梁永祯
广东省南粤交通云湛高速公路管理中心,广东湛江,524000
摘要:对于新常态来讲,其也可以称之为“经济新常态”,在新常态背景下,我国经济结构发生了一定程度的改变,切实实现了经济的可持续性发展,这样能够保证我国经济每年都维持在一个较为稳定增长的态势。而在新常态下,企业方面想要保证自身经济能够不断提高,并且实现可持续性发展,可以从行政管理方式的创新入手,切实结合经济效益提升的特点以及需求,制定一个较为完善的行政管理创新方案以及计划,推动行政管理效率与质量不断提高。因此,本文便针对新常态下企业行政管理方式创新做出分析和探讨。
关键词:新常态;探析;方式创新;企业;行政管理
前言:新常态经济发展模式不但给企业带来了一些新的发展机遇,与此同时也带来了一些新的挑战。对于企业来讲,在新常态下,不但要从根本上不断提升自身的社会生产力,同时还要努力做好现代化管理工作。而企业行政管理便属于企业管理当中非常重要的组成内容,其能够对企业的健康发展产生重要影响,进入新常态后,企业的行政管理需要及时迎合社会发展变化,切实结合企业发展实际,开展科学有效的创新工作,以此来保证企业在获取更大经济效益的同时又能够实现长远发展。
一、分析企业行政管理特点
对于企业行政管理工作来讲,其涉及到的内容非常广泛(具体工作内容如表一),可以说包含了企业经营管理的各个方面,并且贯穿于企业经营管理以及企业发展的始终[1]。其主要特点可以分为以下几点:
(1)具备较强灵活性
行政管理工作与企业发展变化之间存在着紧密的联系,所以企业行政管理必须要切实结合企业的发展变化,及时做出科学有效的调整,并结合实际情况优化管理模式,以此来保证能够为企业经营发展新形势提供良好的服务。
(2)具备层级性
对于企业行政管理工作来讲,主要是对企业决策层的各项政令开展传达工作,同时还要与执行层之间时刻保持较为良好的沟通与交流,并且能够对执行层工作的开展实时进行监督,以此来保证企业内部运营高效有序地开展下去。
(3)具备时效性
作为行政管理人员要能够根据企业实际发展需求,开展实时有效的管理工作,注重激发员工的工作热情,以此来提升其工作效率以及工作质量,不断地为企业稳定发展提供源源不断地推动力。
(表一:企业行政管理工作内容表)
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二、新常态下企业行政管理方式创新探析
(1)注重行政管理制度方面的创新
一个较为完善的行政管理制度属于保证行政管理工作效率以及质量不断提升的重要前提。因此,企业应该切实结合自身实际发展情况,在原有的行政管理制度基础上,制定出一个相对较为完善的行政管理规章制度,具体应包括以下几个方面:一是工作环境管理规定,例如:企业员工出入公司记录表以及来宾登记表的制定以及相关管理规定。二是考勤管理制度,例如:员工考勤统计表以及请假单的制定与管理规定。三是低值易耗品以及办公用品管理规定与方法。四是档案管理制度,五是文件管理制度,六是出差管理规定,七是计算机及其他设备(如图一)管理规定,八是印章管理规定,九是其他管理制度,例如:保密制度等。行政管理制度创新完善之后,还应该明确相关工作人员的职能定位,这样能够保证行政管理人员能够切实结合管理制度,为企业领导层以及各部门员工提供更为优质的服务,保证企业政令能够上通下达,各项决策能够有效执行以及落实[2]。
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(图一:办公设备)
(2)注重完善行政管理体制
在新常态下,企业应该顺应时代发展的实际需求,同时结合自身实际发展状况,针对内部行政管理体制开展积极有效的创新工作,以此来保证行政管理体制能够得到完善以及优化,并且不断增强对行政管理工作的监督力度,推动行政管理工作呈现出良好的公正性以及公平性,同时确保各项政令能够切实落实以及执行。对此,应做到以下几点:一是,对行政管理人员的具体权责以及工作内容开展明确划分工作,以此来保证行政管理工作能够实现精细化管理,避免出现责任推诿现象,保证工作能够顺利高效地开展下去。二是,建立健全奖惩机制。针对行政管理工作当中表现优异的人员要给予适当的精神以及物质奖励,而对于表现不够良好,甚至无法按时完成工作任务的人员,应按照制度给予相应的处罚,借助这种方式来增强员工的工作积极性以及主动性,保证各项工作能够落实到位,并且能够不断做到更好[3]。
(3)注重管理模式创新
对于企业行政管理工作来讲,相关工作人员的管理水平能够对其管理效率以及管理质量产生直接影响。所以,企业应该注重对行政管理人员做好全面提升,并且从多个角度和层面创新行政管理模式,以此来提升行政管理队伍的综合素质以及整体水平,进而为企业健康发展提供更加强劲的推动力。对此,应从以下几个方面入手:
一是,注重完善考核机制,可以将企业经济效益发展与各个部门以及各个工作人员的工资绩效进行挂钩,以此来激发全体工作人员的工作积极性,促使各部门以及工作人员都能够切实依照企业实际发展需求而不断努力工作,同时不断自主探索新的工作方式方法,这不但能够保证企业能够更为良好的运营下去,各个工作人员也将会更加重视各自的岗位工作。
二是优化内部晋升渠道以及机制。可以利用选聘形式来不断增强企业内部工作人员的竞争意识,应构建竞争上岗机制,以此来对每个工作人员施加一定的压力,促使其责任心以及工作热情能够有所增强。
三是注重定期培训教育。企业应结合实际情况,定期开展行政管理人员的继续教育以及培训工作,将一些先进行政管理方法以及理论知识及时有效地传递给行政管理人员,保证其思想和技能的先进性,提高整体管理水平。还应加强职业道德培训以及教育工作,以此来培育职业素养,树立良好责任意识,促使其更加尽职尽责,保证行政管理工作能够高效开展[4]。
结语:
综上所述,行政管理工作属于保证企业运营顺利开展下去的一个重要保障,能够推动企业实现健康有序的发展。在新常态下,企业应该充分认清自身行政管理工作存在的一些不足之处,然后结合实际情况采取相应措施对行政管理工作开展创新和改良,如,创新行政管理制度、优化行政管理体制以及创新行政人员管理模式等,如此才能够保证行政管理工作更加高效的开展,为企业自身实现可持续性发展提供良好的动力。
参考文献:
[1]王玮.新常态下企业如何创新行政管理提升经济效益[J].经营者,2020,34(23):97-98.
[2]师亮.国有企业行政管理改革的创新思路[J].轻纺工业与技术,2020,49(1):156-157.
[3]杨龙.关于"以人为本"思想在企业行政管理中的应用思考[J].经营者,2020,34(6):128.
[4]淳天骄.浅谈石油企业政工管理创新发展[J].经营者,2020,34(5):285.