袁欣
青岛市城阳区职业教育中心学校
摘要：随着教育的不断发展，国家越来越重视对学校档案的管理工作。中等职业学校，建立在基础教育之上，结合新时代的素质教育和技能训练，目的是为了给社会提供人才，满足社会发展需求。而档案管理工作作为中职学校对学生管理的主要组成部分，承载着学生和学校的发展评估，包含着学生在学习和成长过程当中的记录。本文通过对做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节的课例整理，大致归纳档案管理工作存在的问题，从而探索做好新时期中职学校档案管理工作的措施。
关键词：新时期；中职学校；档案管理
引言：新时期的到来，国家对中职学校提出了更高的要求和标准，做好中职学校的档案管理工作是一个学习具备健康发展的前提，在此基础之上对学生展开各项的管理和评估工作。然而，原本的档案管理工作已经无法满足学校管理的要求，因此出现了一些弊端和漏洞，现如今中职学校面临的既是机遇也是挑战，中职学校就要把握好机会，找出不足，在新时代的要求下推进档案管理工作的稳步发展，促进中职学校管理工作地有效开展。以下以青岛市城阳区职业教育中心学校为例，探讨该校做好新时期档案管理工作的关键环节。
一、新时期中职学校档案管理工作存在的问题
1、档案意识薄弱
在大多数的中职学校里，我们都能发现学校将许多的重心放在学生的技能教育上，反而忽视了学校的档案管理工作，导致在学校档案管理工作上的管理人员不足或是根本没有专业的管理团队，所以就没有起到重视作用。不管是高层领导还是一线教师都疏忽了档案管理对学校管理工作的促进作用，认为学校的档案管理工作就是单纯的信息整理、归纳和保存，没有进行档案信息的及时更新，因此没法充分进行资源整合，对整体的学校档案利用低。如在青岛市城阳区职业教育中心学校里，现有教职工和学生人数达到上千人，集中、高等职业教育与成人教育为一体的综合性学校。对于这么多学生的档案管理，如果重视起来那将会是一项艰难的任务，然而在没有重视的情况下，在学生今后的档案调动中如若发现管理中的一些问题，后续的处理将会更加地繁杂琐碎，从而使得学校档案管理工作出现更大的漏洞。
2、档案管理制度缺失
俗话常说：没有规矩，不成方圆。没有相关的档案管理制度就没办法完成相应中职学校档案的管理。在新时期，各项的教育要求越来越严格，在青岛市城阳区职业教育中心学校里，作为培养全面发展型的技能人才的目标，对学生的要求自然也会有所提高，在优秀、良好、合格与不合格学生的评估工作中，这时就需要利用到学校档案管理的调查评估，从榜样作用、道德准则、日常考勤和违规状况、社会实践活动的参与等等，给予每个学生准确的定位，从而便于各项选拔和评估工作地高效展开。然而在管理制度的缺失，部门之间的沟通不到位导致学生信息档案没有准确地传递和及时的更新，学校的各项工作实际上也很难开展甚至是阻碍，因此应当重视起学校档案管理制度的实践和运行。
二、做好新时期中职学校档案管理工作的措施
1、提高档案管理重视
要提高领导和教师对学校档案管理工作的重视，就要从意识方面出发，培养上下级对档案管理工作的意识，尤其是要依据新时代的变化对管理工作提升更高的水平，深入地将学校的档案管理工作落到实处，在中职校园内创造一个重视档案工作的环境氛围。如在青岛市城阳区职业教育中心学校中，组织规定教师领导学习《中华人民共和国档案法》，明白设立该法律的意义何在，明白中职学校中档案管理工作的重要性何在，宣传和倡导更多的专业人员投入档案管理的工作之中，解决管理工作中出现的实际问题，把档案管理工作作为学校管理中不容忽视的一部分，从意识到实际，全面贯彻加强中职档案管理，规范档案的收集收藏，推进学校管理能力的全面提升。
2、规范档案管理制度
我国颁布的关于档案管理的法律，就是为了能够提起全国人民对档案管理的重视，有效地将档案利用和保护起来。所以在中职学校中将学习档案管理制度规范化是至关重要的一项管理工作。在青岛市城阳区职业教育中心学校，学生和教师的基数较大，管理的工作也会更加困难，所以这时候就更应该将档案管理制度规范化，减轻后续工作的繁杂。如在收集学生信息的时候，准确地传达信息填写的格式和要求，最好能够提供样板，收集过后还要经过一番仔细的核查再进行归纳整理，将其细致地分类完毕，最后收藏好，同时要根据时代的发展变化及时更新档案数据。每一步都离不来制度化、规范化的管理，各个程序管理员的相互配合，需要细心、耐心和观察力，也需要具备专业能力，把档案管理工作做到实处，为中职学校在各方面的工作开展提供高效的途径。
3、信息化与纸质化相结合
随着我国经济的迅速发展，科技水平在新时代的到来也出现了有效的提升。在传统的普遍认知里，档案的管理工作就是面对着各种各样的书籍，眼花缭乱的数字常常令人感到头疼，厚重的档案随之而来的是许多的枯燥；然而随着信息时代的到来，档案管理工作也开始变得智能化。例如在青岛市城阳区职业教育中心学校，数字化档案管理系统逐渐应用到学校的档案管理工作上，同时，为了方便核查信息准确性，还留下相应的纸质版档案收藏，做好相应的标记后也能够快速准确地找出来，有效地做到了传统和现代的结合。在必要时还可以再添置档案管理的软件硬件设施，不断改善管理工作的条件，促进管理工作的有效进行。
结束语：综上所述，以青岛市城阳区职业教育中心学校为例，做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节，不仅对学生有着重要的评估作用，而且还对学校各项工作的展开有着积极地促进作用。档案管理工作作为基础的管理工作之一，关系学校的健康发展与否。要实现这一目标，领导和教师就得先从自身做起，培养档案意识，同时设立相关部门和制度，确保实施的可行性，确保跟随新时代的脚步。在这些基础之上，将科技技术运用于档案管理工作之中，让档案管理工作不仅规范化，还要科技化、便捷化和高效化，从细微到大体，全面地开展新时代中职学校档案管理工作。
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