顾菲菲
身份证号:12010419840207**** 天津市 300000
摘要:目前经济全球化的背景下,建筑企业的竞争日益激烈,企业为了提升的自身竞争力,就必须做好企业经济管理,使资金利用效率达到最大化,为企业创造更高的经济效益。因此,建筑企业应将资金管理当作经济管理的重点,使资金的使用更加科学合理。
关键词:建筑;经济管理;资金管控;方法
1建筑企业资金管理的重要性
资金是企业生存与发展的基础,资金管理状况直接影响着企业的财务管理和经济效益。建筑企业由于经营周期长、资金规模大、项目多、地域分散等特点,资金管理的重要性尤为突出,加强建筑企业的资金管理可以提升企业经济效益,有利于企业的健康稳定和可持续发展。
随着建筑行业市场化程度的不断提高,建筑行业竞争日趋激烈,项目利润率普遍下降,加之结算滞后、垫付工程款等多种因素的影响,导致企业流动资金不足,资金紧张的矛盾日趋突出,严重制约企业的健康稳定。如果企业资金管理不到位,不仅会导致资金使用效率低下,也会降低企业的支付能力和运营能力,同时影响企业的信誉,给企业带来有形与无形的损失。因此,建筑企业应高度重视资金管理工作,降低企业财务风险,提升资金管理能力、盈利能力和市场竞争力。
2建筑企业资金管理存在的问题
2.1资金管理意识淡薄
目前,在我国建筑施工行业中普遍存在资金管理意识淡薄的问题。首先,企业关注点更多地集中在施工产值及项目利润方面。为了多拿项目,大部分情况下是尽一切能力将投标价格压至最低,过低的投标价格导致企业利润微薄甚至亏损,进而影响企业资金流;其次,企业进场施工前,多数也未对建设方的资金状况、信用等信息进行评估,导致企业在施工过程中无法及时取得工程款,造成企业资金链紧张甚至断裂。企业为了完成施工产值任务,进退两难,如此循环往复,企业资金形势变得越来越紧张。最后,资金管理工作被很多建筑施工企业默认为是财务自己部门的事情,然而实际情况中,资金管理是需要企业各个部门统筹协调的工作。资金对于企业犹如血液对于人体,企业要想健康稳定地运转,必须具有一定数量的资金流。
2.2资金运转效率低
在资金管控方面,目前建筑企业存在的主要问题就是流程比较繁琐。首先是预算系统操作步骤复杂。一个项目的预算会经过数据准备与填报、项目的审核,然后再经过分公司项目的审核,再提交到公司财务进行审批,经公司总会进行确认后复核完成。在这整个过程中涉及的内容繁杂,从申请到完成支付最少需要2~3天的时间。其次是决策系统也对资金的运转效率产生重要影响。如果实际收款完成或者所收的款项已经超过了预算的数额,则按规定完成审核工作即可,但如果实际收款或者盈余的资金不能满足预算,则需要决策系统进行资金的调配,以达到项目资金的平衡。如果所需资金缺口较大,此时分公司和公司都确定项目必须通过该资金才能维持运转,此时公司就会启动资金平衡机制,通过资金的调配申请、分公司与公司的审批程序完成资金的调配,这一过程大概需要3~4天的时间。最后的执行阶段也会经历4~5天的时间,主要因为财务部门将审批后的支付款项进行汇总后上报公司总部进行复核审批等等环节,等完成最后的支付时一般需要4~5天的时间。通过上述分析,一笔款项从申请到支付大概会经过8~15天的时间,大大影响到了资金的运转效率。
2.3资金使用效率低下
很多建筑施工企业建立了资金预算管理制度,但大部分企业在执行资金预算管理制度时流于形式,这造成企业在资金开支和运营资金方面计划不足,资金实际支出与企业财务状况严重不符,进而影响企业的正常运转。这一现象的产生是由两种情况造成的,一是企业在预算资金支出时预计不足,导致资金的实际支出远大于预算金额,加重了企业资金负担;另一种情况是某一预算资金支出松弛,导致该预算支出责任部门资金浪费严重,如非建设生产类项目,诸如办公费、经营业务费等开支过多,一定程度上提高了建筑施工企业的成本投入,加重了企业资金负担,降低了资金的使用效率。
