信息化时代图书档案的管理研究

发表时间:2021/5/13   来源:《基层建设》2020年第30期   作者:杨锦1 段远和2
[导读] 摘要:在信息化时代时代,社会各行各业的发展都面临庞大信息数据管理方面的挑战,档案管理工作也不例外。
        1.重庆市黔江区水市乡特色产业服务中心  重庆  409000;2.重庆市黔江区水市乡综合文化服务中心  重庆  409000
        摘要:在信息化时代时代,社会各行各业的发展都面临庞大信息数据管理方面的挑战,档案管理工作也不例外。在图书馆当中,档案管理是一项重要的工作,主要是保存、提供和记录图书馆的档案信息,并对图书馆原始档案信息内容进行检索、整合、收集等。在信息化时代时代,图书馆档案管理工作面临庞大的信息数据挑战,因此要做到与时俱进,推进信息化时代技术在工作中的运用,实现档案管理结构体制的优化,转变档案管理工作模式与机制,使档案管理工作与时俱进,在切实提升档案管理工作质量的同时,实现图书馆的全面、可持续发展。
        关键词:信息化时代;与时俱进;档案;管理工作
        1 信息化时代的内涵
        信息化时代是在信息科学技术支撑下发展的新技术形式,信息化时代中为人们提供丰富的信息资源,其信息资源的庞大是人们无法想象的巨大,满足人们信息获取的多元化需要。信息化时代又称之为巨量、海量的信息数据,通过技术的支撑,能够实现信息技术的实效性处理、分析、管理、截取,具有处理信息数据快速性、信息数据类型繁多性、信息数据存储巨大等特点,能够以技术的作用效能,促进人们对信息数据的有效性运用。
        2 信息化时代时代档案管理工作面临的挑战
        2.1 对传统档案管理工作理念的挑战
        图书馆以往的档案管理工作模式,是以纸质档案的管理为导向,通过对图书馆档案信息的记录、整合,实现这些档案信息的归档、管理等工作事项。在档案管理过程中,由于档案是以纸质模式为存储形式,需要对其做好相关的标记,以便在运用档案时能够快速查找档案管理信息。在信息化时代时代,这种档案管理模式已经不能够适应信息数据多元化发展,若依旧沿用改模式,会出现管理模式与理念过于陈旧、落后的情况,不利于相关图书馆的进一步发展。此外,在信息化时代时代,档案管理向信息化方向发展已经成为必然趋势,对此,档案管理人员就要学会运用信息化时代技术、云计算技术等开展相关工作,推进图书馆档案管理的现代化进程。这就要求档案管理人员必须转变传统的档案管理理念,树立现代化的档案管理思维,进一步加强档案管理信息化的相关学习与培训,切实推进图书馆档案管理工作的与时俱进。
        2.2 对档案管理人员综合素养形成的挑战
        在信息化时代时代,档案管理工作模式、方法、体制的变革都对档案管理人员的工作胜任能力形成了一定的挑战。信息化时代支撑下的档案管理工作模式的开展,需要档案管理人员具有信息化素养、符合时代发展特征的档案业务能力及档案专业技能、良好的档案职业素养等。从当前档案管理人员工作现状来看,多数工作人员由于已经适应传统的档案管理工作模式,对信息化的档案管理工作模式的适应能力不强,导致信息化时代技术融入到档案管理工作的成效存在严重不足。例如,多数档案管理人员能够意识到档案管理信息数据的重要性,也知晓档案管理数据化的关键性,但在具体工作实施中,还是存在自身能力与工作实际情况脱节的情况。
        3 信息化时代时代档案管理工作的革新路径
        3.1 转变档案管理思维和理念
        在信息化时代时代,档案管理工作要想真正做到与时俱进,相关工作人员就要尽快实现自身工作思维和理念从传统的纸质化作业向信息化作业转变。以信息化时代为支撑的档案管理工作的开展,需要工作人员进一步意识到信息化时代融入到档案管理工作的重要性,提升对档案管理的重视度,并根据档案管理工作开展模式,将信息化时代技术、信息化技术运用到其中,提升档案管理工作的实际成效。

同时,工作人员还要树立新的档案管理服务理念,如智能化的服务理念、个性化的服务理念、人性化的服务理念等,要根据这些服务理念构建出档案管理服务工作体系,推进智能化、个性化、人性化档案管理服务理念在图书馆档案管理工作中的有力贯彻和落实,进而推进图书馆向现代化经营管理方向发展的相关进程。此外,根据信息化时代在档案管理工作中的运用,还要构建出档案管理的信息化时代库,要充分发挥数据库的根本效能,推进档案管理工作的信息化发展。
