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机电物资采购成本优化设计

发表时间：2021/5/13 来源：《城市建设》2021年4月作者：陆玉永

[导读] 经济的发展带动着各行各业进行着产业升级，各行各业的改革刻不容缓。本文基于笔者的对施工企业机电物资采购施工企业采购管理成本工作的认识，一方面从相关企业供应链的物流、采购和库存等个方面总结了施工企业机电物资采购管理成本上的问题，然后基于实际问题的方向对相关企业的采购管理工作进行了全面的优化。

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摘要：经济的发展带动着各行各业进行着产业升级，各行各业的改革刻不容缓。本文基于笔者的对施工企业机电物资采购施工企业采购管理成本工作的认识，一方面从相关企业供应链的物流、采购和库存等个方面总结了施工企业机电物资采购管理成本上的问题，然后基于实际问题的方向对相关企业的采购管理工作进行了全面的优化。
关键词：机电物资；设计；采购等
        一、序言
        当前，全球新一轮科技革命和产业变革加速演进，面对能源发展洁净化、数字化、多元化的大趋势，聚焦提质增效升级和塑造竞争新优势，积极加强供应链管理环境下物资采购成本问题研究就有十分重要的现实意义。施工企业要想提升经济效益，必须从降低经营成本想办法，不同的企业对具体的供应类型进行分类与财务分析，发掘供应端采购成本降控措施。机电物资是施工企业生产不可缺少的一个环节，针对机电物资的采购经行优化，是立足自身禀赋，面向市场竞争，增强持续盈利能力的好办法，争取财务利润努力回报国家社会。当下来看，解决好机电物资采购成本问题，刻不容缓。
当前有不少施工相关企业在发展过程中逐渐遇到的瓶颈，这一方面与现在国内关于环境与产业政策的变化有关，另一方面也是因为部分企业内部机电物资采购管理不能够与时俱进不无联系。所以本次研究主要针对相关企业的供应链管理行分析研究，希望能为相关类型企业提供一些参考。
        二、机电物资采购管理的问题
        1.采购制度
        供应链管理问题主要出现在三个方面。首先是机电设备管理问题，相关企业机电设备风险主要是两个方面造成的，一方面，虽然不少机电安装领域的发展己经十分成熟，能够基本满足相关企业的生产需求，但是仍然需要从国外市场采购一些核心设备和零部件，如果进口环节出现偏差，则会造成断货的情况，给整条生产线带来风险。另一方面，在相关企业供应链中，有一部分上游供应商依靠较低的生产成本在市场中站稳脚跟，但是随着环保标准、服务和技术开发成本的不断提高，会出现利润逐渐减少甚至亏损的情况。如果上游供应商不能正常运营，相关企业不仅会在短期内出现断货的风险还会造成机电设备价格的上涨，从而影响整条供应链的运营。
        其次是库存管理方面的问题，这主要包括了消防设备、装卸搬运设备、检验设备、通风照明保暖设备、养护设备和存储设备的软硬件更新。更需要管理人员具备信息时代的管理意识，懂得对此类硬件设备和相关平台进行高效应用。建立一个科学规范的业务管理体系，囊括施工企业行业营销自动化管理的方方面面。细化管理的同时对体系的各部分进行统一调度，让各部门能够保持紧密的联系，也更方便业务管理改革的进一步深化。同时业务管理体系不但要基于当前经济变化的需求，更要有一定的弹性，能够保证相关企业在未来遇到相应的紧急问题是有一定的反应时间。
        最后是物流方面的问题，不论是上游供应商将零部件运送至相关企业还是相关企业将机电安装产品运送至分销商或客户，在运输过程中，都有可能由于运输公司的疏忽造成机电安装原料或整车的损坏、磨损和丢失。这些情况的出现会影响相关企业和供应商以及客户之间的信任，给相关企业供应链带来风险。
        2.人员管理
        在采购方面，部分采购人员的专业能力不足，无法熟练地掌握相关机电安装原料知识和相关会计知识；在库存方面，同样存在着验收入库人员责任意识不强，缺乏统一检验标准和入库验收不彻底等问题。同时在领用环节，通常会根据当日估计多领一部分就是，而相应的机电设备回库管理松散，造成了部分机电设备流失；在使用控制方面，一部分机电设备在操作过程中会出现浪费和损耗的现象，一方面是因为仓储人员在管理过程中出现的专业素质欠缺问题，另一方面是相关企业对于这方面管理过于疏忽。同时成本核算方面也出现了不能准确反映个分类对象实际成本控制情况等问题。
