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浅谈房建工程资料管理的重要性

发表时间：2021/5/14 来源：《基层建设》2021年第2期作者：赵峰

[导读] 摘要：房建工程资料多种多样，涉及到技术方面、经济方面等资料，资料不仅能反应整个项目施工过程的安全、质量管理，还能影响后期项目结算与审计。

        中铁二局第四工程有限公司四川省成都市 610300
        摘要：房建工程资料多种多样，涉及到技术方面、经济方面等资料，资料不仅能反应整个项目施工过程的安全、质量管理，还能影响后期项目结算与审计。因此，本文从建筑施工角度出发，对房屋建筑施工成本管理影响比较大的过程资料问题进行了详细探究，以供参考。
        关键词：资料管理；管理措施；资料清单
        引文：由于近年来企业新上房建项目较多，且管理团队年轻化，对资料管理不够重视，导致结算时频频补资料，最终被审计单位审减巨大，造成企业经济效益流失。目前我国的审计大多数项目为结算完工审计，也就是说项目竣工验收后，根据提交的竣工结算资料进行审计，这就对过程中资料形成有较高的要求，资料对房屋建设安全、质量、成本等都有较大的影响，特针对房建工程过程资料对成本管理的影响，根据本人施工项目管理的经验，提出详细资料清单，以便借鉴管理。
        1房屋建筑施工过程资料存在的主要问题
        1.1房建工程过程资料管理不重视
        当前很多单位并没有认识到工程资料管理的重要性，普遍存在着“重建设重进度轻资料管理”的现象。在项目建设过程中一心只想着抓进度、抢工期，从而完全忽略了资料管理，造成现场施工资料报验滞后于施工报验，就会导致大量的资料积压。最终都是在工程竣工后才开始编资料、补资料，这种补出来的资料丧失其一定的完整性和真实性，而且完全违背了工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理并及时移交的规定要求。
        1.2房建工程过程资料不完整
        首先，由于本项目涉及的单位工程较多，各个单位工程之间工序交接复杂，专业性较强，因此建筑工程资料内容也非常复杂。在资料管理过程中，资料员面对如此复杂的数据信息时，并不了解各个单位工程所需要收集的资料要求，很容易造成资料收集不完整。其次，此外本工程项目建设周期长，技术人员流动性较大，往往会造成资料移交不完整或者无人跟踪收集其未移交的资料。在资料管理过程中未对已有的资料进行筛选分类，未对资料内容进行审核，将所有资料进行随意放置，最终很容易造成资料原件缺失。最后，受项目管理组织架构和项目基本情况的制约，项目管理人员主抓进度而忽视施工过程原始资料的及时编制和收集，甚至出现部分资料不编制造成某分部分项工程资料欠缺，最终影响施工过程资料的完整性。
        1.3房建工程过程资料编制不规范
        工程过程资料对整个项目的施工和竣工结算等方面起着关键性的作用，它能够反映项目建设全过程的完整资料。现阶段，项目团队普遍年轻化，现场管理人员基本都是才从高校毕业的大学生，缺乏相关施工经验，专业水平能力不足，导致对施工过程中资料编制的内容与要求不清晰。比如：对现场发生的变更签证内容不清楚，在组织业主、监理进行现场收方签证工作时，收方单上描述的签证事由过于简单，工作内容不能与清单定额计价要求相符。最终导致对业主无法计取签证发生的费用更。有甚者过程中完全不重视施工资料编制，觉得资料可有可无，对工程质量不会产生影响，所以只在检查时应付一下即可。
        2房屋建筑施工过程资料管理的措施
        2.1重视工程过程资料管理工作，健全资料管理制度。
        应加强工程过程资料管理工作重要性的认识。一份真实完整的工程资料不仅能保证建筑工程的质量和竣工结算的推进，更能体现一个施工企业的管理水平。因此要将资料管理意识灌输给项目每一位管理者和参与者，让其意识到建筑施工过程资料的管理是一项极为重要的工作。同时建立一套科学和规范的管理制度才能保障资料管理工作的有序进行。首先，项目涉及的单位工程较多，所以建筑施工过程资料的内容也十分复杂，涵盖各个单位工程每个环节的资料。要解决这个问题就必须按单位工程的类别对资料进行分类整理，以便后期资料的借阅和管理。其次项目应配备一名具有一定专业知识和工作责任心强的资料员，对收集的房屋建筑施工过程资料全面把关。
        2.2细化过程资料责任划分，落实资料责任人
        项目要想实现施工过程资料的全过程动态化管理，就应该及时地将整个项目涉及到的过程资料罗列出来，并明确相应的责任人，在施工过程中对其进项监督。另外项目部应出台相应的奖惩文件，调动全员参与过程资料编制和管理的积极性。针对能够做到工程过程资料与工程进度同步形成的管理人员予以奖励，未能在规定时间将施工过程资料移交的在绩效考核时扣分。施工过程原始资料由负责该施工范围内的管理人员编制，工区长和项目总工对其审核。