        3.2 拓宽档案管理的路径
        在信息化时代时代下,就图书馆档案管理工作的开展而言,应进一步拓宽档案管理的路径,以档案管理数据库为导向,实现档案管理工作在多个平台的开展与实施,以此确保图书馆各部门都能够有效运用、管理、存储档案信息资源,彰显档案管理在图书馆发展中的价值。首先,在档案管理工作的开展过程中,图书馆应重视微服务平台的运用,如微信、微博等,要借助此类平台推进档案信息数据的分享与共享,同时借助这些平台获取档案管理的相关信息和资源,拓宽档案管理数据库的有效信息量。其次,要重视对于远程技术的运用,以远程档案管理服务手段实现非面对面的人工服务,切实推进人机交互的档案管理工作模式的开展。远程档案管理工作模式能够打破时间、空间的局限性,能够更好地为需求人员提供良好的信息服务,如通过电子邮箱实现档案信息的采集工作等。第三,要进一步重视对于云平台的运用,以云服务为导向开展相关工作。云服务是以云计算为导向,实现信息数据分析、计算的一项精准化服务,能够有力降低档案管理的相关成本,提升管理工作的实际成效。
        3.3 革新档案资源采集方法
        在信息化时代时代,档案管理工作要想真正做到与时俱进,就需要进一步革新档案资源的采集方法,要以多路径为导向,切实拓宽档案信息的采集渠道,丰富相关的档案信息资源。一方面,要重视通过网络渠道采集档案信息资源。在信息化时代时代,网络平台每日会生成大量的信息数据,而这些信息数据的价值密度相对低下,需要专业的档案管理人员进行信息数据的提取与分析,并提取出针对性的档案信息数据,丰富到档案管理的信息资源当中。另一方面,可以尝试采取用户实时推送归档的方法,进一步拓宽档案资源的采集渠道。依托于信息化时代平台,相关部门可以充分实现自身平台与其他各部门平台的融合性,进而形成巨大的信息资源库。基于此,档案管理人员就要对该数据库实时推送的相关信息进行关注、获取、分析,并提取出具有价值性的档案信息资源,充分满足图书馆档案管理工作的实际需要,切实提升档案管理工作的水平。
        3.4 提升档案管理人员综合素养
        在信息化时代时代,档案管理工作要想做到与时俱进,还要切实重视档案管理工作人员的实际工作质量的提升,要以专业化的档案管理人才助力于本图书馆的长远发展。基于此,就要进一步提升相关图书馆的人力资源工作的成效,要重视对于档案管理专业人才的培养,切实促进档案管理人员业务能力的提高。一方面,根据基于信息化时代的档案管理工作的新模式、新方法,相关图书馆要及时组织开展相关的档案管理培训工作,并出台多种激励性、考核性培训制度,使档案管理人员能够通过培训真正学到东西,切实提升自身档案管理相关的业务能力,如信息资源分类整理能力、相关信息化平台的操作能力等。同时,要进一步提升档案管理人员的相关职业素养,如创新能力、交际能力等,使档案管理人员能够真正胜任本职工作,要通过一系列考核措施,真正做到能者上、庸者下。
        结语
        在信息化时代时代,档案管理相关工作的与时俱进是十分必要的,这不仅是图书馆助力于自身可持续发展的需要,也是先进技术、科学思维切实融入到图书馆日常管理工作的需要,更是图书馆实现健康化、和谐化发展的需要。因此,图书馆一定要提高对于档案管理工作的重视程度,要将信息化时代技术、信息化思维运用其中,在实践中查漏补缺,真正实现档案管理工作模式的变革,切实促进本图书馆的长远发展。
        参考文献:
        [1]韩聪慧.信息化背景下档案馆服务研究—以吉林省镇赉县为例[J].兰台内外,2020(26):25-27
        [2]黄文燕.信息化时代背景下图书馆档案工作创新探析[J].档案天地,2020(08):59-60
        [3]张鸿艳.信息化时代背景下人事档案信息资源建设的现状与路径研究—基于档案数据管理视角[J].山西档案,2020(01):81-86
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: