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浅谈建筑工程设备物资计划管理张驰

发表时间：2021/5/13 来源：《基层建设》2021年第2期作者：张驰

[导读] 摘要：中国有句古话“一日之计在于晨，一年之计在于春”，从农耕文明时代就明确了计划的重要性，我们的建筑施工同样离不开计划。

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        摘要：中国有句古话“一日之计在于晨，一年之计在于春”，从农耕文明时代就明确了计划的重要性，我们的建筑施工同样离不开计划。
        施工中的计划类型很多，在这里着重谈一下设备物资计划。物资计划从内容上分：项目策划当中的设备物资采购策划、物资需用量计划、物资采购计划、限额领料计划。从时间节点上分：总计划、月度计划、紧急临时计划。
        关键词：建筑工程；设备物资；计划管理
        工程项目建设涉及种类繁琐的材料，对于民用建筑来说既包括钢筋、水泥、木材、粉煤灰等主要材料，又包括构配件、混凝土等半成品材料，还有装饰材料、电气材料、暖通材料等等。在工程项目施工过程中，材料供应是否及时，材料质量数量是否满足工程施工所需，直接会对工程项目施工质量和进度产生重大影响。所以，企业必须做好材料采购计划工作，编制高质量的材料采购计划，确保物资供应满足工程进度所需，有效控制材料采购成本。
        1“设备物资采购策划”也是“计划”，是促进项目团队未施工前就能明确知道这个项目有哪些物资设备，采购周期如何安排，采购重点与难点，盈亏点在哪里，采取何种措施能够减少亏损创造效益；是促进项目团队以外的优秀经验的面对面交流与传输，是多系统多部门的联动，用集体的力量激发更大的管理潜能。“项目策划”的落地有效减少施工过程出现问题再纠偏，再“亡羊补牢”。
        物资需求计划，是设备物资管理的源头。物资需求计划的编制必须依据施工图预算和施工组织设计、合同，按施工组织设计确定物资设备进场时间节点；按合同确定采购的范围，分清是属于甲供、乙供、施工承包班组；按施工图预算确定物资需求计划中材料名称、规格型号、计量单位、使用功能与位置、执行标准、使用时间、数量等因素，这些因素都影响物资的采购价格。所以要求这些关键参数都力求准确。举例来说“电动阀DN40”这个名称就是笼统称谓，我们要知道是电动闸阀、电动球阀、电动开关阀、电动调节阀、电动蝶阀......?我们需要知道它是用在哪个专业，是空调水、消防水、给排水？需要知道它承受的公斤压力是10、16、25、40甚至更高？需要判断它跟管道的连接形式是法兰连接、沟槽连接、卡压连接、丝接”，需要知道阀门的材质是铸铁、铸钢、不锈钢、铜等等这些方面都是在计划当中必须明确的。计划是具有前瞻性和预见性，绝不能明天需要用某种物资今天才提计划，没有预留足够的采购周期、生产运输周期造成的采购谈判工作的被动，为确保工期只能任凭供应商加码，造成效益流失。
        2如何提高需求计划的准确性？民用建筑涉及的土建材料、装饰材料、机电材料等等种类繁多、规格多样。目前的建筑市场环境是建筑公司不断拓展规模，项目总工、技术系统人员偏向年轻，工作经验相对缺乏，施工班组的劳务工人业务素质良莠不齐。提高需求计划的准确性必须做到以下几方面：1、要编制常见设备物资采购手册，手册内容须包含通用材料的型号规格、采购注意事项、验收标准等等，2、通过反复培训测试加强设备物资采购相关人员业务素质的提高3、选择比较有经验的专业全面的人担任物资负责人，在目前设计越来越粗放的情况下，及时发现需求计划当中存在的问题，补齐技术短板。
        物资采购计划的编制要依据物资需求计划，要加强与技术部门、商务部门的沟通，要充分了解各项目和公司的库存情况，了解设备和物资市场价格波动情况、供求情况，尽量减少出现采购时机错误，采购材料品种错误，不合理打包等等造成采购成本增高效益流失等情况发生。
        3限额领料计划是按照材料消耗定额规定限额给班组发放材料的计划，用于确保主材损耗在合理范围内，减少损耗，就是创造效益，降低工程成本。

