工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施

发表时间:2021/5/12   来源:《工程管理前沿》2021年4期   作者:刘志伟
[导读] 随着时代的进步,建筑行业也蓬勃发展起来。在现代建筑工程施工过程中,
        刘志伟
        天津普洋建筑工程有限公司 天津市 301800

        摘要:随着时代的进步,建筑行业也蓬勃发展起来。在现代建筑工程施工过程中,很多施工企业技术管理工作人员的专业素质不高,导致工程技术资料的填写、编制等均存在一定的问题,难以有效提升资料管理水平。文章对现阶段我国建筑工程技术资料管理存在的问题进行分析,并在此基础上提出改进对策,以期促进建筑工程技术资料管理工作的完善。
        关键词:工程施工技术;资料管理;问题;措施
        引言
        工程施工技术资料是整个建筑工程质量达标的根据,也是工程验收中必不可少的部分,工程施工技术资料中记录了很多在建筑工程施工现场的各项原始数据,对日后的工程修改和工程再建等具有非常重要的参考价值。所以应该对工程施工技术资料进行有效的管理,就是对整个建筑工程的负责任行为,下面将对工程施工技术资料管理的重要性及主要特征进行详细分析,并对工程施工技术资料管理中存在的问题及解决措施进行仔细探究,有效提高工程施工技术资料的管理力度,促进建筑企业的全面革新。
        1对于建筑工程技术资料的特点分析
        1.1专业性
        建筑工程与一般大型工程一样,在施工的过程中我们需要考虑方方面面的因素,比如建筑的形状、还有在施工的过程中需要的能源问题,例如一些电、水、暖气、燃气等这些方方面面的考察最终形成我们的建筑工程技术资料。而要想将建筑工程技术资料进一步进行优化,我们就需要一些相关专业人员的进入,对其进行专业的设计和创新,对专业技术层面进行严格地把关,在建筑工程技术资料的分类和编制中,除了考虑工程本身以外,我们还需要建筑工程技术资料与各专业之间存在的联系,选择涉及知识广泛的人才进行管理,来保证建筑工程技术资料的质量。
        1.2成套性
        建筑技术资料的成套性取决于建筑工程在设计初期展示出来的特征,建筑工程的技术资料作为一个独立的工程项目,要想将它们组成一套完整、准确、专业性较强、较为严谨的资料,资料中的每一页文字、每一张图纸都是需要专业地、系统地进行审核,审核成功后成为建筑工程技术资料的主心骨,让建筑工程技术资料变得专业化、成套化。一般在成套化的专业技术资料形成之后,它极大的影响着我们对于资料进行分类、管理。因此我们必须对他们进行仔细地考虑。
        1.3阶段性
        由于建筑工程技术资料清楚地记录着工程的全过程,所以说建筑工程的技术管理具有一定的全面性。技术资料对于工程施工的每一个阶段,都对当时技术资料进行实时的记录和保存,因为建筑工程进行阶段性建设,所以使建筑资料具有阶段性特征。一个建筑工程从最初的工程的产生,到对建筑的设计、施工到建成,他们形成了一个具有阶段性特征的整体,在这个过程中,我们在最初的研究和勘探过程中,会形成许多的书面和影像、图片资料等等。
        2工程施工技术资料管理中存在的问题
        2.1管理制度不完善,技术资料不够规范
        建筑工程施工管理层对施工技术资料管理不够重视,并由制定较为完善的管理制度,较多施工企业对施工过程中的安全问题较为重视,极易忽略施工技术资料的规范化管理。此外,由于建筑工程施工工期较长,并且环节较多,使技术资料也相对增加,同时工种不同,技术资料还需要准确的反映出施工情况,由于没有完善的管理制度来进行约束,直接导致技术资料的格式多样化,为后期整理归档带来较大难度。
        2.2缺乏真实性
        建筑工程是个很庞大的系统,从单位(子单位)工程到每个检验批涉及到多个方面的施工要素和施工人员、管理人员。有的施工企业相关人员不能及时到达现场,资料代签现象较为普遍,缺乏技术资料的真实性。

