周会楠
上海强荣建设集团有限公司 上海 201314
摘要:本研究提出以苏地2008-G-6号地块-2号地块精装修建筑工程项目为例,对该项目的成本控制问题,展开探讨,提炼了了当前该项目应该重点解决的成本控制问题主要包括预算人员成本控制意识差、未定期组织培训、成本管理制度不完善,并提出相应的解决对策主要包括强化项目人员成本控制意识提升,定期组织成本核算人员信息化软件学习,3树立科学成本管理决策思想。希望通过本次研究为同领域成本控制提供一些有价值的参考资料。
关键词:建筑工程项目;成本控制问题;成本管理
工程项目管理是在特定的资源、时间和目标条件下的科学管理方法[1]。项目实施的关键在于项目实施全过程的目标成本控制,目标成本控制一般分为四个阶段:决策设计阶段、项目投标底价和合同价,施工过程动态成本与竣工结算成本审计控制[2]。目标成本控制作为控制工程造价的重要手段和监督机制,参与工程建设全过程监督及成本管控有着一定的重要性[3]。本研究以苏地2008-G-6号地块-2号地块精装修工程项目做为案例研究对象,对该工程项目中成本控制的现状做进一步分析,期待为同领域成本控制提供一些有价值的参考资料。
1工程概况
工程名称为苏地2008-G-6号地块-2号地块精装修,主要施工内容包括隔墙工程、饰面工程、门及五金工程、卫浴及五金工程、固定家具工程、厨房工程,机电工程等。200mm宽×200mm高窗帘盒,双层9.5mm厚纸面石膏板,表面白色无机涂料,编号PT-01)于学生公寓、教师公寓处,详见TY-06节点06。100mm厚轻钢龙骨隔墙,双层双面12mm厚纸面石膏板,填充隔音棉,详见图纸变01-附03节点D08。
2建筑工程项目的成本控制问题
2.1预算人员成本控制意识差
目前,在本建筑工程项目内,一些预算人员,对于成本控制的意识薄弱。大部分预算人员公停留在一些按月计量方面的工作,关于成本控制一是专业能力不足,二是与施工现场脱节。在实际建筑项目管理过程中,财务仅记流水账务,而其他预算人员仅对自身的计量拨付清况有所关注。除此之外,并没有形成有效的成本管控意识,也无从入手进行全面性的成本衔接。故,造成预算往往与实际情况不符,缺乏科学性的资金匹配。分析原因,主要是预算人员专业技能存在不足,对建筑施工项目内的各项工序知识了解匮乏,无法有效的进行人、财、机的成本核算,从而导致工程成本管控问题严峻。
2.2成本控制随意性较大
本研究的建筑工程项目的工期比较紧,而成本核算人员往往只是形同虚设,大部分成本人员只是由预算员代替。预算员日常工作比较忙碌,也没有时间进行专门的学习,因此对于成控制无从入手,不知如何操作。而这种现象,也在项目内比较普遍。管理者并不愿意组织预算人员参加培训,主要原因在于没有时间,也没有交替的岗位。因此,没有对该部分人员进行培养,项目内人员普遍也没有经过成本方面知识的培训,且没有定期组织业务培训,成本核算人员普遍业务能力无法得到拓展,难免出现成本控制随意性。
2.3成本管理制度不完善
通过对该项目的调查,笔者发现该项目虽然有一个名义上的“项目成本管理部”,但项目部却有成本核算人员。实际上,这些造价管理部门或造价人员只是一个名义上的角色,并没有真正在项目中发挥造价管理的核心作用。一方面与项目部重视施工、安全、成本有关。另一方面,由于专业壁垒的客观存在,大多数预算人员在编制预算时只会按图定额,积累的工程设计专业知识太少,甚至一无所知,这与成本管理体系不完善密切相关。
3解决对策
3.1强化项目人员成本控制意识提升
建设工程项目的建设不同于一般的基础设施建设,具有很大的现实性和技术性问题。尤其是对于成本控制的具体操作和实施,更需要专业人才[4]。总的来说,建筑工程领域的成本控制涉及面很广,要求专业人员不仅要懂成本核算和管理,还要对建设项目的各个施工环节的成本计算和管理具有一定的控制能力。由于成本预算与资金有关,选拔这样的人才不仅需要高超的专业知识,更需要良好的职业道德。对于这类人才的培养,我们通常从成本管理和施工运行两个方面进行。预算人员除了做好成本管理工作外,还要加强对施工管理的学习,这也是当前预算人员需要充分掌握的技能。