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限额领料计划通常是由施工班组提供，项目技术人员审核，超领材料应对班组进行罚款，目的是促进施工人员在施工中能形成节省材料，及时盘点库存，从而主动减少损耗。施工人员由于本身素质和经验水平的不齐，能够提出的计划水平有限，施工企业绝不能“以包代管”，所以必须需要技术人员对限额领料计划进行审核，根据施工现场库存情况、利用BIM技术，利用广联达钢筋下料软件系统等等手段来确保限额领料计划的准确性，减少浪费。
        “预则立，不预则废”，良好的履约离不开计划管理，重视计划，落实计划才能最终做到业主满意，公司满意的施工项目。
        4健全材料采购计划制度
        在物资供应管理中，企业应建立并实施材料采购计划制度，充分发挥出材料采购计划在控制工程成本、优化资源配置中的作用。具体内容包括：其一，规范材料采购计划编制流程。在工程项目实施过程中，要根据施工进度以及各分部分项工程的材料用量，由材料需求部门编制材料需求计划，将材料需求计划上报到采购部门，由采购部门根据材料需求计划，编制材料采购计划，确定采购材料的数量、规格、质量要求等，并在计划中合理安排采购时间；其二，规范材料采购计划编制种类。材料采购计划可分为材料总采购计划、月度采购计划、分部分项材料采购计划等，同时还要根据施工进度情况编制临时用料计划，以保证材料采购工作的连续性；其三，严格材料采购计划审批。在材料采购计划编制后，要上报到工程技术主管、项目总工程师、项目经理进行层层审批，待审批通过之后才能执行采购计划。
        5完善物资采购监管制度
        建筑企业要不断完善采购监管制度，完善采购管理中的细节。技术部门提交需求计划之后，商务部门要进行核算，再将采购计划交由采购管理部门，这期间需要不断加强各级工作的监管，需要设立专门的监管部门，而不是由物资部门兼任，由监管部门对各项工作进行监管，使采购环节与需求计划环节紧密结合到一起，以保证各环节都是经过严格监管的，使采购工作更加顺利地进行，提高采购工作的质量和效率。此外，要加强对供应商的监管，了解供应商的实时动态，不要因供应商而对采购环节产生影响。
        6确定最优采购批量
        在工程项目的物资供应环节，科学确定最优的采购批量是材料采购计划编制需要解决的重点问题。最优采购批量的确定应充分考虑企业资金、材料库存、施工进度等因素，根据供货周期和生产消耗，计算生产中所需的物资材料。企业应加强材料库存管理，引入信息化管理技术，使材料控制人员及时掌握真实的库存信息，之后再根据库存信息编制材料采购计划，尽量压缩库存，避免库存积压。同时，材料采购计划的编制还要充分考虑资金因素，根据采购费用的预算限制确定采购规模，要求招标比价确定价格合理的供应商，与供应商建立起长期合作关系，以利于材料采购计划能够有效执行，避免出现物资供应不及时的风险。
        结束语
        近年来随着国家对房地产行业的控制，建筑企业的竞争越来越记录，建筑企业的效益下滑明显，只有通过精细化的管理才能降低成本，提高收益。建筑企业应重视物资采购的成本控制，应充分发挥建筑企业物资计划管理的作用，提升管理效率和质量。
        参考文献：
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        ［2］罗勇.浅谈建筑企业物资计划管理［J］．城市建设理论研究（电子版），2019，（25）：1517－1518.
        ［3］范元鹏.基于信息化条件下建筑企业物资计划管理的探讨［J］．中国管理信息化，2019，（14）：44－45.
        ［4］洪文忠.建筑企业物资管理探析［J］．江西建筑职业技术学院学报，2009，22（02）：74－75.