黄海
杭州建设工程造价咨询有限公司，浙江杭州 311215
摘要：投标活动是企业生产经营中至关重要的环节，随着工程项目建设规模逐渐扩大，造价咨询作为与工程相关的服务之一，提高投资管理水平和效益方面发挥着积极作用。本文主要探讨了建设工程造价咨询企业投标工作中的几个关键环节，以期为具体实践提供理论性参考。
关键词：造价咨询；投标；管理细节
前言
我国经济实力逐年提升,并逐渐与世界经济接轨。通过文化交流融合,发达国家的先进管理模式逐渐影响了我国建筑业,工程造价咨询企业应运而生,逐渐成了建设工程领域的重要组成部分。目前,我国工程造价咨询企业的工作职能主要以服务为主,但为了适应新时代建筑行业的发展趋向,造价咨询企业亟需转变以往的业务方式,衔接现代化建筑行业的需求,进行造价咨询企业投标工作管理,以此规范建筑行业的发展,继续在现代化工程建设中规范、管理和服务建设工程。
一、编制造价咨询的投标文件的管理程序
一个咨询企业要从管理上重视投标文件的编制工作，从程序上来讲，企业可以制定投标的具体步骤并按照步骤进行：
第一步，咨询企业的具体编制投标文件的人员、投标部门的负责人、总工分别阅读并消化招标文件，具体编制投标文件的人员列出配套本次投标需要的所有证书、相应业绩等资料；
第二步，具体编制投标文件的人员、投标部门的负责人、总工集中开个碰头会逐条、逐字全面分析投标文件对于资质、人员配置、业绩、服务承诺等要求，分析本公司参与本项目投标的优势、劣势，报公司领导决策是否要参与本项目的投标，并分析具体编制投标文件的人员所列出的资料是否是最有方案；
第三步，具体编制投标文件的人员根据招标文件和碰头会的内容编制具体的投标文件初稿，整个编制过程中对招标文件中有任何疑问或者不对的地方，立刻要与招标代理或招标方核实，以免废标；
第四步，把编制好的投标文件初稿给所有参与本次投标人员复核、审查；
第五步，所有参与本次投标人员再集中开碰头会，再根据碰头会内容调整投标文件，直至敲定投标文件；
第六步，让本单位懂招投标的人员，最好是做过公开招标评委的人员，要两人以上或者按评标专家组的配置，按招标文件的评分标准对敲定投标文件进行打分；第七步，根据各方所有的意见调整投标文件，确定最终的投标文件。
二、 编制造价咨询的投标文件的符合性文件
造价咨询公司的投标文件都是根据招标文件的要求编制，一般包括投标申请及声明、法定代表人授权书、开标一览表、商务条款偏离表、技术规格偏离表、造价咨询服务实施方案、负责人履历表及类似业绩、人员安排及组成表、无重大违法记录声明、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料、投标人认为需要的其他证明文件及材料等。
三、制造价咨询的投标文件中业绩、人员安排等评分部分
负责人履历表及类似业绩、人员安排及组成表、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料、投标人认为需要的其他证明文件及材料这类资料，一般单位的基本都能做到有相应的扫描资料和随时可以调用相应的资料到投标文件中，需要注意的地有：保持扫描件的清晰度，扫描件用修图软件把黑边等瑕疵清除，进而是保持投标文件的整洁度、美观度，对于评委的影响分有一定帮助，此外 ，如果招标文件要求资质、职称、注册、资格等证书原件备查，正好当天也有别的标要投，如果投标文件都很清晰就不需要带上述证书的原件到现场备查。
四、编制造价咨询的投标文件的报价部分
一般的招标文件的评分项分为：投标报价、企业业绩、项目人员实力、造价咨询服务实施方案、企业认证信用等。关于投标报价的评分，在模拟评分的时候可以让不同的人分别模拟几家的投标价格，然后确定本次投标的报价。报价得分可以尽量多的收集以往项目各家的投标报价数据，然后对收集的报价数据对不同的业主单位、地区、项目类型加以分析，建立本单位的大数据库，每次投标报价都可以参照本单位的大数据库进行报价。关于企业业绩的评分，注意要把咨询项目的中标通知书、合同、审定单、招标项目的中标通知书都收集全，因为不同的招标文件对于得分点的要求都不一样。关于项目人员实力评分，要看单位自有人员的配置，有些项目招标文件要求核查原件，但是如果是离退休人员，可能需
要退休证原件。关于企业认证信用方面，如果一般的招标项目中对于这方面的要求不能得满分，则需要细化补足。
五、编制造价咨询的投标文件的造价咨询服务实施方案部分
造价咨询服务实施方案这块最能反映我们编制方案人员水平和价值的地方，现在很多国有资金项目都不会采用最低价，实施方案的分值一般能达到 30~60分。实施方案如果能得到较好的分数，中标的概率会大大的增加。有些单位就一套投标方案，而且不全面，每次投标实施方案得分都不理想，长此以往，再有实力的咨询企业也很难中标，业务就会缩水。编制时就要编制造价咨询服务实施方案的提纲，把招标文件要求的每个方案评分的要求作为章节的标题，再围绕每个标题展开编制具体实施方案。在编制造价咨询服务实施方案时只需根据招标文件的要求调用相应的模块组合到实施方案中去，就形成了投标文件，这些模块的内容也是一个成熟的造价咨询企业应有的管理制度。
六、 编制造价咨询的投标文件的目录部分
编制投标文件还有一个很有用的方法就是针对造价咨询服务实施方案的具体要求，编制一个严格对应的目录和子目录，目录严格呼应造价咨询服务实施方案每个内容的名称，子目录严格呼应造价咨询服务实施方案每个内容的要求，因为评委在评标时不可能仔细阅读造价咨询服务实施方案内的具体要求，目录才是重点关注的地方，所以做一个条例清晰、一一对应的目录可能比造价咨询服务实施方案里面的内容更加重要。
总结语
综上所述，投标工作看似简单没有技术含量，只是编辑一些符合招标文件的文字即可，实质上是投标企业在分析不同竞争对手、不同建设单位、不同地区、不同技术内容后确定的策略性成果，能做到重复很多次的投标都能不废标就相对比较困难，如果能做到比较高的中标率那就相当的不容易了。通过咨询公司管理水平的提高、细节的不断完善、不断地总结经验教训、投标人员业务水平的不断提高，相信中标的可能性也会越来越大。
参考文献
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