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        3房屋建筑施工成本管理过程资料的清单
        项目策划时应及时列出本项目涉及到的各专业成本管理方面的资料清单，介于目前管理人员水平参差不齐，对影响成本管理的资料清单罗列较为困难，容易遗漏，公司应给予项目大力支持，通过本项目各专业施工过程资料管理的清单如下：
        3.1边坡支护工程
        3.1.1临时支护工程
        临时支护的经济资料有：建设单位下发的施工任务通知单或者工作联系函，建设单位批复的临时支护施工方案等，作为后续工程开展的施工依据。施工现场的工程量收方单、施工影像资料，临时支护平面图、立面图。
        3.1.2永久支护工程
        影响永久支护工程竣工结算的经济资料有：边坡支护治理专项方案、支护桩桩基记录表、边坡支护施工时间表、边坡支护竣工图。
        3.2挡土墙工程
        影响挡土墙工程竣工结算的经济资料有：挡墙施工图、施工任务单、工作联系函，挡墙桩基施工图、桩表、大型机械进出场记录、挡墙施工时间记录表、挡墙总平定位竣工图、断面竣工图、现场签认的人工开挖、基础换填等资料。
        3.3土石方工程
        影响土石方工程竣工结算的经济资料有：地勘报告、原地貌测量数据、土方开挖后测量数据、室外土方回填工程量、房心土方回填工程量、土方运距签认资料、大型机械进出场记录、与土方有关红线外的签证资料。
        3.4土建工程
        影响土建工程竣工结算的经济资料有：桩基检测报告与验收记录、图纸会审记录、施工组织设计、施工方案、竣工图、工程隐蔽记录、因设计变更产生的签证资料、门窗栏杆深化设计图、外墙装修认质认价资料、外装效果图、大型机械进出场记录。
        3.5钢结构工程、水电安装工程、消防工程、室外综合管网工程、园区道路工程
        以上工程在本项目均为专业分包，重要资料包括各专业竣工图，材料设备认质认价资料，相关专业签证资料等。项目管理人员应根据工程进度，及时要求专业分包队伍提供资料，说明影响计量计价资料的重要性，有必要时下发书面通知书，避免后期专业分包队伍由于资料不齐，影响整个项目结算工作的开展。
        4.结束语
        综上所述，成本管理在房屋建筑施工过程中具有非常重要的作用，做好施工过程中资料的管理，不仅能够降低房屋建筑的施工成本，也能加快项目结算进度，并提高结算质量，对资金的回收起着至关重要的作用。因此，在房屋建筑施工过程中要对成本管理中过程资料问题进行分析，然后结合问题采取与之相适应的措施，使得房屋建筑资料管理得到有效地规范，在提升企业经济效益的基础上，提高企业的竞争力，促进企业的长效性发展。
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