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浅谈如何做好建筑施工资料管理张贝

发表时间：2021/5/13 来源：《基层建设》2021年第2期作者：张贝

[导读] 摘要：建筑工程施工过程中会形成大量的资料档案，做好这部分管理工作能够为工程项目质量控制与竣工交接等提供依据。

        新疆排云环保科技股份有限公司新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市 830000
        摘要：建筑工程施工过程中会形成大量的资料档案，做好这部分管理工作能够为工程项目质量控制与竣工交接等提供依据。下面文章对建筑施工资料管理存在问题与管理措施展开探讨。
        关键词：建筑施工；施工资料；资料管理；建筑资料
        引言
        近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
        1建筑工程档案资料管理的重要性
        运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
        2建筑施工资料管理面临的问题
        2.1资料不完善
        如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
        2.2工程档案资料缺乏真实性和有效性
        我国很多的建筑施工企业由于缺乏完善的档案管理制度，在施工过程中经常会由于档案资料保存不当造成资料的遗失，或者由于原件准备不足在工程移交中频繁使用复印件或者扫描件代替。另外还有一种现象也非常普遍，那就是在工程进展过程中大多数的资料都需要相关的负责人签字确认或者审批，但是在实际的工程中往往由于负责人不在或者企业为了方便起见随意找人代签，而这种情况会降低建筑工程资料的真实性和合法性。从短期来看这种方法似乎是促进了工程的进展，使很多流程能够顺利开展，但是从长远来看是不利于企业的发展，一旦工程建设中出现问题就很难追究相关责任了。
        2.3建筑工程档案资料的后续利用价值较低
        从目前形势看，大部分建筑企业没有形成规范化的建筑工程资料管理体系，导致整体工作步骤顺序混乱，不能精准有效地进行收集整理工作。在此基础上，由于相关工作人员管理意识不强，在资料整理过程中可能出现疏漏或错误，致使资料缺乏真实性、有效性、准确性等，从而导致失去后期可利用或参考的价值，甚至由于参考数据的不规范，可能导致建筑施工后期出现严重的质量事故，从而大大降低社会效益和经济效益，以至于对施工环境和人员的生命财产安全构成威胁。

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        3建筑施工资料管理措施
        3.1确保工程验收档案资料的质量
        为了确保建筑工程存档资料的有效性和完整性，在工程竣工验收阶段，档案管理人员需要根据档案管理的相关制度对工程建设相关资料进行全面核对与审查，确保工程档案资料的完整性与真实性，并且符合企业对于工程资料存档的相关标准要求。在这个过程中，档案管理的相关人员一定要严把资料的质量关，对于资料进行详细地核查与确认，确保存档的档案资料的完整性和准确性。在这个过程中一旦发现问题需要及时向上级反馈，切不可主观认为缺失的资料不重要而放松对其要求。
        3.2规范施工资料收集过程
        在进行建筑施工资料档案的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
        3.3行政监管部门加强督促检查、协调各方配合
        质量监管部门要加强监督检查力度，在检查工程实体质量的同时，把工程资料的检查穿插在日常的抽查、巡查和飞行检查中，督查资料的同步性，注重原始记录资料、隐蔽工程验收记录的检查，并在检查施工资料的同时，与监理资料同步抽查核对，以保障资料的真实性。发现问题，要及时督促整改，确保痕迹管理落到实处。行政主管部门要严格要求各参建单位履行职责，加强施工、建设、监理、勘察、设计、检测等各质量责任主体间的协调合作，才能充分发挥建设工程资料在质量控制、技术管理、法律凭证等方面的重要作用。
        3.4建立信息化资料存储系统
        在互联网和大数据技术支持下，资料管理工作也应顺应时代发展潮流，建立信息化资料存储系统，实行企业资料、工程内部资料的整合性管理，要具备施工材料录入、施工材料修改、施工材料保存、施工材料查询、施工材料删除等功能，此删除功能权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在进行资料删除时需要向上级领导提交申请；根据工程施工阶段进行分类管理，并以年月份开头做好编号分类、归档；由施工资料管理人员收集各部门纸质材料，或由各部门直接进行线上资料编写、发送，由资料管理人员进行检验、确认、收录；增加对资料管理人员的技能培训，实现资料原件扫描上传信息，资料管理人员在录入资料时要确保信息的真实性、有效性。建立信息化资料存储系统，有利于减少建筑施工资料管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，更能保障资料信息的准确性和有效性，并有利于施工资料的长久保存。
        3.5打造综合素质高的工程资料管理团队
        要做好资料管理工作就必须配备综合素质高、业务能力强的资料管理人员。由于资料管理的多样性与复杂性，给资料管理人员的知识与能力方面提出了更高要求，因此，建筑企业应制定建筑工程资料管理工作奖惩制度，聘请相关专业人士定期对企业的全部资料员进行培训，并为建筑工程资料管理人员提供学习与晋升的机会，积极鼓励资料员通过自我学习进行自我提升，对建筑企业资料管理团队的工作标准进行合理规划。
        结语
        综上所述，随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程档案资料管理在企业管理中占据重要地位，因此施工企业需要做好资料管理工作，提高资料利用价值，引入信息技术强化资料管理。
        参考文献：
        [1]于艳梅.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].科学与财富，2019（17）：149.
        [2]李香花.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].建筑与装饰，2019（17）：70-71.
        [3]李银平.如何做好建筑施工资料管理[J].砖瓦世界，2020（2）：169.