中铁隧道股份有限公司 河南省郑州市 450000
摘要：目前，我国的综合国力显著提高，新时期国有企业的发展也有了很大的改革，对办公室行政管理的要求也越来越高。国有企业是支撑国民经济的中坚力量，它不仅关系着我国国民经济发展的大局，也直接影响到政府的形象。国有企业如何在社会经济转型期获得更好的发展，需要国有企业加强内涵发展，不断提高企业行政管理效率，对企业发展做出科学的规划，主动应对企业环境的变化，优化企业运作管理、调整和控制，以实现国有企业的可持续发展。这就需要国有企业基于行政管理的重要性，深入反思企业行政管理，及时发现新时期企业行政管理存在的问题，不断创新企业行政管理策略，维护国有企业稳定、高效运行。
关键词：新时期；加强；国企办公室；行政管理工作；思考
引言
在国有企业中，行政管理工作作为一个“枢纽”，起着上传与分发之间的沟通作用，负责各部门之间和各环节之间的连接。同时，行政管理办公室也是一个企业面向外的“门面”，因此行政管理工作水平对国企工作能否顺利进展有着重要影响，也是衡量国企能力的一大指标。但是国企的内部行政管理工作复杂，需要完备的管理体系，才能形成较为良好的工作形式，才能为国企持续健康发展奠定基础。
1推行办公室行政管理的意义
1.1联系枢纽桥梁
由于工作的性质，通过利用国有企业办公室的行政管理作为连接内部组织上下关系的枢纽，可以有效地执行上级命令。上班族在实际工作中，必须根据国有企业的实际，忠实执行高等院校发布的政策和命令，全面监督各部门的行政工作。同时，还需要深入基层，了解基层员工的真实需求，积极接受舆论对具体问题进行具体分析，并及时提供真实反馈，才促进组织中的等级关系并共同提出公共机构的发展。
1.2有利于保证工作的正常进行
众所周知，办公室行政管理工作比较全面，是确保国有企业正常运作的关键因素。办公室工作人员必须在上下级之间有效地沟通工作，与内部工作人员进行合作，以便可以更好地完成办公室的各项工作。此外，在办公室行政管理中，办公室工作人员必须确保相关工作的时效性、及时性和重要性，并加以考虑并迅速处理，以保证相关工作的标准化。同时，办公室行政管理是提高国有企业发展水平的关键环节，要做好内部组织工作，充分强调办公室行政管理制度重要性，并进一步履行每位工作人员的工作职责。
2国企办公室行政管理过程中的问题
2.1行政人员素质有待提升
大部分国企会有内部考核机制，能一定程度地起到监督与管理工作人员的作用，完善的内部考核体系还能在监督之余推动工作的高效开展。但在实践中，很多国企的内部考核机制并不完善，具体包括考核方式单一、考核体系不能与实践切合致使空洞不切实际等问题，都影响着行政管理工作的效率，使内部行政人员素质得不到提升，也选拔不出素质不够的行政人员。国企工作较为稳定，与民企比起来没有紧迫感，导致很多国企员工缺乏工作积极性，尤其是行政管理部门等在企业中必需的部门，很多工作人员觉得自己不缺工作，在所有企业都能胜任工作，因此会有秉承着“混一混”心理的工作人员的出现，用这种态度工作会严重降低国企行政管理的工作效率，进而降低国有企业的工作效率，不利于国企的工作顺利开展。由于大家的工作没有什么紧迫感，因此也就没有员工层次感的出现，在一些部门中评比的方式是“轮流坐庄”，这种平均主义将激励工作的评比模式流于形式，使很多行政部门人员懒得进步，长此以往就造成了工作态度懒散等，国企很难培养出有担当的优秀进步人才。
2.2行政管理制度有待完善
国有企业办公室的工作具有一定的复杂性。
