人员分配,企业人事配置管理上不像私营企业那样灵活,有很多规章制度的限制,从而在人事招聘和人才发展上,往往不能人尽其才人尽其用,企业中不太需要千篇一律的人才,企业需要的是在特定岗位上能发挥出特定才能的人才,所以招聘人才时需多样化,突出个人能力重点,找到适合企业发展的人才,并为员工清晰规划职业发展道路,提供培养计划,将企业发展与个人的发展充分连接起来,以促进个人与企业的良性循环;最后,对以上两项制度坚决执行,不要提出了不去执行,并在执行过程中实时关注,有出现偏移要及时调整,进而提高企业行政和生产的效率。
3.3重视信息技术的强化运用
在现代高新技术的不断发展中,企业管理工作也需要积极的引入各种现代化技术,推动企业管理的现代化方向发展。以公司的行政管理工作为例,在未来发展中需要强化信息技术的应用,但值得关注的问题是,将行政管理工作内容作为中心,构建以工厂实际经营状况及特征作为中心的行政管理系统,科学合理的对行政管理内容进行分析,并为行政管理人员提供全面且可靠的支持。另外,企业需要将行政管理软件作为平台,开展各项行政管理工作,包括对各种引进设备的管理、对工厂作业流程的管理等,同时对管理人员给予信息化技术培训。
结束语
总而言之,新时代背景下,我国的社会经济得以突飞猛进的增长,企业的发展水平得以全面提高,所以,应该重视行政管理工作的完善与优化。行政管理工作的重要性直接影响着企业的未来发展,因此,人们在具体的发展中应该遵照新时代发展需求及时改善工作观念与方法,唯有如此,才能有效增强工作制度与工作方法的完善和创新,为企业行政管理作用的有效发挥打下坚实的基础。
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