导致工程质量出现问题后无法追责,给处理质量纠纷带来了一定的难度。同时在施工过程中,由于施工员、质检员与资料员未有效的衔接,出现了资料日期与施工日期不符的现象,造成了技术资料严重失真,无法体现该建筑工程的实际施工状况。我国对于建筑原材的取样有着明确的规定,在取样的数量、频率等方面都有着具体的标准,但许多工程中的见证取样人员专业素质不足,导致取样不符合国家的标准,缺乏真实性。
        2.3资料员专业素养低,内业与现场出现脱节现象
        工程施工技术资料管理工作要求资料员有较高的专业素养。资料员不仅需要具备资料管理能力,还应具备看图识图以及熟悉施工技术和施工流程的能力。目前,资料员普遍缺乏工程实践能力,不仅不懂施工,还不了解现场施工情况,致使内业与现场出现脱节———不同步现象比比皆是,降低了施工技术资料的时效性和真实性,在一定程度上制约施工进度。
        3加强工程施工技术资料管理的措施
        3.1完善管理制度,规范技术资料管理
        管理制度的完善在一定程度上使技术资料得到有效管理,这就需要对施工合同进行明确规定,比如技术资料格式、上交时限以及上交份数等要求。此外,还应使技术资料进行统一的管理,并在合同中进行签字,字迹要清晰,同时使用统一规格纸张进行装订。除此之外,还应做好资料的分类工作,并对不同类别进行编码,分为三级目录,将技术资料按照一定的分类标准或形成时间分别成卷管理,排列整齐。
        3.2确保资料的及时性和真实性
        资料的及时性和真实性能有效体现建筑工程的施工状况,有利于施工质量的控制。然而在实际施工过程中还是存在着工程资料后补造假等现象,例如混凝土及砂浆试块强度的检测,应采用随机抽样的方法进行试块的抽取、检测、评定,但在实际施工过程中却很少采用这种方法进行试块的留置。资料的不及时性也体现在分包单位中,有些分包单位只注重现场的施工进度,忽略了施工资料的完整性和及时性,实际施工过程中有些分包单位材料进场却不见质保资料和相关检测报告,提供了资料但却与图纸设计不相符;还存在现场施工完成后,一些后续的相关检测无法及时地进行甚至有漏检现象发生,最后补做检测,造成了施工资料时间的不连续性。因此各责任主体应加强对资料的监督情况。在各分部质量验收前应采取相关技术资料的预验收。同时要加大对工程技术资料的核查工作,如若发现代签现象要及时采取相关措施以保证资料的真实性。
        3.3提升资料员的专业素养
        工程施工技术资料的质量受资料员专业素养的制约。提升资料员的专业素养应该从两个方面着手:首先,提高资料员资料管理意识,转变“闭门造车”的思想。资料员做到经常下工地,掌握施工工艺,了解施工进度,做到资料与现场工序同步,使资料真实反映现场施工情况。其次,加强资料员教育培训工作,保证施工技术资料的质量。一方面,单位或者项目部定期组织资料员进行专业知识学习,邀请资料管理方面的专家实地指导工作,指出技术资料管理工作中存在的问题和不足,以提升资料员的认知水平;另一方面,资料员通过接受专门机构的资料管理工作培训,提高自身的专业素养。
        结语
        综上所述,是本人对工程施工技术资料管理重要性的分析,并详细阐述了工程施工技术资料管理具有真实性、时效性以及完整性的特点,最后对工程施工技术资料管理中存在问题及具体解决对策进行深入研究,只有高度重视工程施工技术资料的管理,完善相关的资料管理制度,提高资料管理水平,有效保证工程施工技术资料管理的有效性,促进建筑企业的长期稳定的发展。
        参考文献
        [1]倪源.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].山西建筑,2019,4408:255-256.
        [2]尚建朝.简析市政工程施工技术资料管理存在的问题及对策探析[J].信息化建设,2020,09:255.
        [3]裴吉祥,张伟强.建筑工程技术资料管理存在的问题及措施探究[J].城市建设理论研究(电子版),2020,12:20.
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