山东省滨州市沾化区泊头镇人民政府 山东省 256800
摘要：档案管理的过程实际上就是对各种资源集中调度的过程，行政事业单位的重要资产体现在档案资源上。档案管理水平不但影响行政事业单位未来发展，还影响行政事业单位科学决策。因而需要应用新技术、新理念、新思维，不断促进行政事业单位管理水平上台阶。
关键词：新形势；行政事业单位；档案管理
近年来，我国行政事业单位档案管理正在进行着深化改革，档案管理成为行政事业单位管理工作的重要组成部分之一。随着信息技术的发展，档案管理工作也应该紧跟信息化潮流不断开拓创新。本文即就当前情况下行政事业单位档案管理创新工作中存在的问题进行探讨，并提出相应的改进措施。
1行政事业单位档案管理的现状
1.1档案意识不强，重视不够
如今的档案管理工作除了制度不健全的问题之外，还存在领导对档案管理工作不重视的问题，管理意识还有待提高。在如今的实际工作中，单位领导不重视档案工作的现象普遍存在，大多认为档案管理工作无关紧要、可有可无，因此极大地阻碍了档案管理工作的发展与完善，也造成各部门在进行档案管理工作时出现“用时需要，说时重要，做时次要，忙时不要”的情况。而且档案管理属于一个组织或者一个部门的工作，领导对档案管理不重视的思想意识也会影响到员工的意识心理和工作态度，不利于档案管理工作的正常进行和长远发展。
1.2档案管理人员的信息素养有待提高
事业档案的信息化管理离不开现代技术的支持，要想提升信息化管理的水平，就要求相关的管理人员要具备较高的信息素养，可以说档案管理者自身技术水平会对档案的信息化工作效率和质量造成直接的影响。部分行政事业单位的档案管理人员信息技术水平较低，没有掌握最先进的智能化档案管理系统的应用，因此，在日常的档案管理工作中没有技术支持，在实际工作中，很难利用现代化的信息技术和手段来合理开发档案信息资源，并且也不利于档案利用价值的发挥，也导致信息化管理难以推进。
1.3档案管理信息化工作滞后
档案管理信息化工作往往具有较强的专业性和严谨的程序性，如果不及时学习和掌握采用高效的信息化档案管理手段就可能严重阻碍档案管理信息化建设，也不利于档案安全。尤其是一些档案管理人员对电子档案的存储管理及信息安全没有较强的操作能力，对现代化档案管理手段的应用要求达不到行业标准，从而大大妨碍了档案管理信息化工作的建设和开展。
2加强行政事业单位档案管理工作的举措
2.1加强对档案管理的重视程度
当前，我国已经全面进入了大数据时代，大数据时代背景下，行政事业单位的档案管理面临着新的挑战，如果行政事业单位档案管理还停留在原来的水平，那么就很难跟上时代的脚步，难以适应当前社会的发展需求。针对这种情况，行政事业单位档案管理人员务必提高对档案管理的重视程度，管理层和领导者只有深刻认识到档案管理的重要性，才能对档案的信息化管理做出正确的决策，并结合时代的发展来制定更加完善和科学的档案管理制度，以促进行政事业单位档案管理的顺利改革。其次，要加强资金的支持，在档案管理方面给予投入更多的资金，无论是引进更加先进的信息化档案管理设备还是信息化的管理人才都需要大量的资金。第三，档案管理人员自身也要提高对档案管理工作的认识。要明白档案管理工作创新的必要性，并结合时代发展特点，积极投入到档案管理改革工作中，并将传统的档案信息的整理、归类慢慢转变为档案收集、分析、整理、归类和利用，深刻认识档案管理的终极目标是提高档案的利用价值。
2.2引入档案管理人才，提升管理水平
人才是保障档案管理工作顺利落实的重要因素。在全新的档案管理要求下，仅具备单一技能的档案管理人员已经无法满足档案管理需求，有关行政事业单位应做好人才的引入、培养与应用工作，不断提升人才的服务质量，建立高素质的人才储备机制，依靠人才技能提出可行的档案管理方案，保障档案管理活动的实效性。在档案管理工作中，有关行政事业单位可在单位内部抽调学习能力出色、服务意识强的相关人才，要求其学习档案管理知识，学习计算机网络技术，并根据单位内部的管理特点建立相应的档案管理方案，保障档案管理的正面价值。行政事业单位也可在上级单位或社会环境中选择相应的档案管理人才，以高素质、多技能为基础要求，落实人才管理计划，保障档案管理质量。在有关人才进入岗位之后，行政事业单位应定期发起档案排查活动，一方面，对相关人才的管理实效性进行检测，根据档案管理工作的质量确定相应的档案管理制度。另一方面，对有关档案进行检测，避免因人员管理能力而引发的档案遗失、损毁等问题。行政事业单位应建立科学的人才培育机制，依靠人才的支持保障档案管理工作的稳步推进。
2.3完善和创新制度建设
要从根本上解决新形势下档案管理工作存在的不足，通过提高管理创新能力，建立完善并且符合行政事业单位实际情况的制度非常重要，对改变传统的管理模式具有积极的意义。通过不断的创新发展有利于档案管理满足现代化的需求，为行政事业单位提供与时俱进的管理办法，符合社会发展对档案管理的更高要求。在制度的完善方面要以行政事业单位全体员工为对象，保证制度的作用充分实现，面对单位全体员工要采取科学的监督手段，保证档案管理工作的开展符合规范。也可以建立奖惩方式，提高员工对档案管理的责任意识，保证档案管理的价值得以体现。
2.4增加对档案管理工作的投入，提升档案资源的水平
从行政事业单位对档案管理工作的基本认识和要求出发，要提升对档案管理工作重视程度，同时更需要加大对档案管理工作的投入。行政事业单位在这方面可以向地方政府和有关部门提出申请，以满足完善档案管理基础设施的需要。与此同时，行政事业单位档案管理工作要加强对档案的收集和保存，这就需要档案管理人员具备一定的责任心和掌握有效的管理方法，充分研究信息资源如何在行政事业单位档案管理中发挥其应有的价值与作用。
2.5提升信息化建设水平
随着档案信息化建设的发展，传统的档案管理工作方法面临多重挑战，不论是数字化建档还是使用者需求的多样化，都是档案管理工作中需要改进的重点内容。为了改变传统的档案管理方法，则要通过结合信息技术的使用建立高效完善的数字化管理系统，有利于实现档案更加快速清晰的保存，对档案的储存期限和形式都有更好的处理方法，还有利于信息化建设的进行。同时还要从办公系统和档案管理系统的接入方面入手，在建设数字化管理模式时综合考虑到衔接的问题，保证数字资源的有效利用。行政事业单位要通过数字化建设发展，结合创新的管理制度，保证档案管理系统处于高效安全的运行状态，比如在文件保密和网络安全方面要完善，保障档案管理的安全高效开展。
3结语
为了更高效地开展档案管理工作，要不断地在实践中学习和进步，发现行政事业单位管理中存在的问题和不足之处，改变传统单位档案管理的模式和形式，解决新形势下档案管理上的矛盾，便于单位工作的开展和利用，为行政事业单位长远的发展提供重要的支持条件，也能够提高行政事业单位的综合实力。
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