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大数据时代高校学生管理信息化建设途径探讨

发表时间：2021/5/13 来源：《中国教育信息化》2021年2月作者：宁忠平、邹锦波

[导读] 在全球信息化与科技化不断建设的过程中，大数据在高校学生处理管理中发挥出了非常好的效果，其不仅能够有效提高信息化管理工作的实际力度，而且还可以解决以往信息化管理中存在的问题，打破其局限性，所以在这一基础上，针对大数据时代，高校学生管理信息化建设的相关内容展开研究与分析，就具有更加积极的意义。

安徽工业经济职业技术学院宁忠平、邹锦波

摘要：在全球信息化与科技化不断建设的过程中，大数据在高校学生处理管理中发挥出了非常好的效果，其不仅能够有效提高信息化管理工作的实际力度，而且还可以解决以往信息化管理中存在的问题，打破其局限性，所以在这一基础上，针对大数据时代，高校学生管理信息化建设的相关内容展开研究与分析，就具有更加积极的意义。本文针对相关内容展开了综合性的讨论与分析，首先概述了大数据，其次列举了大数据时代高校学生管理信息化建设的问题，最后提供了大数据时代高校学生管理信息化建设的优化途径。希望通过本文针对相关内容的研究，能够使高校学生管理信息化建设的效果进一步发挥，为大数据时代下的高校管理工作提供更大的帮助。
关键词：大数据时代；高校学生；管理信息化
        前言：从当前的实际情况来讲，虽然我国大多数的高校在学生管理工作都已经实现信息化建设，并且获得了非常好的效果。但是因为受到部分因素的影响，导致信息化管理工作中依然存在很多问题需要解决。而大数据作为新时代下的产物，将其应用在高校学生信息化管理之中，不仅可以进一步发挥出信息化管理建设的实际价值，而且还可以有效解决学生信息化管理效果不佳的问题。所以怎样在大数据下提升高校学生信息化管理的实际效果，已经成为现阶段非常受重视的问题之一。
        一、大数据的概述
        （一）大数据时代的认识
        最早提出大数据时代到来的是全球知名咨询公司麦肯锡，其指出，数据已经进入到了各个行业与业务职能领域，成为其中非常重要的生产因素之一。人们在对数据进挖掘与利用的过程中，也代表着生存率的提高与消费浪潮的到来。大数据在进入到物理学、生态学和军事金融的行业的时间非常早，然而其在今年来因为互联网和信息行业的发展，而受到了更高的关注。大数据时代是一个高速发展的观念，在大数据形成之后，其已经进入到了经济发展与社会生活的各个方面，而且已经成为人们的共识，获得了多个行业的重视。通过先进的现代网络技术，能够有效推动大数据的建设与发展，进而获得更多更高的信息化建设效率，特别是在高校学生管理信息化建设工作之中，利用大数据技术能够进一步加深管理工作的实际效果，使这一工作能够获得更大程度的提升，促进教育现代化建设，对于我国的实际发展来讲，具有非常积极的意义。
        （二）大数据的价值与特点
        大数据是近年来比较新的概念，关于这一概念并没有做出统一的定义。麦肯锡公司指出，大数据的规模很大，通过传统的数据库或软件，无法对其进行管理与分析。在大数据时代，数据并不是简单的文本，还有大量的视频图片等，利用大数据技术能够分析更多的数据，在大量数据中找到相互之间的关联，获取更加有用的信息，借此满足使用者的实际需求。而在这一情况下，大数据的特点包括以下几个方面。
