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完善变电站工程物资管理的研究

发表时间：2021/5/13 来源：《中国电力企业管理》2021年2月作者：叶灿伦

[导读] 为保证变电站各类设备设施正常稳定运行，变电站设备设施都需要按规定的周期进行技术改造和维修保养工作。由于变电站设备设施较多，技术改造和定期维修保养工作都需提前准备大量的物资，这些物资都是存放在变电站内，对变电站的物资管理提出较高的要求。本文就变电站存放物资常见问题进行分析，提出物资存放管理的建议，以供参考。

广东东莞供电局叶灿伦 523120

摘要：为保证变电站各类设备设施正常稳定运行，变电站设备设施都需要按规定的周期进行技术改造和维修保养工作。由于变电站设备设施较多，技术改造和定期维修保养工作都需提前准备大量的物资，这些物资都是存放在变电站内，对变电站的物资管理提出较高的要求。本文就变电站存放物资常见问题进行分析，提出物资存放管理的建议，以供参考。
关键词：完善；变电站；工程物资；管理；研究
       一、概述
        一般情况下，变电站都存放着一定数量的物资。这些物资可以根据物资使用情况分为新物资和旧物资。新物资正常情况下都是包装完整，标识清楚，对存放有较高要求，可以户外存放的物资基本上都是存放在变电站的露天场所，需要户内存放的都是存放在变电站建筑物内。旧物资一般情况下都是旧设备或旧材料，基本上都是从运行状态退运下来的物资，这些物资存放要求不高，基本上都是存放在变电站户外场所。
        二、问题描述
        由于变电站各类设备设施较多，对这些设备设施进行技术改造和定期维护需准备的物资也较多，改造完毕后产生的旧物资也比较多，这些物资从进站到离站时间跨度较大，因此，工程物资对变电站的存放要求较高，所需空间也较大。
        （一）新物资存放问题描述
        1、存放场所要求大
        由于新物资都带有外包装，因此体积相对较大，而且变电站设备体积本来就比较大，部分物资存放不能叠加堆放的要求，因此，户外存放的空间要求高。但由于土地使用要求越来越紧张的情况下，变电站占地面积越来越小，变电站内存放物资的矛盾与变电站占地面积紧缺的矛盾越发突出，经常出来变电站内物资存放空间不足的情况。此情况在户内存放要求的物资尤其突出，由于变电站建筑物面积有较大要求，严格按照典型设计进行建造，室内可供存放物资的地方本来就少，当出现需保存较多户内存放的物资时，就会出现建筑物内到处都是新物资的情况。
        2、存放时间长
        由于变电站设备设施技术改造都需设备停电才能开展，因此为尽量缩短设备停电时间，一般情况下都是将新设备到货后才开展新设备设施改造。但是，由于变电站设备停电计划变动较大，经常出现设备不能按计划停电的情况，断则几个月，长则几年，这就导致了保存在站内的新设备时间较长，容易出现新设备老化等情况，新设备丢失的情况，影响站容站貌。
        （二）旧物资存放问题描述
        变电站设备设施技术改造或者维修保养，大部分都会有旧物资拆卸下来，大件的如主变压器、断路器等，小件的如设备部件、保护装置拆件等等。这些拆卸的旧设备一般情况下都是存放在变电站内，等待报废。但是由于旧物资报废的流程比较长，短则几个月，长则几年，经常导致了拆卸旧设备长期在变电站内堆积，严重影响了变电站站容站貌，同时也容易导致设备损耗、丢失等情况。不利于变电站物资的管理。
        三、问题分析
        （一）新物资存放问题分析
        由于新物资生产厂家受产能、工期、排产计划等多种因素影响，不能完全按照业主要求交货，为了避免物资延误交货，工程管理部门都会提前让厂家排产并提前供货，确保物资不会影响工程项目的实施。物资到货后，由于设备停电批复受多种因素影响，不能按计划停电的情况经常出现，那就导致了新物资长时间在变电站内存放。综上所诉，变电站存放新物资较多及存放时间较长的原因主要是受物资生产厂家排产安排和改造设备停电批复情况影响。
        （二）旧物资存放问题分析
        旧物资被拆卸下来以后，基本上只有两种用途：再利用或者报废。对于再利用的物资，一般都会定点存放。但由于再利用的物资不是马上就得到利用，必须等待需使用的时候才能离开，因此，在没有再利用计划之前，这些物资只能一直存放在变电站内，默默地等待。对于报废的物资，必须等待物资报废结果出来，物流中心同意接收该报废物资后才能清理，否则也只能临时存在变电站内。

