乌兰浩特市事业单位法人登记中心 乌兰浩特市 137400
摘要：目前，还是有不少单位个事业单位都没有建立独立的文件信息管理部门。本文主要阐述数据化人事档案管理系统，分析人事档案管理的现状，企业人事档案进行数字化管理的策略，以供参考。
关键词：事业单位；档案；信息化；资源共享
1 事业单位档案信息化建设现状
1.1 信息化建设规划不足
很多的单位与事业单位在进行这项工作的时候也没有把设立文件信息化这项工作真的做到，也并未对此设立有效的管理机构。很多的企业对此项工作缺乏相应的重视，尤其是文件信息化管理的重视。他们认为文件信息化的设立不能算是单位和事业机关最为重要的工作。所以，也不会给建立文件信息化安排使用的人、财、物等等。在某种程度上，也会造成单位和事业单位文件信息化设立会很，影响了文件信息资源的共享和发展。
1.2 信息化建设基础薄弱
一些单位和事业单位把文件信息管理部门布置在了办公室下面，成为办公室的二级部门，这就会造成单位和事业单位文件信息管理缺少专门的职能部门，也得不到相应的资支撑。此外，办公室的所有条件都很差，造成单位和事业单位文件信息化管理创建基础太差。从根本上来说，第一：硬件和软件的基础设施不足，单位和事业单位所有的文件信息化创建就得满足充分的软件硬件等等一方面的支撑，也会需要相应的设备和文件管理信息系统方面的技术等等都比较优秀，可是现在单位和事业单位所需要的是文件管理信息系统需要书面管理系统。由于信息化建设的投资金额不足，现在很难买到优秀的设备和相关的系统，就算是买了设备，也需要事后保养和维护，在一定程度上制约单位和事业单位所有的文件信息化设立，难以整合和共享文件信息资源。第二：文件信息化设立的基本环境不良，对于实现单位和事业单位的文件信息资源共享的状态，必须确定单位和事业单位的文件信息资源的安全，但是现在一些单位和事业单位的文件管理工作条件不好，根本没有保护措施和监视措施，信息资源的安全有着很大的问题。
1.3 档案复合型人才匮乏
单位和事业单位所有的信息化创立必须先保证优先人员。尤其是在文件信息化设立的时候，就会用到很多的比较全方位的优秀人员，他们不仅掌握了文件信息化设立所需要的优秀的丰富知识，还掌握了一定的相关能力，但是这样的人员并不充足，就算是有信息化学科的人员大多数也被上级部门招纳走了，文件部门难以划界进入事业部门进行文件业务。文件管理者的能力也对事业单位的文件信息化建设和资源分享起到了很重要的作用，但现在的事业机构对文件管理者有限，由于系统教育和职业指导不足，文件管理者缺乏进取精神，没有掌握最前线的文件管理知识和计算机操作功能，就没办法把相关的信息资源进行分享和提升。
2 新时期事业单位档案信息化建设的主要任务
2.1 树立信息化管理意识
当今社会对单位和事业单位所有的文件信息化创立较为严格，不管是对所有相关的负责人，还要给所有的职员都要建立信息化管理的知识，尤其是在单位和事业单位的相关负责人要对文件信息化创立非常在意，不仅如此，还要在比较重要的场合就要告诉所有人，充分重视事业所有的信息化设立的目的，为所有的事业单位的文件信息化创立建立良好的工作气氛。
而现在，单位和事业单位的负责人也确立了信息化管理的目的，大家都在提高自己本来的作用和能力，也在不断提升业务能力，创立新的文件管理方式，运用网络信息技术也提高了文件信息管理能力，提高事业单位的文件管理工作。
2.2 强化档案资源共享功能