        第一点是真实性。通过大数据获取的信息为连续数据，其非常真实可靠，在数据分析的过程中，能够有效提高其准确性，进一步加强。数据利用的实际效果。第二点是高效性。高效性是大数据最明显的特点之一，在数据处理工作之中，会利用全新的技术框架，借此解决传统方式在设计处理工作中的问题。第三点是多元化。以往使用的数据大多数为结构化数据，在储存的过程中，以数据形式显示，而大数据会将各种不同种类的内容归纳到处理对象之中，能够有效提升实际处理非结构化与半结构化数据的综合效果。
        （三）大数据对于学生信息化管理的作用
        大数据拥有自身的优势，其可以有效提高高校学生信息化管理工作的实际效果，进一步提升其质量。其最主要作用分为以下几个方面，首先是提升管理工作的准确性。利用这一技术能够有效的分析所有学生的信息，发现管理工作中的隐患，了解学生的具体情况，借此能够制定出针对性的解决措施。例如在利用大数据的过程中，能够分析学生成绩变化情况，了解学生实际水平，借此降低相关问题所带来的影响，其次是能够提高信息化管理工作的实际效果[1]。借助大数据系统，可以建立以学生为基础的信息化管理体系。例如生活、科研、教务等方面的数据库。按照数据库中信息的变化情况制定管理规划，对学生进行引导与教育，提高信息化管理工作的整体质量。最后是信息整合功能非常强，能够这样各部分信息汇总在一起，也就是由大数据提供的信息作为辅助，展开统计调查，根据学生的实际需求制定管理决策，使学生管理工作能够更在民主与科学的情况下展开，借此分析经常会出现各种失误，而通过利用大数据技术，可以使这一工作更加规范与严谨。
        二、大数据时代高校学生管理信息化建设的问题
        （一）建设行动准备不充分
        虽然现阶段很多高校已经意识到了传统学生管理工作方式已经无法满足实际要求，需要进一步加强学生管理工作信息化建设的实际效果，并且在这一方面使用了各种有效措施，例如积极引进各种常熟的办公软件于技术等，但是在思想与行动方面却并没有做好充足的准备。在很多高校中，从事学生管理工作的人员并不是计算机专业的毕业生，而且自身的工作非常繁重，导致相关工作人员在接受新技术方面相对较慢，所以在信息化管理应用能力上还存在较大的问题。除此外，部分学生管理工作人员认为，信息化管理方式使师生之间无法进行面对面的沟通，但是这一特点却能够有效提高管理工作的实际效果。信息化管理拥有比较强的专业性，所以需要借助计算机的信息技术为这一工作提供保障，但是很多工作人员却并不具有相应的能力，导致有关工作无法有效展开。
        （二）信息化程度不够完全
        从当前大多数高校的学生信息化管理工作实际情况来讲，其都存在共同的缺点，也就是计划管理工作内容并不具有比较强的针对性，而且本身的系统化建设水平相对较差，无法为学生管理工作提供足够的支持。而出现相关问题的最主要原因的是，高校在购买管理工作系统的过程中，并没有从实际情况出发，导致其系统建设并不是非常完善，只能在一少部分工作中实现自动化，例如在学习评比和奖学金评比等，然而在不同工作系统之间并没有有效连接，导致不同子系统的信息交流与融化效果明显下降。而且学生管理工作之中，会涉及到大量的数据，但是因为系统的数据化结构建设水平相对较低，例如经常会出现文档、视频、图片等非结构化数据，还有报表、资源库等半结构化数据。