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由于旧物资涉及资产净值等问题，物资在报废鉴定时经常出现不能报废的情况，因此物资在拆卸后也经常出现需继续存放以达到报废净值的要求。综上所诉，变电站存放旧物资较多及存放时间较长的原因主要是旧物资净值率问题以及再利用计划不完善问题。
        四、提升物资管理的建议
        （一）新物资管理提升的建议
        变电站设备设施技术改造和维修保养的实施部门应制定整体施工计划，并与新设备制造厂家落实排产准备和了解生产工期要求，根据项目推进情况提前让厂家排产，并按照项目实施进度提前发货，建议物资提前 1 个月至 2 个月的时间，确保新物资与现场项目实施进度的匹配，既不会造成新设备大量堆积，也不会出现因新物资未到货而导致项目推迟或取消的情况。
        对于因特殊情况，导致新设备不能及时使用，需现场存放一段较长时间的情况，为保证新设备按要求存放，杜绝新物资丢失的情况，建议将新设备转运至临时存库保管，防止物资丢失，也可以改善站内物资管理，改善站容站貌。
        （二）旧物资管理提升的建议
        旧物资在拆卸之前必须做好物资的处置计划，是再利用还是报废，对于再利用的物资建议提前编制再利用计划，对于短期内不能确定再利用的物资建议临时存放至临时仓库，防止物资丢失或损坏。对于报废的物资需提前完成物资报废鉴定流程，上述流程建议在物资拆卸前半年开展，以确保物资拆卸前能够完成。由于旧物资报废流程设备旧设备台账变更问题，而设备台账变更必须在设备实际被拆卸后才能开展，因此设备报废流程建议在确定设备拆卸日前后立即开展，以便在物资倍拆卸后可以麻烦得到报废。最后，在物资被拆卸后，马上与物流部门联系，确定物资回收入库的安排，尽快完成旧物资的回收入库，缩短旧物资在变电站内存放时间。
        （三）其他管理建议
        由于变电站设备设施数量较多，工程项目物资也较多，尤其是大型技术改造项目，无论是变电站户外空地，还是建筑物内部空间，都经常堆满各种各样的新旧物资，严重影响站内物资管理，影响站容站貌。因此，除了工程项目实施部门需严格按照上述流程提前确定新物资到货计划和落实旧物资回收计划外，还需变电站运行人员发扬主人翁经常，把好变电站物资管理质量关口。在工程项目实施前，与项目管理人员协商，确定新旧物资堆放区域，并要求施工人员严格按照要求堆放物资，保证物资的堆放整齐。其次，对于因特殊情况导致物资需长时间存放的，必须与物资管理人员协商，能够转运至临时存库的必须转运，对于不能转运的必须落实管理措施，做好物资的保管和存放工作，防止物资损耗甚至丢失。
        五、结论
        变电站存放的物资属于工程项目管理的一部分，也属于变电站现场管理的一部分，一直以来由于各种原因导致站内存放的物资出现管理不到位、现场凌乱等问题。本文对变电站内存放的新物资和旧物资进行分析，查找物资管理缺失的原因，并逐一提出提升建议，为变电站工程项目物资管理提升提供参考。
参考文献：
[1]广东电网有限责任公司生产项目管理业务指导书 [Z]。
[2]广东电网有限责任公司逆向物资管理实施细则 [Z]。                                                                                                       作者简历:叶灿伦(1982- )，男，大学本科，高级工程师，从事变电设备工程管理研究和变电运行管理研究