刘厚嫄
潜江市人才服务局 湖北武汉 433199
摘要：伴随社会经济飞速发展，各行各业每天都会产生复杂的档案库房管理数据，其中有部分数据信息会以纸质档案形式加以保存利档案库房管理用。但是传统的纸质档案库房管理模式，不论管理方式还是检索档案库房管理方式，都已经无法适应现代化社会发展需求。为此，越来越多档案库房管理的企事业单位，都已经从传统纸质档案库房管理转变为电子化档档案库房管理案管理，不仅提高了档案库房管理工作效率和档案利用价值，还档案库房管理节约了档案库房管理资源。
关键词：档案；库房；管理；现代化
引言
档案属于个人或整体的信息资源，具有内容广泛、档案库房管理信息量大及价值高等特点。档案库房管理是一项系统性的工档案库房管理程，在信息技术推动下，档案库房管理从传统的纸质档案管档案库房管理理走向了数字化管理模式。但是，单纯的信息化、数字档案库房管理化管理无法满足档案现代化管理的需求，如何运用高科档案库房管理技手段实现档案库房管理和有效利用是当前档案库房管理现代化档案库房管理发展中关注的焦点。
1档案库房管理现代化建设的重要性
对档案库房进行现代化建设的主要目的是将单位档案库房管理内部的资料、文件等转化为电子文档，从而更加有效地档案库房管理对档案进行管理。与此同时，在对档案库房进行档案管档案库房管理理时，主要是利用计算机技术对档案进行整理、管理和档案库房管理保护，在这一过程中不仅方便了查阅者寻找自己所需的档案库房管理资料，也节省了人力和物力，而且实体档案的生命也能档案库房管理得到有效地延长，从而提高了档案的安全性档案库房管理。
2档案库房管理中存在的不足
2.1管理的标准化程度有待提高
根据企业或单位的档案库房管理现状可看出，在实际工作中档案库房管理存有重视不够、认识不清等问题。加上档案现代化管理具有档案库房管理一定的复杂性，除了需要档案库房管理人员具备较高的业务素质档案库房管理技术水平以外，还需要具备统一的档案库房管理系统软件，但是档案库房管理因这些问题的存在，致使档案信息出现不规范、不安全等问档案库房管理题，不仅在一定层次上影响了档案库房管理现代化水平的提高，档案库房管理还阻碍了企业发展。
2.2信息档案检索的效率有待提升
通常情况档案库房管理下，档案资料在储存的过程中，需要调取或查阅时，档案库房管理纸质的档案库房管理方式需要各个步骤的人工操作才可以完档案库房管理成，这其中的程序是相对复杂的，不但需要确认档案编档案库房管理码，而且还需要在众多的档案资料中进行人工翻阅与查档案库房管理找，流程比较繁琐，而且也需要耗费大量的人力物力，档案库房管理这种情况完全不符合现代化档案库房管理的需要。
3.1明确职责，提高档案设施应急响应能力
档案库房风险应急能力是即刻进入响应阶段的能档案库房管理力。日常档案库房管理过程中，档案部门要强化档案库房管理人档案库房管理员对突发状况的管理和应急能力培养，将档案库房管理档案库房管理风险关口前移，做好档案库房风险预防和应急管理，包档案库房管理括档案库房组织建设、档案库房设施设备规划制定；档档案库房管理案风险管理和应急准备管理。同时，注重部门之间信息档案库房管理联动以及馆际之间的沟通协调，形成档案库房管理的矩阵优档案库房管理势。此外，制定档案库房管理应急响应预案，在档案库档案库房管理房风险隐患排查中，发现漏洞与风险点，快速反应、迅档案库房管理速指挥、协调控制，真正做到档案库房设施设备管理的档案库房管理早期预防、资源整合、协调应对。
3.2加大档案库房管理的经费投入
要想充分发挥档案现代化管理的重要作用，单凭建设档档案库房管理案管理规范是远远不够的，还需要相关领导对档案库房管理现代档案库房管理化的重视，针对档案现代化管理增加资金投入，保证档案现档案库房管理代化管理工作的顺利开展。在创建档案馆、档案室时，需要达档案库房管理到现代档案馆、档案室建设规范要求，充分考虑档案库房管理现档案库房管理代化的发展需要，有针对性地添置档案库房管理现代化设备，有档案库房管理效保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性。除此之外，档案库房管理现代化的档案库房管理还需要在实际工作中配备相关办公设备，档案库房管理加强现代化技术在档案库房管理中的应用，提高档案库房管理的现代档案库房管理化水平。这就需要领导重视，加大在电子档案库房管理方面的资档案库房管理金投入，不断更新设备与技术，提高档案现代化管理水平和档案库房管理利用率，营造出更多的经济效益和社会效益。
3.3采取切实可行的举措加强档案信息保护
在档案库房管理网络攻击事件层出不穷的背景下，采取切实可行的举措档案库房管理加强档案信息保护是非常有必要的。档案是企业的资档案库房管理产，其中不乏企业机密，比如企业资金状况、企业内部档案库房管理人员资料、企业合作等内容，一旦被盗、泄露、修改和档案库房管理删除，都将给企业造成重大甚至无法挽回的损失。就目档案库房管理前而言，想要加强电子档案安全防护水平，就同样需要档案库房管理依托科学技术，如设置档案加密口令、进行档案身份验档案库房管理证、档案备份、设置防火墙等，都可间接提高档案信息档案库房管理的安全等级，可确保电子档案实时被保护，可杜绝一切档案库房管理可疑账号的登录和干预。另外，在企业内部宣传档案安全档案库房管理并培养相关工作人员的档案安全意识，都是有必要的，双档案库房管理管齐下将最大限度地降低电子档案安全管理的风险。
3.4与各个部门做好协调工作，共同推进档案管理现代化建设
在推进档案库房管理现代化的具体措施中，档案库房管理有两个方案可以参考：首先，公布档案信息管理现代化档案库房管理建设相关方案，将各个部门都纳入其中，这样让档案信档案库房管理息管理现代化建设变成每个部门必须完成的工程，从而档案库房管理有效提升档案信息管理现代化建设的速度和质量，这是档案库房管理非常重要的。其次，面对档案库房管理工作中的实际困难，档案库房管理对各个部门的人员进行档案信息管理现代化建设相关思档案库房管理想教育，让这些人从根本上支持档案信息管理现代化建档案库房管理设，这样才能保证这项工作是每个部门人员都发自内心档案库房管理完成的，档案信息管理现代化建设能够起到最大的效档案库房管理果，保障企业的发展。
结束语
综上所述，在档案资料越积越多、档案库房管理量越来档案库房管理越大、档案库房管理要求不断提升的新时期，企业还需紧抓档案库房管理现代化电子档案库房管理各项工作，在充分认知与了解电子档案库房管理档案基础上，发现问题并追踪溯源解决问题，这是提升档案库房管理电子档案库房管理水平与质量的合理做法、正确做法。除此档案库房管理之外，企业还需畅想电子档案库房管理发展前景与趋势，以档案库房管理发展的眼光看问题、制定切实可行的管理策略并实施，档案库房管理相信企业的档案库房管理会取得事半功倍的效果，助力企业档案库房管理做出正确决策，最终促进企业长远、可持续发展。
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