        3.财务管理
        首先，施工企业供应链财务管理资金分配的科学性尚需加强。企业对采购物资的内部要素未从实际生产环节进行财务管理分析，企业资金的统筹使用不强、不合理规划对流动资金的占有率影响大，流动资金的流动周转率低，在旧有供应链秩序条件下变革创新不足，影响企业的盈利能力。表现为采购环节工程、技术投资预算编制频繁变更、执行流程超预算，招投标供应商选择费用高；收储环节的库存物资保管质检、运输装卸不高效，导致刚性资金支出，计划入出库时间安排不合理，无动态料和账外备品件因各种情况长期积压，保管人员对随机件质量性能无把握，未经质量检测，不能周转用于其他通用型生产，致使库存积压占用资金影响流动性；领用环节车间以领代耗，未办理退库虚增成本，乙方自备施工辅料与计划采购库存物资通用程度高，形成占库浪费等。
        其次，采购预算的编制财务指导性不强。现实中形成预算的源头多，工程、规划等部门提供工程项目物资和投资、技改项目的采购预算，物资采购部门统一生产经营采购控制。而财务分析人员所依赖的资料具有局限性，事后分析为主，深入实际可靠的基础来源较少，数据处于公式化、表面化的状态。内容建议面面俱到，主次不分，没有抓住主要矛盾，矛盾主要方面。财务分析报告内容繁多，可分析项目多，但对经营期内主要问题缺少重点研究。在实际工作中由于种种原因企业以会计报表为核心的会计资料在符合会计规范前提下存在人为修正，较大程度上与客观实际不符，从而使财务分析失去指导意义。
        第三，在数字化转型和创新发展新模式下，对供应链财务管理相关认识不足，制度建设不完善。供应链财务管理在我国的应用尚处于起步阶段，很多企业财务管理人员并不熟悉，对于供应链财务管理的理念、方式还不熟练，岗位职责不清晰。财务信息共享性不强，对于影响财务信息的业务数据和业务活动，财务管理部门职能受限难以直接采集，这就造成部门间隐性信息沟通成本。对各业务岗位、具体操作单元的职能、权限也还有未量化的情况，标准、规范还不统一，员工绩效薪酬标准与供应链管理的激励关联不强，亟待对供应链财务管理实施出台相关的规范和指导意见，将供应链财务管理的工作推广开来。
        最后，部分企业财务管理基础薄弱，财务人员的复合素质难以满足转型需要。目前财务管理正朝着战略财务管理的方向发展，形势要求财务人员不仅要掌握财务分析的知识和方法，对企业各项业务活动也要有全面了解。除具备财务分析的基本能力外，还要具有较宽的知识面，尤其机电安装行业大多拥有相关的风险，对机电安装产品的作用性能和风险判别意识必不可少。

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但有些财务人员缺少跨专业钻研能力；有的不深入实际，导致企业内部财务管理模式调整时，缺乏复合人才的指导，影响了财务供应链的建设进程。
        二、机电物资采购成本优化设计
        1.采购策略创新
        相关企业一方面可以通过“云筑网”一类的电子平台将招标、交易、物流整合和供应链等环节线上化，另一方面也需要加强机电设备的采购计划管理，在建立起严格管理制度的同时提高施工企业采购质量控制能力。主要包括制定整体经营计划，分解目标后根据需求部门提供的搜集信息进行提交申请，进而分为仓库、采购部和主管领导三个采购流程层面共同制定完成的采购计划。施工企业口常耗用量不具有明显周期性的机电设备，可以选择定量订货法，由施工企业库管人员对相应的各类机电设备分别建立一份永续盘存卡，用以记录每次进货、发货数量，并根据施工企业的仓库容量、现金流情况、采购周期、机电设备口均消耗量等因素预设最高储备量，部分机电设备还需要考虑供应商规定的采购批量因素；同时设定采购点量，作为实施采购的控制点。
        2.采购制度规范
        首先，制造企业的生产部门需要在每月月末结束，对本月物料的使用情况进行确认，比较计划用料情况和生产实际情况，及时找出存在差异的原因，并将更新的数据录入到ERP信息数据系统中。这样可以有利于材料采购部门及时了解机电设备的使用情况，能够根据机电设备结余情况来制定下次采购计划。
