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浅谈新时代基层单位档案管理工作的基本要求

发表时间：2021/5/13 来源：《中国教育信息化》2021年2月作者：王九红

[导读] 中国特色社会主义进入新时代，我国社会主要矛盾已经转化，人民群众对美好生活的需要越来越迫切，人民群众对包括共享共治、公共服务在内的全方位需要更加强烈，这对做好基层公共服务工作提出了新的要求。而档案管理工作是做好基层工作中必不可少的条件，是做好基层公共服务的基础和前提。

单位:兴安盟招生考试中心姓名:王九红邮编:137400

        中国特色社会主义进入新时代，我国社会主要矛盾已经转化，人民群众对美好生活的需要越来越迫切，人民群众对包括共享共治、公共服务在内的全方位需要更加强烈，这对做好基层公共服务工作提出了新的要求。而档案管理工作是做好基层工作中必不可少的条件，是做好基层公共服务的基础和前提。在新时代，如何做好基层档案工作，如何提高档案管理的规范化、标准化，以档案管理的现代化促进各项事业的发展，就这个问题谈几点粗浅的看法。
        一、做好档案宣传工作
        加强宣传教育是做好基层档案管理工作的重要基础性工作。只有通过广泛宣传活动，才能形成档案管理工作的社会共识和公众合力，从根本上体现档案资料的真正价值。要开展各种形式的档案法律法规宣传和教育，使档案管理工作与人民群众的日常生活密切地结合起来，促使党员干部形成良好的档案意识，为党的政策贯彻执行打好扎实的社会基础。在此基础上，为解决各种纠纷、维护人民合法权益等，提供重要的历史凭证和法律依据。
        二、加强档案管理工作的组织领导
        一个基层单位档案管理工作的好坏，取决于基层单位领导的重视程度。基层单位的主要领导一定要高度重视、认真对待档案管理工作，应该从建设中国特色社会主义现代化强国，充分认识做好档案管理工作的历史意义和现实意义，牢记档案管理工作的政治属性，充分发挥档案管理工作在促进本地区、本部门各项工作协调发展中的重要作用，自觉加强对习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的学习，要有针对性地学习各项党内法规规章、《档案法》等，不断增强基层单位全员的档案意识。基层单位领导要高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为本单位各项工作的重要工作内容，纳入日程、专门指定分管领导、落实具体责任人，形成上下联动、便捷高效、层层负责的档案管理工作新格局。
        三、完善档案管理工作制度
        建立健全和完善档案工作制度是实现档案管理标准化的必要措施、前提基础。档案工作综合性强、涉及面广、时间跨度长，为保证档案工作的日常规范开展，基层单位必须建立健全规章制度，对机构设置、管理体制、管理范围、收集归档、整理保管、借阅利用等各项工作做出详细的明确的规定，使档案管理的全过程达到标准化、规范化、制度化，为档案管理工作的开展提供重要的制度保证。
        四、确保档案管理工作真正发挥服务作用
        档案管理创新是伴随社会发展而发展的永恒课题。
        基层单位档案管理工作也不例外。一方面要做到理念创新。在管理过程中，要始终树立创新思想，要把档案管理工作当做重要的业务工作，树立档案建设无小事的理念，注重创新引领，确保档案管理工作真正发挥服务作用。档案管理创新是伴随社会发展而发展的永恒课题。一方面要做到理念创新。

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在管理过程中，要始终树立创新思想，要把档案管理工作当做重要的业务工作，树立档案建设无小事的理念，高度重视档案管理工作的创新，推动档案管理工作不断迈上新台阶。
        五、推进档案管理队伍建设
        新时代基层单位实现档案管理工作不断发展，造就一支对党忠诚、乐于奉献、敢于担当、服务高效的档案管理者队伍就成为了必然。第一，要加强政治引领，要引导广大档案工作者牢记档案姓党，牢记档案工作的政治性、政策性和服务性的特点，坚持对党绝对忠诚，把对党绝对忠诚体现到做好档案管理工作的方方面面。第二，要坚持无私奉献，把默默奉献作为我们日常崇尚的精神境界水准，为工作不计得失、不计代价，只求奉献不求索取，在平凡的岗位上谱写出绚烂的精彩华章。第三，要敢于担当善作为，一切以事业为重，一切以工作为要，凡是工作需要的，就勤勤恳恳去做，不因任何原因使工作受到影响。第四，要树立严细作风。把严和细的工作标准贯穿工作始终，制定制度、执行制度都要严，落实方案、落实要求都要细，发扬工匠精神，牢记“天下大事必作于细”的道理，坚持精细中体现精彩，全面提高档案工作队伍综合素质和能力。
        六、把握关键重点，规范管理水平。
        文件材料的归档及管理是档案工作的重点，是做好档案工作的基础，是档案工作的中心。在文件材料的归档及管理中，要把好四关：一是把好文件材料收集关，确保文件材料的齐全完整；二是把好文件材料整理关，确保文件材料归档规范；三是把好文件材料管理关，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实性和可靠性；四是把好文件保密关，保证涉密档案的内容不泄密。同时，要建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度，才能实现档案管理的规范化、标准化。随着档案事业的不断发展，档案形势的深刻变化，要以《中华人民共和国档案法》为遵循，制定切实可行的档案管理、档案保密、档案借阅、档案利用、档案销毁等规章制度，通过制度保障档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面质量，从而提升基层档案管理的现代化水平。
        七、注重资源开发，服务工作一线。档案管理工作过去是进行资料的收藏，而现在的档案管理工作多了一层含义，那就是对档案的利用，如果档案只是简单的拿来储存其意义并不大，其更多的意义在于使用，让档案能够为社会创造价值才是真正的作用，档案管理人员要化被动为主动，积极的给利用者提供便利的条件。档案管理要围绕服务群众这一宗旨，积极挖掘档案信息，在服务政策制定、服务业务办理、服务经济建设、服务群众生产生活需要上下功夫，把档案变成可利用的信息资源，通过档案资料的充分利用，使档案的价值得到充分的体现。
        总之，科学规范地管理档案，是新时代新形势对基层单位提出的必然要求，我们必须充分认识档案管理工作在新时代所处的重要地位和重要作用，切实加强档案管理工作，为开创基层单位档案管理工作新局面做出积极的努力。
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