互联网信息技术的持续发展，也破坏了文件信息分享的时间局限性，而导致单位和事业机构可以采用互联网信息技术能力创建信息化处理系统，才能把文件信息处理系统的分支相互关联起来，同时，还可以增加相关对于文件信息的采集及资源整合，还能对有利于文件信息化设立的信息分享给需要的人，才能做的物尽其用。单位和事业单位文件信息化创立，在很大程度上减少了工作者的工作和任务量，对文件信息化创立增强各个相关部门之间与其他的单位和办事单位进行有效的沟通交流。有了更好的工作往来，才能对文件信息的采集及工作效率有所提高，不仅可以增加很多信息内容，还能对相关单位给予优良的服务。
2.3 加快档案数据库步伐
文件数据库的创立对于单位和事业单位所有的文件信息化创立是不可缺少的一部分，也对今后实现信息资源分享有着重要的意义。目前，许多的单位和事业单位也把创建文件数据库当成实现文件信息化工作的重要的目标，而文件数据库本来就是一个系统的工作，我们在设立这个的时候，必须夯实基础，拥有足够的人员，拥有很多能用的信息资源，引用很多比较优秀的技术装备，建立了比较全面地完整的文件数据库系统。文件数据库创立在单位和事业单位管理的内容里面，要把相关信息都搜集起来，相互结合，才能满足文件管理创立所需要的内容，才能把文件数据库的内容更完善。在文件数据库原有的信息上，结合大数据、云计算等相关的技术，对文件数据库信息有一个深入地了解，提取相对于文件信息管理的优点，对发展文件信息有更好的帮助，更好地促进单位和事业单位的开展。
3 事业单位档案信息化建设与资源共享的实现
3.1 科学构建档案信息化管理体系
伴随着现在文件信息化的持续进步，为了使单位和事业单位所有的文件信息化建设可以有序的实现，单位和事业单位里面相关的负责人就需要把文件信息化管理体系作为发展的主要目的，对于文件信息化设立的有关规则和业务体制进行改进，参加文件信息化建设的全体员工有着积极向上的工作态度，必须执行有关文件管理的相关规则，切实执行文件管理责任，使文件管理工作达到实际情况。
相关的负责人需要有着积极的影响力，积极参加相关的文件信息化管理系统的创立里面，而且需要考察现在文件信息化设立的实际情况，下发适合自己单位的文件信息化设立的具体计划，保证文件信息建设有一个比较全面的流程和规则。并且在文件信息化设立的原则上，也要把文件信息资源有一个完整的系统，能够结合实际情况来做到设立文件信息化管理的相应规则，做到信息分享和创建，才能提高整体的管理的水平。
3.2 强化事业单位档案信息化建设软硬件基础
软件设备和硬件设施有没有完全准备好，也会对单位和事业单位文件信息化创建具有一定的影响，所以要加强单位和事业单位文件信息化创建的软件设备和硬件设施方面，也要为文件信息化的设立创建优良的条件。相关的领导部门也对文件信息化的方案有一个具体的评价，避免出现不应该出现的低级问题，尤其是在大的信息化数据的状态中，也在单位和事业单位文件信息化创立有了跟严格的标准，在创立文件信息化建设的时候，也要对所有的软件设备和硬件设备进行相应的补齐完整，保证单位和事业单位文件信息化设立跟随时代的脚步。
3.3 提高事业单位档案管理人员综合素养
首先进行定期培训，时刻对文件管理者进行提高自身水平能力，提供文件管理者的信息，提高文件管理者的专业能力，不只是机关文件管理者的专业品质和价值理念培育，还有机关的文件信息化建设和结合分享资源的实际所需，注重文件数字输入等相关技术，文件管理系统的保养和维护、文件信息的数据逻辑、软件应用技术能力等，管理机构的文件管理者能够完全使用新的现代化的办公设备的功能，文件信息为构建和共享资源存储管理方面提供完整的再生价值和作用。
结束语
在研究单位和事业单位的文件信息化创建和所需要的资源分享问题，以此为指导，开辟单位和事业单位的文件信息化创立和资源分享的实现必要。
参考文献：
[1]许燕梅.事业单位档案信息化建设工作探讨 [J].档案与建设，2019（12）：56-58.
[2]周菲.事业单位档案人员的缺失与对策 [J].档案管理，2019（02）：93.