高蕾
丹佛斯（天津）有限公司，天津 301700
摘要：我国经济的飞速发展给各个行业带来了积极的推动作用，随着人们对发展水平要求的提高，各个企业之间的竞争愈发激烈。各种工程项目的实施，使得企业对于材料、设备等需求量猛增，企业如何进行物资采购管理，将直接影响着企业投入的成本和未来的经济效益。所以需要加大对企业内物资采购的管理力度，让企业采购更加合理，不仅满足生产需求，更要做到节约开支。基于此，本文分析目前企业在物资采购方面的问题，并给出相应的应对策略。
关键词：企业；物资采购；问题与策略
1 引言
现代企业的物资采购供应管理是一项复杂的系统工程，它包含优化资源渠道、厂家招标谈判、合同管理、研判市场价格、物资运输、质量规格检验、资金管理等多项重要内容，无论哪项工作环节出现了问题，都会给企业带来严重的经济损失。由此可见，物资采购供应管理对企业生产经营保质量、保供应、降低成本、增加效益都具有很大的影响，而在企业竞争压力不断提升的背景下，对于物资采购管理工作的强化自然也是十分必要的。
2 企业传统采购存在的几个问题
2.1 产品质量缺陷
采购的物资本身存在缺陷，达不到国家或者企业要求标准是一种较为常见的问题。产品质量缺陷主要体现在以下几个方面。第一，产品的标识有问题，货物缺少铭牌和相关的合格证，比如：阀门、管件等产品多容易出现这种问题。第二，产品成分不合格，所用原料与要求不符。比如要求管件、螺栓使用20号钢进行生产，但是供应商为了压缩成本使用其他材料代替。第三，产品存在加工缺陷。钢类材料最容易出现此种问题，比如管件的表面从在裂纹，焊缝明显等。第四，由于运输的缘故导致货物出现破损也是企业在采购过程中面临的重要问题，生产的产品更易受到运输不当因素的影响，这警示企业要选择优质的物流服务商来降低货物运输风险。
2.2 采购模式比较落后
企业的物资采购模式普遍具有流程标准化、固定化的特点，无论实际工作中出现怎样的变化，其工作流程及物资采购供应要求都不会发生太大的变化。这样的采购模式虽然执行起来比较方便，工作难度也比较低，但在采购过程中却过于被动，需要准确把握住各类采购物资的市场价格变化，实现采购成本的最低化控制。例如在近几年，受供给侧结构性改革持续推进的影响，国内市场的钢材价格变化相对较大，在提交采购申请、审批等多个环节组成的标准化采购模式下，即便能够在钢材价格较低时提交采购申请计划，但一旦采购申请计划通过后，钢材价格很可能已经有了较大的提升，这时再进行钢材采购，其采购成本就会大大增加。另外，不同类型物资的供需规律不同，市场价格变化也会存在明显差异，如果按照统一的标准化采购模式进行采购，不仅会浪费大量的管理资源，同时还会让物资采购工作变得过于被动，这对于物资采购成本的控制同样不利。
2.3 采购监管不足
在企业各个项目实施过程中需要采购的物资要从各个渠道进行采购，物资采购市场分布广泛，需要采购人员分门别类地进行甄别挑选。由于企业的采购人员经常一人独挑大梁，而企业又没有严格的监管制度，导致一些采购人员利用职位之便损公谋私，与一些关系户供应商达成长期的合作，并且在之后的采购过程中不管该供应商的质量和价格在市场中的性价比如何便直接完成采购，放弃了很多物美价廉的产品，增加了企业的采购成本，增大了工程项目的质量安全隐患，无形中给企业造成极大的损失。
采购监管的薄弱，也使得采购人员经常处于孤军奋战的状态，采购工作经常是被动性的展开，致使采购前调研缺失，信息更新不及时，仅仅根据紧急情况应急采购，采购效率达不到要求时施工进程就会受到影响，从而降低企业的整体经济效益。
3 企业采购管理方法分析
3.1 制定完善的物资采购计划与预算
企业生产经营管理资源配置的基础是对每季或每年采购物资的成本预算。物资采购预算的制定要综合各方面的内容来考虑，预估物资的采购成本以及市场的变化情况和市场需求是采购物资前的先前工作，按照企业的生产计划和市场变化动态来制定采购的成本计划，确保采购预算符合产品的市场需求和企业发展规划，以便优化物资采购的资金安排，以及采购资金的利用效率水平。
3.2 加强供应商管理，构建合作共赢关系
企业具有非常高的质量成本和缺货成本，一个稳定提供高质量物资的供应商对于企业的绩效和安全具有重要的作用。此外，供应商具有一个稳定的下游客户对其运营和绩效也会产生很大的证明作用。因此与供应商建立稳定的合作关系，对于双方均具有好处。笔者对此给出了几点建议。第一，强化对供应商的考察，筛选优质的供应商。企业要提高对供应商管理的重视，制定严格的供应商准入标准，建立一套长期合理的供应商考察体系，做好对供应商的跟踪调查工作，充分地了解供应商的生产能力，确保可以提供足够的高质量物资。第二，根据所需物资特点，做好供应商分级管理。企业的规模相对较大，所需物资繁多，因而有上百家供应商为其提供基础物资。企业不可能与如此繁多的供应商都建立密切的合作关系，这不现实也不符合利益最大化的原则。因此，企业应该根据物资特点，对供应商进行分级管理。对那些提供核心物资的供应商，要缩减供应商的数量，与几家甚至一家可提供高质量物资的供应商建立密切的合作关系，从而保证核心物资的有效供应。对于那些相对普通的物资，企业适宜扩大供应商的数量，让供应商之间保持一定程度的竞争，从而达到提高物资供应质量和降低成本的作用。
3.3 加快物资采购信息化建设
信息化技术虽然能够为企业物资采购管理提供重要支持，但要想真正实现信息化物资采购供应管理，将信息化技术的优势作用充分发挥出来，企业仍需从多方面入手开展物资采购的信息化建设。例如在供应商管理方面，可针对所有合作供应商建立供应商管理系统，将供应商等级、供应情况、累计发生供货额、信用等级等基本信息记录在供应商档案中，并根据档案信息及自定义的供应商等级评估标准对其进行评级，以实现对供应商资质的严格管控。而在物资供应商选择阶段，则可以将各供应商提供的价格记录到询价数据库中，并据此进行批量询价，以降低采购成本，提高工作效率。
4 结束语
综上所述，时代发展对企业提出了更高的要求，为了企业能够在行业中实现可持续发展、占据一席之地，需要企业学会控制经营成本，提高经济效益。物资采购管理是企业控制成本的主要手段，企业要通过完善采购管理制度、拓展部门间的交流渠道、加强采购监督管理和提高采购人员素养的方式整体提升企业在物资采购管理上的专业水平，在保证施工质量的同时压缩企业成本，增加企业收益。
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