在新发展形势下，虽然国有企业为了促进经济的持续发展、满足新经济体制的要求，对办公室的行政管理工作进行了一定的改革与创新，也取得了一定的效果。但是，在社会和经济快速发展的社会背景下，办公室在行政管理工作中难免会出现问题，国有企业办公室行政管理工作的相关制度要明显滞后于国有企业的发展速度以及社会经济体制改革的进程，从而导致办公室的管理制度不能有效适用于实际行政管理工作当中，以至于行政管理中所存在的弊端较大，严重影响和制约了国有企业的进步和发展。
3国企办公室行政管理的优化措施
3.1创新国企资源运用体系
资源是当前企业发展的重要支撑，这就需要国有企业能够根据全新的市场环境，进一步创新国有企业资源运用方式，通过优化资源整合和配置，最大程度上发挥资源价值。首先，创新人力资源整合和配置。人力资源是国有企业资源体系中最重要的一环，国有企业要充分认识到人才在企业发展和行政管理中的重要作用，通过人才资源的优化整合和科学配置，使人才价值得到最大程度的挖掘和利用，从而为企业可持续发展提供有力的人才支撑。行政管理创新的一个重点是加强行政管理队伍建设，培养出一支适应企业发展的高素质人才队伍。其次，创新各种资源整合与配置。国有企业行政管理要基于资源优化配置的需要，进一步创新各种资源的调配机制，使企业资源能够发挥应有的价值，能够创造财富，进而实现企业资源的增值。
3.2加强职员思想作风建设
国有企业办公室这种中枢机构拥有一定的综合管理职能，因此要求办公室职员要具备全面、充足的专业知识，同时还要兼备办公系统自动化技术以及公共关系处理技巧，更要具备过硬的工作作风以及先进的思想意识。由此可见，加强办公室职员的思想作风是多么的重要。首先，要加强办公室职员的政策理论水准，包括对上级进行报告，对下级的行文以及日常事务的处理，都需要职员拥有较强的政策性。需要工作职员在工作中要严格遵守国有企业的规章制度、认真学习党的理论要求和上级文件所传达的精神，从而保证在行政管理工作中能够充分体现单位的核心思想内容，紧靠党的方针路线。其次，办公室的行政管理工作不能只在办公室内进行，要下基层走出办公室，走进其他部门内，切实了解和掌握其他一线部门的实际情况，了解其发展动向和需求，并将其所掌握的资料整理后如实汇报给领导，严格按照规章制度进行管理工作。
3.3创新行政管理机构
国有企业行政管理机构创新不仅是提高企业行政管理效率的需要，也是实现企业成本控制的需要。这就要求国有企业能够根据企业发展的需要不断创新企业行政管理机构。首先，加强行政管理机构整合。目前，国有企业行政管理机构设置存在不合理现象，不少岗位存在有岗无职的现象，这就造成行政管理机构的冗杂。因此，国有企业要根据企业发展的需要，按照企业岗位的实际需求对国有企业行政管理机构进行整合：一是对于一些闲职岗位进行合并或者裁撤；二是根据企业可持续发展的需要，增设新的岗位和职能部门。从而通过企业行政管理机构创新提高职能部门运行效率。其次，进一步明确职能机构职责。国有企业行政管理工作效率的提升需要各个部门保持高度的协同性，能够各司其职，并且保持高度的互动。这就要求国有企业能够根据自身发展的需要，进一步明确企业内各个职能机构的职责，并对各个职能部门之间的关系做出明确界定，从而打破各个职能部门之间独自为政的现象，提高企业行政管理机构运行效率。
结语
总之，办公室管理是现代管理中的关键环节。同时，现代管理必须执行管理任务，以解决传统办公管理的困惑，实现最优化的管理配置，降低管理成本。目的是提高管理效率，确保单位稳定发展。简而言之，国有企业要积极应对办公室管理问题，并根据实际情况采取具体措施。需要不断调整管理方法，以提高员工的服务意识，细化工作级别的责任，提高团队合作意识。
参考文献：
[1]李静怡.新形势下做好国有企业人事管理工作的思考与实践——以天津市质量管理研究所为例[J].办公室业务，2017（022）：44.
[2]温勇鹏.新形势下做好行政国有企业财务管理工作的思考[J].现代商业，2009（34）：23.