3建筑经济管理中资金管控措施
3.1提高对资金管控的认识
针对当前建筑企业相关人员资金管控意识较为薄弱的现状,企业应从提升员工资金管控意识入手,并制定相应的管理与控制措施为做好资金管理提供保障。企业可以采取定期培训的方式,让经济管理人员学习资金管理的相关理念,提高他们资金管理的责任意识,熟悉资金管控工作的主要内容与方法。经过培训之后,资金管理人员的业务水平与专业素养都会得到大幅度提升,将其运用于实际工作中会大大提高资金管理的能力,提高资金管理的有效性,资金管理的重要作用也会充分得到体现。
3.2加强对融资风险的控制
针对融资方面存在的困难,企业应针对各种融资风险进行研究,建立融资风险管控机制,做好风险的评估,防止在融资决策中出现较大失误给企业带来风险,并且提高资金使用的合理性,以免影响到企业的正常运营。建筑企业必须建立完善的风险评估体系,制定风险评估指标,利用现代化大数据对融资的方式方法以及融资组合进行详细、专业地分析,对其中可能存在的风险因素作出判断,分析发生的概率有多大,为企业高层管理人员正确决策提供准确的数据。当前社会进入到了信息化、网络化的时代,建筑企业可以利用各类行业平台搜集各类信息,时时了解市场动态,预估企业可能面临的资金风险,通过这些实时性的信息管理人员可以做出前瞻性的融资计划。
3.3提高资金使用效率
建筑施工企业在生产经营过程中应合理调配和使用资金,保证资金能够满足正常施工生产需要,同时也可以帮助提升企业经济效益。要提高资金使用效率,企业首先应明确分配使用资金时的责任,同时结合企业资金预算,在此基础上分配及控制工程项目资金支出,保证资金支出合理性;其次,企业财务人员应参与到业务过程中,如协助物资部门进行物资采购比价,既可以降低企业采购成本,也充分发挥了财务部的引导职能;最后,企业可以考虑优化资源配置,调整资金结构。例如:建筑施工企业在资金支出过程中,可以根据实际情况考虑承兑支付方式,通过占用较小金额的资金,缓解企业短期内可能面临的资金负担。另外,对于工程完工后建设方扣留的质量保证金,承包方可以与发包方进行沟通协商,争取以质保金保函的形式置换出质保金所占用的资金,进一步充实企业的现金流。
3.4加强资金管理的可控性
建筑施工企业要高度重视资金的支付风险和流动风险,将现金流量管理贯穿于企业经营管理的各个环节,树立“钱流到哪里,管理监控到哪里”的观念,严格监控资金的流入和流出。建筑施工企业监控的重点应包括:一是资金收入方面,要关注公司项目进度款是否应收未收,施工签证是否及时办理结算,到期质保金是否收回,当期的实际资金收入与预算收入差异及原因。企业应对相关部门开展资金计划偏差率、应收账款回收率等指标的考核,以加强资金管理,提升资金回收效率。二是资金支付方面,合理控制债务规模,防范债务偿付风险。加强对资金支付的监控,不仅要对资金支付进行提前安排,还要对债务风险进行把控,及时了解工程项目进度、债务支付程度以及未来资金需求。同时,增强对债务方的考察,要择优选择有实力、资质高、重质量、守信誉的劳务队伍和材料供应商,避免债务纠纷,维护企业稳定。
结论
总而言之,建筑企业要想在激烈的行业竞争中获取一席之地,就要改变粗放管理模式,提高风险管理意识,强化成本管理,加强对经营管理各环节资金的全过程管理,不断提升资金管理效率,注重建筑企业资金管理的协调发展,提升企业的综合竞争力。
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