3.2定期组织成本核算人员信息化软件学习
随着建筑市场的进一步开放和市场经济的逐步形成,采用招投标的方式承接工程已经是一种必然的途径。但在投标前,成本核算人员不仅需要根据有关定额快速、准确地编制投标文件,而且还需要根据内部定额进行预算,以便在中标后的施工过程中,做出准确的决定,严格按照预算进行成本控制,工程竣工后及时结算和成本分析。依靠人工计算费时,对于一些工期紧、工作量大的项目,可能会失去机会,如果在施工过程中投标考虑不周或成本控制不严,企业可能会在项目上亏本。鉴于上述情况,有必要利用计算机辅助这些工作,而学习成本信息相关软件也是解决这一问题的实质性操作,应定期组织培训,保证成本核算人员对于软件的掌握能力。
3.3树立科学成本管理决策思想及掌握成本控制方法
通过分析上述存在的问题,明确了当前研究案例存在的成本控制问题。在实际成本控制过程中,应能够尽可能的树立科学成本管理决策思想及掌握成本控制方法。工程项目本身具有一定的复杂性,应在施工前设定相应的成本控制目标,将工序形成流程化与标准化的管理策略,并对一些可能产生的不利因素,通过有效的科学评价手段,使其能够清晰化,并提前做好相应的防范措施,匹配最适用的成本控制方法,促进项目整体工程管理水平的提升。因此,结合自身的实际情况,选择适合本项目的施工成本控制方法,有着一定的必要性。并运用其他管理方法加以补充,形成综合运用的思维,全面提高成本管控水平。本研究结合项目实际问题,总结了一些成本控制的方法。具体内容如下:
(1)绝对成本控制
绝对成本控制主要是将所有的费用控制在一个绝对的数值范围内,主要的方法标准成本控制法以及预算控制法。
(2)相对成本控制
相对成本控制方法主要为了达成经营目标,就需要权衡工程数量、经济利润以及成本费用三个方面。相对成本控制法一方面能够帮助施工者保证成本和利润之间的健康比例基础上,促进施工效率;另外一方面能够帮助施工方了解工程量和利润的关系,所以相比于绝对成本控制法来说,相对成本控制是比较合理而且科学的控制办法,能够有效的应对各种变动的环境,站在战略的层面去服务企业的控制法则。
(3)全面成本控制
全面成本控制是围绕全员、全部以及全过程而实施的成本管控。施工者为了控制成本,就需要立足实际,借助信息技术来搭建管理系统,明确成本管理的重心与核心,选择合适的控制方法,健全全面成本控制体系,完善全面成本控制制度。
(4)定额法
定额法主要及时限定每个生产环节务必要在额度范围内进行,也就是标准框架,一旦超过了定额,那么就会影响到最后的收益环节。定额法的使用需要做好充足的调研,并且配备科学的运算。同时也要处理好成本与质量和效率之间的关系,平衡各种要素,进而完成最终目标
(5)标准成本法
标准成本法是来自于国外,是管理会计的范畴。主要是指在工程项目经营之前,会事先设定一个标准,后期的全过程都将在这个标准下完成,对比标准成本和实际运作的费用,明确差异性的来源,有效的强化成本控制,评估工程项目的绩效。
(6)本量利分析法
本量利分析法是在成本性态分析和变动成本法的基础上发展起来的,主要研究各个要素之间的关系,比如成本、工程量、工程进度以及利润等。
参考文献:
[1] 王乔. 基于过程管理的建筑工程项目成本控制研究[J]. 建筑经济, 2020, v.41;No.457(11):53-57.
[2] 王颖, 李庆教. 基于结构方程的建设工程项目成本控制影响因素研究[J]. 建筑经济, 2020, 041(002):63-68.
[3] 蔺文虎. 建筑企业项目成本控制中的问题及防范对策[J]. 山西财经大学学报, 2019, v.41(S2):72-73+76.
[4] 韩雪, 汪振双, 伊爽. 初步设计阶段的BIM造价协同管理模式研究[J]. 工程管理学报, 2019, v.33;No.165(02):23-28.