博兴县人力资源和社会保障局 山东滨州 256500
摘要：作为我国政治体系中不可或缺的事业单位，其主要承担着为人们生活以及社会发展提供各项服务的职能，包含了人们生产、生活、学习的各个方面，在维持良好的社会秩序方面发挥着重要作用。事业单位档案涉及文书、人事、科研、图情等多项内容，是事业单位管理的重要组成部分。当前，我们已经迎来了大数据时代，给传统的档案管理带来了巨大的挑战。基于此，对大数据时代创新事业单位档案管理的策略进行分析，以供参考。
关键词：大数据时代；事业单位；档案管理；创新策略；
引言
随着科技的不断发展，大数据时代不仅带来了便利，而且带来了产业的激烈竞争和传统观念的不断变化。数字档案管理改变了传统的档案管理方式和方法。在这个数据量巨大的时代，电子档案管理带来了一定的便利，给档案管理带来了许多挑战和挑战。
1大数据时代及档案管理的概述
1.1大数据含义
大数据是一种海量的数据资料，指数据规模大到人类难以通过自身力量甚至借助传统的软件工具都无法处理的地步，从海量的数据信息中快速高效地提取有利用价值的数据资源的方式就是大数据技术。大数据通过与云计算相连，能在规定的时间内收集、整理、处理并利用海量的数据资料，有助于事业单位各项工作顺利高效开展。大数据无法进行单机作业，必须借助互联网的分布式计算架构，以云计算为依托，在巨量的数据资料中挖掘有用的信息。大数据具有量大、高速、多样、有效、精准等特点，有利于事业单位各项工作顺利实施和推进。
1.2档案管理的概述
档案的重要性显而易见，管理档案的重要性更大。随着社会的发展，传统的档案管理方法不再合适当今社会的主题是创新，各部门都必须建立一种随着时间的推移而变化的创新理念。在大数据时代，任何行业的工作或多或少都与互联网和计算机等技术有关，文件管理也不例外。在大数据时代，档案管理方法不能再作为落后的位置出现在人们的视野中，而是应该随着社会的发展不断完善。
2大数据时代事业单位档案管理存在的问题
2.1规划比较落后
从现实来看，大数据时代的企业档案管理存在着规划滞后的问题。档案管理受到许多因素的影响，包括记录管理技能不明确和记录管理资金不足。这些问题对档案管理方式造成了很大的不确定性，使统一的国家档案管理方案难以实施，并迫使地方政府和有关部门自我调节和改进。
2.2档案管理意识有待强化
现阶段，在事业单位日常管理工作开展中，部分单位还存在着管理意识较为薄弱的现实情况，导致了档案管理工作开展中档案真实性下降、档案遗失损毁严重等情况的发生，给事业单位档案管理效率的提升造成了严重的不利影响。与此同时，在大数据背景下，部分单位由于档案管理意识薄弱的影响，对于档案管理信息化建设的重视程度也有待提升，因此也导致了事业单位档案管理信息化建设进程缓慢的现实情况出现，严重影响了事业单位档案管理的效率和质量。
2.3档案信息存在安全隐患
在大数据时代，各种信息技术不断发展，并逐渐被应用到生产与生活的各个方面。信息技术在带给人们诸多便利的同时，也引发了一系列问题，其中最令人关注的问题便是信息安全问题。从当前我国事业单位信息化管理现状不难发现，在档案管理这一环节上，事业单位从事档案管理工作的人员整体信息安全意识有待提高，这势必会影响档案信息的安全性，稍有不慎便容易被不法分子钻空子，导致档案信息被窃取或者数据被泄露等等。
2.4人才培养模式落后
专业档案管理人员的数量在不断增加，事业单位的人才培养机制在不断创新完善。但是它的文化模式并不成熟。企业仍采用传统的培训模式，达不到企业培养人才的要求。
管理人员综合素质的提高效果不佳，严重影响了专业队伍的建设与发展。我国事业单位因其特殊的国情和繁重的任务，其发展具有许多特点。如果管理制度不科学，人才评价制度不完善，将不利于事业单位的长远发展。公司在对员工进行培训时，忽略了员工的主观能动性。评估员工的时候，缺乏理性，与时代的发展有冲突。
3大数据时代创新事业单位档案管理的策略
3.1进一步加大档案信息资源的开发与利用力度
将电子信息技术应用于档案管理有许多好处，不仅在档案勘探的深度和规模方面，而且在更有效地利用档案方面。因此，在档案管理过程中，企业必须积极建设一个基于档案目录的档案管理系统作为归档信息整合的一部分，有必要建立一个科学、分级的归档信息管理系统，以便充分发挥归档的作用，更好地为企业服务。
3.2加快企业档案管理信息化进程
我们要充分认识到信息在企业档案管理中的重要性，认识到信息应用于企业档案管理的重要性。计算机化记录管理可以大大提高企业记录管理的效率和管理水平。企业档案管理人员必须改变传统的管理思想和观念，充分认识到信息在档案管理中的重要性，并对信息技术有一定的了解。公司档案管理人员还必须采用多元化、多元化的档案管理方法，结合当今的信息化建设，有序地管理和监督整个公司的档案。不仅各组织单位的管理人员有责任提高认识并放弃传统的管理概念，其他部门的工作人员也有责任改变态度，以便在管理各组织单位的档案方面实现更健康的计算机化。
3.3加强事业单位档案信息的安全保护
“安全第一”不管在哪个行业都是一个非常重要的理念。大数据时代，档案信息的安全性也是事业单位档案管理中不容忽视的部分。档案信息的安全性威胁一方面来自电脑和计算机的设备管理，另一方面来自互联网。所以，想要最大限度地保证事业单位档案管理的安全性，就要从这几方面出发。首先，要加强培养事业单位档案管理人员的思想意识和安全责任意识。在日常的档案管理工作中，管理人员应该定期对各种设备、机器进行检查和维护，一旦发现问题或是出现隐患，应该及时上报。其次，要建立安全的网络屏障，要利用各种软件建立属于本单位内部的档案管理网络，并且一定要保障该网络的安全性。
3.4加强各组织单位档案管理人员的专业培训
在大数据时代，要提高公司档案管理人员的认识，强化服务理念企业档案管理不是一项简单的任务，而是一项全方位的任务。档案工作人员应将档案管理信息化视为国家信息化建设的重要组成部分。有些机密档案只能由某一部门的工作人员查阅和永久保存，而其他档案，除了绝对保密的档案之外，可以扩大其服务范围。我们必须在适当的地方利用我国在档案管理信息化方面投入的人力、物力和财力资源，避免浪费成本，最大限度地提高经济效益。
结束语
综上所述，信息技术的诞生以及飞速发展催生了大数据时代，当前大数据技术已经被广泛地应用在生产、生活中，给人们带来了诸多便利。档案管理作为事业单位日常管理的重要组成部分，传统的档案管理模式已经不能满足时代发展的需求。大数据时代对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，为此事业单位应该结合自身档案管理的现状，积极探寻创新档案管理的途径，从而将档案信息资源的价值充分发挥出来，推动事业发展。
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