博兴县经济开发区经济统计服务中心 山东滨州 256600
摘要：目前，事业单位的管理体系在不断完善，其中便包括人事档案管理。人事档案指的是单位成员的基本信息，其建立目的是反应及评价单位成员的经历和表现，由此可见，人事档案管理对于事业单位而言有着十分重要的意义。但是目前很多事业单位人事档案管理工作还存在诸多问题，这些问题阻碍了人事档案管理工作，降低了人事档案管理水平。
关键词：事业单位；人事档案管理
引言
事业单位人事档案管理是组织人事和劳资保障工作的重要组成部分。人事档案按人员身份划分，分为干部档案和工勤档案，是记载和反映干部职工个人履历、工作和学习情况、各方面表现的重要材料。在干部选拔、职工工资保险、福利待遇兑现等方面，做好人事档案审核工作，是至关重要的，在“三龄、两历、一身份”方面进行严格审核，确保档案信息准确，确保人员身份确定、各类保险参保、专业技术资格评定、工资福利、退休办理等人事工作推进得扎实、平稳，使事业单位组织人事工作得到有力保障。
一、人事档案管理在发展中实现数据化管理的必然趋势
人力资源是当前我国社会劳动生产中最为宝贵的资源，同时也是维系国家经济发展的最主要支撑，因此人事档案管理工作在我国人力资源管理中一直都处于极其重要的位置。随着我国改革开放中制度的逐渐完善，我国的劳动市场大范围地向国外开放，使得人力资源管理中对于相对流动性的频率和速度持续增加，这虽然优化了当前我国社会生产和现代化建设中的客观要求，巩固了我国人力资源结构为社会生产提供了保障，但是这也为我国现有的人事档案管理工作提出了更高的要求和挑战，使得人事档案管理在工作中的难度大幅度增加，由于管理难度大、服务体系难以持久、管理质量不稳定等一些问题，严重地影响了当前我国人事档案管理和档案资源信息有效利用的效率。在人事档案管理中所应用的数据化技术主要是将通信技术、网络技术、显示技术、控制技术、大数据技术等一系列数据技术融入人力资源管理中，借助全新的数据技术管理模式实现人事档案管理工作的升华，创造出全新的人事档案管理工作服务机制，提高当前我国的人事管理水平。
二、数据化在事业单位人事档案管理中的应用价值
对于事业单位而言，人事档案管理包含了一些收集、保管认识档案，同时提供辅助性作用，满足事业单位所需的一些活动。不得不说，人事管理工作较为繁琐，涉及的工作内容较多，有诸多相关的环节，因此该工作类别，综合性较强。加之作为国家活动的执行者，要求事业单位的工作人员在进行人事管理过程中，应该更加的认真、更加的严谨。这在一定程度上就会增加事业单位人事档案管理工作人员的工作量，要耗费掉更多的人力、物力以及财力。单位人事档案管理人员的在进行人事档案管理、日常开销等，都归属于成本的范畴。信息化技术在人事单位档案管理中的应用，可以在一定程度上有效的提高工作的效率、减少工作人员的参与，节约了档案管理的实体空间。这样的话，人事档案管理工作的成本就会下降，从而能避免不必要的资源浪费。
三、事业单位人事档案管理现状
3.1对档案管理工作推进力度不足
一是，个别档案管理部门缺少严密的工作制度和工作流程，执行力不够到位，收集、传递及归档存在不及时、被动工作等情况，工作流程漏洞多、不严密，档案材料收集、转移、存档不够及时、完备、准确；二是，建档材料存在分类不规范、内容不准确的形象，有的存在装错类别的，容易影响检索正确率和效率；有的存在材料涂抹或填写不清楚现象的；有的存在冗余材料存档造成档案材料过于庞杂的；三是，个别存在档案整理不够规范、整洁、美观的，在裱糊、装订等环节不够严格、认真，造成档案整理成效不够突出。
3.2管理设施不完善
当前，事业单位人事档案主要有两种形式，一种是纸质版，一种是电子版，考虑到不同地方事业单位对于人事档案信息化管理需求不同，其应用的管理软件也应当不同，并且做到不相互干涉。基于此，现阶段事业单位人事档案管理设施不完善主要体现在以下两个方面：第一，应用不符合本单位人事档案管理需求的管理软件，扫描仪、计算机等电子档案录用设施不健全，这些都会导致档案管理信息化滞后；第二，单位没有配置档案室，或者是档案室建立不符合规定，应用设备陈旧，通风、采光、防火、湿度条件不符合标准。
四、事业单位人事档案管理创新模式方法探索
4.1利用网络技术优势，完善人事档案管理方式
事业单位应该加大资金投入，同时不断健全并优化人事档案管理工作，支持人事档案管理工作的顺利开展，不断创新人事管理技术，充分利用好网络技术和计算机设备，提升人事档案管理水平。对以往的人事档案管理经验，要取长补短。事业单位的人事档案管理者要通过利用互联网的技术优势，不断加强工具设备的创新，选择规范合理的技术方式，提高人事档案管理的实效性。比如，管理工作者可以借助网络技术，对档案进行数字化管理，构建档案数据资源库，给予信息查询提供更好的条件，提高工作的效率。再比如事业单位人事档案管理人员可以依靠互联网技术搭建人事档案管理官方网站，为服务对象提供资料查阅以及其他服务的信息化平台。
4.2健全管理制度
事业单位需要意识到管理制度对于人事档案管理工作的重要性，在此基础上不断完善和更新现有的档案管理制度。具体来讲，事业单位需要提高人事档案管理的规范化和制度化，通过管理制度强化人事档案管理工作的硬性要求，为人事档案管理工作的进行奠定制度基础；加大对管理制度的落实力度，建立相应的责任机制，确保每一项人事档案管理工作都能够落实到每一位工作人员上，并得到充分执行，以此来提高管理制度的应用价值；需要在人事档案管理过程中发现问题，并且对问题进行充分分析，在寻找到针对性解决对策后，将其纳入到管理制度中，避免后续工作中此问题的重复出现，真正做到不断完善。
4.3强化人事档案管理中信息化发展意识
在人事档案管理工作中首先需要强化信息化发展意识，需要充分地认识到信息化建设对人事管理工作的重要性，通过信息化建设来实现企业内部人事档案管理工作的规范化、现代化和科学化的发展，并通过合理利用这一手段提高人事档案管理工作的效能。同时管理者也需要意识到信息化技术在人事管理工作中存在的问题，通过解决信息化管理中的制度建设、平台建设、服务建设等一些问题，提高人事管理工作的效率和质量，进而强化人事档案管理工作中信息资源的利用。同时，通过强化人事档案管理工作中信息发展意识，还可以使企业内部管理者热衷于为人事档案管理信息化发展作出贡献，促进人事档案管理工作的高质量发展。
结束语
人事档案管理是事业单位的主要管理工作之一，其管理水平会对单位的建设效果及社会公共服务质量造成影响。近年来，事业单位的社会公共服务职能在不断增强，人事档案管理工作的重要性也在逐渐提高，为此，事业单位需要认真分析当前人事档案管理工作中存在的问题，并采取相应的改善措施，以此来提高人事档案管理水平。
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