何冉曦
韶关市旅游服务中心
摘要：随着科学技术的不断发展，在档案管理工作开展过程中，逐渐加大了对计算机的应用力度。基于此，在本次研究中就结合计算机档案管理中存在的问题进行研究讨论，并提出相应的工作办法，不断完善档案管理系统，加强计算机档案管理创新，提升我国档案管理工作整体质量和水平。
关键词：计算机；档案管理；问题；对策
前言：目前，我国已经有了完备的计算机档案管理模式，使得相应的档案管理工作能够更加高效稳定的开展，同时也为相关工作人员的档案管理活动，提供了便捷的档案管理方法。在计算机档案管理活动开展过程中，由于受到工作人员专业化程度不高，缺乏健全的档案管理机制，相应的硬件设备较落后等诸多客观因素影响，难以全面提升计算机档案管理的整体质量和水平。
一、计算机档案管理工作中存在的问题
在档案管理工作开展过程中，原有的档案管理模式存在一些弊端，已经无法满足档案管理的实际需求。通过实现网络化的管理，提升档案管理工作的整体质量和效率，使得相应的档案管理工作能够落到实处。而在计算机档案管理工作，仍旧会存在一些问题，降低了其整体的工作质量和效率。在计算机档案管理活动开展过程中，由于工作人员的专业化程度有待提高，使得相应档案管理工作难以高效稳定开展。再加上，缺乏健全的档案管理制度，使得相应的档案管理活动难以稳定实施，并最终影响到档案管理的科学性。正是由于相应的硬件设备较落后，在计算机档案管理活动中，难以加强改革创新，降低了计算机档案管理的整体质量。
二、加强计算机档案管理的策略
1.加大人员培训，提升工作能力
在计算机档案管理活动开展过程中，为了保障相应的工作人员能够高效履行各自的责任，提升其整体的工作质量。通过加大对工作人员的培训力度，使得相应工作人员能够掌握基本的计算机档案管理方法，提升计算机档案管理的专业化程度，加快计算机档案管理改革等相关工作。在培训活动中，要保证相应的档案管理人员能够充分认识到，加强计算机档案管理工作的重要性，并且能够清晰认识计算机管理的优势，减少人力物力资源浪费。在档案管理活动开展过程中，通过修改程序，完成档案管理工作，使得档案管理活动能够更加规范化。与传统的档案管理方式相比，加强计算机档案管理方式的应用，能够有效减少使用空间的占用面积，增加数据存储容量[1]。在实际的档案管理活动中，只需要输入相关的数据就能够实现档案的永久保存。通过有效的宣传，让管理人员能够充分认识到实现计算机档案管理的现实意义。而在实际的档案管理工作中，以不断增加管理人员的专业技能，开设更加专业的培训课程，提升工作人员的综合素质和工作能力。
2.建设完善工作制度，提升安全性
加强实现计算机档案管理，能够有效简化档案管理的程序，在提升其整体工作效率的同时，使得相应的档案管理工作能够更加高效稳定开展。在计算机档案管理活动开展过程中，有效提升档案查询的速度和质量。为了保障计算机的按管理活动能够高效稳定开展，且有完善的管理制度和机制作为保障，尽可能排除诸多课文因素对档案管理工作带来的影响，以借助更加详细的计算机档案管理计划，提升计算机的案管理工作的整体质量和水平。在计算机的按管理活动开展过程中，为了有效提升档案管理的安全性。在实际工作中，则要求相应工作人员能够严格按照相应的档案管理制度与机制，开展档案管理活动，尽可能减轻人为因素对计算机档案管理活动带来的影响。因而在计算机档案管理活动开展过程中，利用更加完善的内部档案管理机制，做到秉公办事。借助规范化的档案管理流程，有效提升计算机档案管理的整体质量，保障计算机档案管理信息安全。因而在计算机档案管理活动开展过程中，相应的工作人员要充分履行自身的责任，并且能够按照规范，严格开展相应的管理活动。在提升其整体工作质量的同时，使得相应档案管理工作能够规范进行。
3.更换硬件设备，提升管理质量
在计算机的按管理活动中，要有相应的硬件设施作为保障，这就需要相应的企业能够重视硬件设备的更换，及时更新相应的硬件设备，使得计算机档案管理活动能够高效有序开展。在硬件设备更换过程中，需要投入大量的资金成本，成功实现计算机档案管理，能够为单位的长远发展奠定坚实的基础。因而在单位发展过程中，要有效明确计算机档案管理所带来的长期经济效益，加大资金投入以及是更换相应的硬件设备，使得计算机档案管理活动能够更加高效有序的开展[2]。在单位发展过程中，要不断完善相应的内部管理制度，为计算机档案管理活动的顺利开展，提供相应的前提条件。为了有效提升计算机档案管理工作的整体质量，相应的企业要充分认识到加强计算机档案管理的重要性，并且能够不断完善计算机档案管理的相关程序，为加强计算机档案管理等相关活动，提供根本保障，提升计算机档案管理的整体水平，构建更加符合时代潮流的计算机档案管理系统。
结语
总之，在计算机档案管理活动开展过程中，要充分发挥计算机的优势。在提升档案管理效率的同时，保障相应的档案管理活动的更加高效稳定开展。借助更加完善的管理机制，尽可能减轻人为因素对计算机档案管理活动带来的影响。而通过及时更换相应的硬件设备，为计算机档案管理活动提供相应的技术支持，构建更加完善的档案管理计算机系统。
参考文献：
[1]孙乐蒙.大数据背景下的智慧交通档案信息化管理现状与创新策略研究[J].兰台内外,2021(02):4-6.
[2]刘晓英,王洁.大数据背景下计算机档案管理系统的应用及安全维护路径研究[J].网络安全技术与应用,2020(12):162-163.