        其次，加强供应商档案管理。制造企业的采购部门在内部要建立关于合格供应商的详细档案，在ERP信息系统中记录供应商们的情况，例如供应商的服务质量、货物价格、交货时间等，在每个季度结束将评估结果录入到系统当中。同时制造企业的采购部门应该从供应商占市场份额的多少、生产规模的到校。商品价格的高低等情况入手，对新材料和新供应商进行开发，并建立新供应商信息档案。
        再次，加强机电设备采购计划管理。制造企业的销售部门需要定期、及时的在ERP系统中对销售情况进行预测，之后ERP系统会结合机电设备的消耗率、库存数量、采购数据等情况进行计算。
        3.人员管理完善
        提高施工企业全体员工对管理体系衔接和成本控制的认知和重视，让参与其中的工作人员对该作业成本法有更深刻的了解，在此基础上制定的成本控制目标才能实施得更加顺利。具体来说，相关企业应当对施工企业工作人员多开展时间驱动作业成本法和成本控制的相关培训，并对员工多分享一些成功案例，让员工对管理体系衔接的实施过程有更加深入的了解，更加明确自己在成本核算方法实施过程和成本控制过程中所处的地位和肩负的责任。基于内部活动的实际情况对内部人员进行人力资源整合。同时让供应链各部门在互相协调的同时又能进行互相监督，让整个施工企业成为一个有机整体，提高整体运行效率。
        另一方面加强对供应链财务管理复合人才培养。定期对采购员进行相关的法律、经济和技术知识培训；提高财务人员的通识素质，可以让财务人员参加生产班组非必须持证的通岗劳动，向技术员和工人传递物料成本信息，提高基层节约消耗意识；听取物资操作岗位实际经验和意见，改进冗余无效管理流程。总之，就是实事求是的增加财务、采购等管理部门与技术、生产部门的联系，把掌握专业技能的人和信息结合起来，促进企业内部供应链物资成本下降，获得效率改进。
        4.加强监督职管理职能建设。
        保证供应链财务管理工作乃至供应链管理监控运行的关键，在于强化供应链财务管理的监督职能。要发挥财务人员专业敏感性强优势，让数字说话发现问题，同时通过设立专门委员会和专门内部审计人员提升内部审计独立性，发现、纠正损害企业利益的不法行为，并以此推动企业内部控制工作的不断完善，这是促进供应链财务管理落实的有效监督措施。
        一方面，在计划阶段要着重针对各个风险点进行有效查找和明确，并且建立健全与之相对应的风险防范体系；另一方面，在执行阶段要着重针对不同的风险进行分析和探究，并且根据风险防范体系，在实施阶段制定出与之相对应的更科学合理的风险防范措施，针对某种程度上的不当行为进行及时有效的纠正。同时，在考核阶段要结合廉洁风险防范管理的考核标准，把一线企业自查和重点企业抽查作为主要的检查方式，全面科学的评估和考核风险防范体系的具体运行情况。另外，在修正阶段要充分结合综合考核评估结果，针对相关问题进行及时有效的纠正，使风险防范措施得到不断地优化和调整，进一步明确工作目标，针对风险防范体系进行健全完善，并且在所有工作完成之后开启下一个循环。
        5.提高企业采购管理信息化的程度
        要加强施工企业的管理，就要建立能为管理体系衔接提供所需数据的信息化管理系统。信息管理系统的作用是对业务流程的具体情况做到实时掌握，相关企业应结合自身成本费用发生的情况，对ERP系统进行相应的升级改造，同时扩大对ERP系统中各项功能的应用。由于施工企业的成本核算涉及到的业务比较复杂，成本费用的产生又贯穿施工企业生产经营的各个环节，这就需要拥有强大的信息管理系统将各个层面的因素都处理妥当，并且可以有针对性的解决问题。建立全方位信息化的管理系统能够便于提取各个作业时间，提高数据准确性，大大提高成本核算的效率，并且方便为施工企业提高成本控制水平提出有效的信息支持。
        四、总结
        依照后续的情况，在对不少企业机电物资采购管理进行优化之后，相关企业的利润有了较大幅度的上升。总而言之，对相关企业机电物资采购管理还需要结合当地的实际政策、经济发展、产业升级情况等条件进行调整，才能更好的因地制宜制定出相应的对相关企业机电物资采购管理优化方案。本次所设计的相关方案还需要结合更多的变量进行调整，笔者在以后的工作生活中也将继续深入此方面的研究，共同为扩大我国机电安装产能做出贡献。
参考文献：
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