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除此外，现阶段很多高校在进行数据挖掘与分析的过程中，并没有掌握比较好的方式，对相关内容的了解程度也并不是非常高。
        （三）工作人员意识能力差
        在进行学生信息管理工作的过程中，主要是由工作人员完成信息的收集整理与归纳段，而在这一情况下就会导致其工作效率相对较低，需要进行大量的重复工作。通过信息化建设能够有效降低工作人员的工作时间与工作任务，对于工作人员来讲，具有非常积极的意义，其可以将更多的时间放在学习工作之中，然后现阶段高校学生管理信息化建设水平[2]。可知工作人员的信息化操作技能并不是非常强。在计算机等先进技术的学习方面也并不是非常积极，而在这一情况下就导致学生管理信息化建设力度明显下降，使其无法发挥出实际效果。
        （四）数据挖掘处理难度大
        对于高校管理工作来讲，学生管理是一项复杂的工作，需要长期与系统的展开，才能够获得更好的效果。从实际情况来讲，因为学生的来源比较复杂，加之学校招生规模不断扩大，导致学生管理工作展开会伴随着大量的数据，然而这些数据并不是相同或统一的，而是存在多元化、复杂化等方面的特点。而且不同结构数据所涉及到的内容也会存在一定的差异，如果要想有效对数据进行收集和处理，就必须拥有更强的能力。从实际情况来讲，很多工作宣传信息化管理工作并没有这一方面的能力，在挖掘数据、利用数据的过程中，会遇到很多的问题。然而因为受到数据挖掘和处理效率较差等问题的影响，也会对高校学生信息化管理工作中的信息传输造成负面作用，导致高校学生信息化管理工作信息滞后，使其效率降低，无法提高其有效性。
        三、大数据时代高校学生管理信息化建设的优化途径
        （一）有效利用科研实践成果
        高校在展开信息化建设的过程中，需要从学生管理信息化的实施情况出发，对管理信息系统的设计、投入与规划等方面展开研究，并制定统一的标准，有效满足学生管理工作的实际需求。借助这一方式，也能够有效提高学生管理信息化的实际建设程度。在管理信息化推广的过程中，需要注意这一系统的科学性与实用性，避免不同系统之间无法进行交流，重点对学生管理工作中的数据挖掘和处理问题进行分析。加强对学生信息的安全保护工作也具有非常积极的意义，借助多元化的监管方式，能够有效避免学生信息的外泄与被人非法获取的情况，而且借助这一方式，也能够提高学生管理人员本身的技能素养，使其能够利用这一系统完成各项教育工作，有效提高学生日常管理工作的有效性。
        （二）进一步提高信息化程度
        在提升信息化程度的过程中，首先需要使学生管理工作人员进一步认识到信息化建设的意义，这一建设工作对于未来发展具有非常强的促进效果，已经成为社会进步的重点，这些技能也是职业需要的基本要求，只有满足相关知识与技能的要求，才能够进一步提升学生管理工作的实际效果。其次是有关工作人员需要组织辅导员之间进行工作经验的交流活动，借此使相关工作人员能够在互相学习的过程中，提高自身的实际能力。最后是可以通过举行知识讲座、会谈等方式，进行学生管理工作的技能演练，也可以邀请相关方面的专业人员到学校进行讲解工作，借此提高有关工作人员的思想认识。总结来讲，需要积极组织学生管理人员改变自身的思路，进一步提高对于大数据的认识，并利用相关技能，努力优化整体工作效率，为学生管理信息化建设提供更大的帮助，使其能够发挥出更好的效果。
        （三）加强管理人员技能培训
        数据的应用已经展现出非常高的科学价值和社会价值，其对于高校学生的管理来讲，具有非常积极的意义，而在这一过程中，需要提高学生管理信息的建设程度。通过主动获取、总结学生工作数据，有效提高其实际效果。现阶段很多高校已经针对大数据技术展开了研究，借此加强本校的学生信息管理工作，例如记录学生进入图书馆和寝室的时间、借阅图书的情况等，通过这些数据判断学生的学习状态，针对存在问题的学生进行引导。而且其还可以分析学生的上网情况，了解学生的问题，帮助其解决生活难题，提高对学生的关怀程度。其次是通过对数据进行分析，能够了解学生参与各项活动的积极性，对于今后展开活动工作能够提供更大的帮助。最后是通过对上网数据进行分析，可以更好的了解校园舆论情况，并及时做出引导，保证学生和学校能够处在更加健康的环境之中，提高整体建设水平，避免受到更严重问题的影响。
        （四）创新学生管理程序建设
        利用大数据创新学生信息化管理程序，提高管理人员信息化管理意识，能够使这一工作获得更好的效果。首先是需要利用大数据分析处理技术对第一数据进行分析与挖掘，借此更好的了解其中的内容[3]。在此之后则需要对第二数据进行分析，提高高校学生信息化管理工作之中所产生数据的实际效果，使相关数据都是在科学分析基础上，转变成为有用数据，并借此提高数据作用效果。其次是需要利用大数据创新学生信息化管理程序，可以借助互联网平台中发网站与博客对学生信息进行收集，借此加强信息与学校管理部门的共享与联系，借助这一方式提升学生信息化管理水平。除此外，要想保证大数据在高校学生信息化管理工作的实际作用，就要进一步对传统目标驱动法和大数据驱动法进行整合，使大数据分析处理技术能够在学生信息化管理工作之中，发挥出更好的效果，形成有效的管理方式，为大数据在学生信息化管理工作提供更大的帮助。
        结论：在大数据背景下，相关分析处理技术作为整合与优化数据资源的重要技术之一，将其应用在高校学生信息化管理工作之中，不仅可以发挥出非常好的效果，提升整体建设水平，而且还可以进一步优化以往高校学生信息化管理中本身存在的问题，提高整体信息化管理效果。所以将大数据应用在高校学生信息化管理之中，具有非常积极的意义。在实际利用的过程中，需要针对这些实际情况进行分析，并了解现阶段高校学生管理信息化建设存在的问题，借此制定出针对性的解决措施，降低相关问题所带来的影响，为我国的实际发展提供更大的进步动力。
参考文献
[1]陈秋月.大数据时代高校学生管理信息化建设路径探寻[J].数码世界，2021，11(2):63-64.
[2]祝世彬，高娃.疫情防控常态化背景下高校校园安全管理信息化建设探析[J].现代商贸工业，2021，42(10):54-55.
[3]朱赫.高校学生管理模式的创新策略——基于大数据背景[J].科教文汇，2021，16(5):21-22.