李秀美1 付斌 2
1.37018119910629**** 山东省济南市 250000
2.370983198509291**** 山东省济南市 250000
摘要：近年来，经济高速发展下建筑工程得到良好的发展，而在全国各地的建筑工程资料管理中，经常会发现建筑工程资料管理混乱导致建筑工程的材料、设计、施工、竣工等各方面混乱的问题，尤其是资料的真实性、时效性、全面性方面，存在着严重的问题，这在一定程度上影响到建筑工程建设归档的质量，给建筑工程的施工造成障碍，不仅降低了工程质量及进度，更对施工安全、安全事故的处理造成了诸多的不便，最终造成工程质量监督管理不到位，影响到建筑质量及企业的经济收益，因此，只有加强建筑工程资料管理工作，才能促进工程质量监督管理。本文阐述了建筑工程资料管理的必要性，通过分析建筑工程资料管理对工程质量监督管理的影响，进而在加强建筑工程资料管理下，促进工程质量监督管理，以此促进建筑工程的发展。?
关键词：建筑工程资料? 工程质量监督? 管理?
1 建筑工程资料管理存在的问题?
1.1 施工资料整理缺乏时效性?
项目需要整理的资料比较多，同时工程资料需要记录和保留的信息资源也比较广，如果不能及时将前期设计图纸资料、施工过程中当天的施工技术资料等进行记录，就会造成资料的缺失、混淆。但是在实际的资料管理中，往往由于资料的收集、整理不及时，造成资料管理缺乏时效性，对于后期的查阅造成困扰。?
1.2 资料管理制度存在疏漏问题?
项目管理中，由于施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程质量、安全、进度等问题。?
1.3 记录工程资料丧失后期利用价值?
由于项目的承包单位没有意识到建筑工程资料管理的实践作用，完全借鉴不完善的资料管理条例，或者自行编制资料管理制度，导致不能精准收集、记录、整理工程资料，同时资料员因资料整理不及时导致资料存在疏漏或错误，失去工程资料的真实性、准确性、完整性，进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。?
2 建筑工程监督资料管理的重要性?
针对整体建设来说，需要对建筑工程的施工质量和施工效率等进行全面的监督管理，并且要完成相关的管理与控制，同时保证整个建筑工程都能够顺利的进行下去。相关人员对工程进行工程检查、维护、管理、使用、改扩建的原始依据，同时对建筑工程的整体施工过程要进行较好的记录，防止相关问题发生，避免相互推诿的现象出现[1]。资料管理工作是不断完善的过程，加强对工程施工资料的管理，能够提高施工单位的工作效率，体现一个企业的严谨。有效的资料管理，能够贯穿整个工程，保证工程可以顺利的进行。最后建筑工程建立资料管理能够为工程监督中存在的问题进行全面解决，最大程度的保证其整体发展需求。
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3? 加强建筑工程资料管理的方法?
3.1 明确资料管理岗位职责?
在建筑工程资料管理中，要明确资料管理人员的岗位职责，明确职责管理职责范围，在资料管理中必须执行的资料管理内容，同时，管理人员必须持证上岗，专人专岗，比如资料员、实验员等需要设置独立的岗位并且在工程建设中不能离职，要做好资料管理各个环节人员的衔接工作，提高配合度，形成井然有序的工作流程，不重复收集资料，不遗漏资料的收集，确保资料的真实性、时效性、综合性。
3.2 标准化资料管理?
将建筑工程资料管理标准化、流程化，以此提高管理的质量，避免在收集、编制、整理、备案、移交工作中出现不必要的问题造成资料的遗失、损坏，进行标准化管理，规范资料管理工作的流程，在资料产生、收集等过程中，“一条龙”进行资料的处理，以此加强建筑工程资料管理。?
3.3 培养资料管理人员的管理意识?
在职资料管理人员必须要敬业爱岗，要保持严谨精神进行资料的收集、编制、归档工作，而面对资料管理人员的管理意识不足，企业必须要做出调整，如果管理专业水平及管理意识、素质等有缺陷，就要进行一定的劝退，而资料管理人员知识因为管理意识、专业水平不够，就需要进行一定的培养，提高资料管理人员的综合素样，以此促进资料管理的完整性、实时性、真实性、综合性。通过不断提高管理人员的管理意识，加强建筑工程资料管理，促进建筑工程质量监督管理。?
3.4 培养资料管理人员的管理水平?
资料管理工作并不是单纯地进行资料的收、放，而是需要全方位的专业型的管理，如技术员、资料员、试检员等涉及到建筑工程资料管理的人员，都需要有专业的管理水平，而在管理过程中，如果发现管理人员的水平不够，企业要进行专业的培训，以此提高建筑工程资料管理的质量。?
3.5 对资料管理人员进行资料交底?
在实际的资料管理工作中，资料管理人员占据着主导地位，整个建筑工程实施所有资料都需要经过资料管理人员进行收集、整理、编制，这就需要资料管理人员对工程资料有一个综合性的掌握，因此，在技术上，要对资料管理人员进行相关资料的交底，让资料管理人员对工程所有设计到的技术有一个全方位的了解，以此确定资料要如何进行划分，并且同时，企业要召开相关的会议，并让资料管理人员参与，让资料管理人员对工程有一个综合性的认识，并明确建筑工程资料管理的具体细节[2]。同时，项目部的总负责人要对资料管理人员给予一定的方便，无论是建筑工程的施工图纸设计、地质勘探，还是建筑工程的施工、完工，资料管理人员都有全面参与其中的权利，也就是能够收集建筑工程实施中产生的所有资料，避免资料收集中出现遗漏的情况。?
3.6完善建筑工程质量监管的范围
建筑工程质量监管必须是整个工程的监管工作，从规划设计到使用后期都要有监管工作。规划项目要符合相关法律法规的要求，设计不能存在质量问题，使用阶段也对建筑质量有影响，如建筑内部的装修工程也要做好质量监管，否则也会对整个建筑的质量造成影响。建筑工程质量监管工作一定要扩大范围，提高建筑的质量，保证人们生命和财产安全。
3.7构建建筑工程质量监管信息系统
随着现代化信息技术的发展，工程质量监管要与网络结合，构建工程质量监管信息系统，及时更新监管信息，提供准确的工程质量情报。工程质量监管人员要接受新知识，学习相关软件，做好信息更新工作。建筑工程质量监管信息管理软件具有效率高、准确性好的优势，对施工现场的质量评审和控制起到很好的促进作用，而且可以实现对建筑工程质量的动态监控，方便、快捷的进行监管信息的更新。
综上所述，建筑工程资料管理是做好工程质量监督管理工作的关键，影响着建筑的质量及进度，并对建筑完工后的质量检定有着一定的影响，因此，只有做好建筑工程资料管理工作，才能让监督管理人员对建筑工程进行全面的管理，进而才能保证建筑工程的质量。?
参考文献
[1]郑清河.安全质量监管在建筑工程施工现场的作用与运用[J].中国建材科技，2020,29(3):151,142.
[2]顾小姣.建筑工程质量监管的工作要点及发展方向[J].中国房地产业，2020,(30):101.