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做好企业科技档案管理工作的途径研究

发表时间：2021/5/14 来源：《基层建设》2021年第2期作者：林妙丽

[导读] 摘要：企业科技档案管理工作的开展对企业发展有着重要的意义，对科技档案进行高效地管理及充分地利用，可使档案的价值充分发挥出来，为企业的科技生产等活动提供决策依据。

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        摘要：企业科技档案管理工作的开展对企业发展有着重要的意义，对科技档案进行高效地管理及充分地利用，可使档案的价值充分发挥出来，为企业的科技生产等活动提供决策依据。为了提升企业科技档案管理水平，需要创新档案管理，通过对企业科技档案管理工作开展原则的阐述，分析企业科技档案管理中存在的问题，提出强化企业科技档案管理工作策略，使企业科技档案管理工作能够顺利开展，带动企业经济发展。
        关键词：企业；科技档案；管理
        引言
        企业运行中，科技档案作为重要的部分，包含了关于科研技术的材料信息，为企业开展生产及技术创新等活动提供了有效的支持。在当前的经济背景下，企业要想提升自身的实力，需要重视对科技档案的管理，使档案管理能够发挥出有效的作用，为档案的利用带来保障。当前一些企业在科技档案管理中仍然存在着缺陷，因此，应结合科技档案管理进行分析，采取有效措施加强管理效果。
        1企业科技档案管理工作开展原则
        在企业科技档案管理中，应按照相应的原则开展工作，第一，应统一进行领导，对管理工作进行全面分析，落实各项管理工作，实现对企业档案的综合管理，比如根据科技档案内容及作用进行分类，划分为科研准备、技术研究等方面的档案，针对性地对档案进行管理，使档案管理的效果加强。第二，应保证档案的完整性，由于科技档案资料的收集以及整理等过程中容易出现丢失或者破损的问题，这对档案的使用造成了影响，难以发挥其作用。在实际的管理中，需要采取有效措施加强档案管理的安全性，对企业各项活动产生的档案开展全面的监管，做好档案分类工作，提升档案管理水平。
        2企业科技档案管理中存在的问题
        2.1重视程度不足
        大部分企业在科技档案管理工作中对档案归档缺少重视，导致档案资料不完善，难以发挥出参考作用。在开展科技活动的时候，档案管理人员仅仅对科技活动立项以及验收工作档案进行整理，但是没有对能够反映出科技研究过程情况的资料进行归档，这使档案的完整性受到了影响，导致一些有较大价值的档案信息得不到有效的整理。同时，一些企业档案管理工作存在保留着一些参考价值比较小的档案资料的情况，对档案管理工作的进行造成不利，难以发挥出档案管理的优势。
        2.2缺乏先进科技设备支持
        一些企业的档案管理部门缺少先进的技术设备，这使档案管理的效率得不到提升，企业投入的资金不足，无法为档案管理提供相应的支持。一些科技档案管理工作模式还采用传统的人工模式，错误率高，影响了档案管理的质量。传统档案管理模式中，纸质档案的管理难度比较大，容易产生损坏等问题，对档案工作的进行造成了一定的影响。而在信息化时代下，档案管理的要求有所提升，如果不能加强技术的创新，会对企业科技档案管理造成极大的不利。
        2.3管理人员综合素质有待提升
        在企业科技档案管理中，管理人员的能力影响着管理的效果，一些管理人员的专业能力达不到实际要求，缺少对科技档案管理专业知识的了解，导致管理工作的效果不理想。由于档案管理中涉及到了大量的档案管理理论知识以及专业技能，要求人员应能够利用相应的技术进行档案管理，掌握信息化管理方式，但是实际上人员的整体素质还需提升。

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        3强化企业科技档案管理工作策略
        3.1提升重视程度
        在科技创新发展背景下，科技档案在企业管理中发挥出了重要的作用，不同类型的企业所管理的档案类型也不同，包括工程技术、社会科学等，在各项活动开展过程中会产生大量的数据信息，这些信息能够为企业的运行管理提供相应的依据，对企业有着重要的意义，因此，科技档案有着极大的利用价值。企业应改变传统观念，重视对科技档案的管理，落实科技档案管理工作，制定相应的管理制度，使档案管理能够顺利开展。对企业生产管理中涉及科技的活动所产生的电子文件、影像视频等资料进行及时归档，对档案进行详细分类，使档案的完整性得到保障。企业还应加强对企业工作人员的教育，使其认识到科技档案管理的重要性，能够积极参与到档案管理工作中，为科技档案的管理提供良好的条件。
        3.2配置先进科技设备
        当前信息化技术的发展为档案管理提供了更好的技术条件，企业要想提升自身的管理水平，需要引进先进的技术设备，改善传统档案管理模式，借助新的技术加强档案管理效果，使档案信息化建设水平提升。可建立信息化档案管理系统，对档案管理流程进行优化，提升档案管理效率，为人员开展整理、汇总以及分类等工作带来便捷条件。通过对信息化平台的有效应用，使科技档案管理的质量得到保障。档案管理部门可配备配置性能优越的计算机，综合运用激光扫描、缩微技术等，使档案管理人员在开展工作的时候获得提高处理的效率，保证档案信息的完整性。同时，企业应开发专业的档案管理系统，结合档案管理情况以及发展需求应用信息化技术，使信息化技术的优势体现出来。
        3.3注重人才培养和引入
        企业应为科技档案管理工作提供高素质人才，使档案管理人员能够在实际工作中发挥出自己的能力，提升管理的水平。企业可定期组织人员进行培训，经过专业培训使档案管理人员掌握档案管理的最新知识及技能，熟悉各项流程，能够规范开展档案管理工作。企业还应大力引进专业的档案管理人才，通过对招聘体系的完善，经过对人员能力的考核，判断其综合能力，为人才提供良好的福利待遇，使人员在的工作积极性增加。通过人才培训及引进来提高人员队伍水平，为科技档案管理提供更多的人才资源。另外，应提升档案管理人员的法律素养水平，实现复合型档案管理人才目标。
        3.4深化科技档案的开发应用
        为了使科技档案管理发挥出更好的作用，应使档案管理人员参与到经营实践工作中，对企业实际情况有所了解，为各项活动提供需要的档案资料，使档案得到充分利用，保证经营活动的顺利开展。通过对现代化技术的应用，使科技档案的利用价值充分体现出来，重视对档案的深入挖掘，从中获取有价值的数据，借助大数据技术等来实现对档案数据的高效处理，可使档案的利用效率得到提升。档案管理人员应在工作中及时对档案信息资料进行查找，通过各部门之间的档案信息共享，使档案信息的利用发挥出更好的作用。同时，应重视科技档案信息编研工作，管理人员应深入对档案资料信息进行分析及整理，使档案管理的信息分类更加明确，能够结合企业生产活动的情况提供相应的档案信息资源，使档案管理发挥出有效的参考作用。
        结语
        企业科技档案管理工作在当前越来越受到了重视，由于科技档案能够为企业的生产运行提供具有重要参考价值的材料，使企业经营管理得到保障。结合企业的科技档案管理现状，应根据其中存在的问题提出有效的解决措施，使档案管理工作水平得到提升，为企业的发展带来保障的同时能够充分发挥出档案资源的利用价值，使档案的挖掘及管理有更好的效果，进而促进企业的全面发展，提升企业的竞争力。
        参考文献：
        [1]刘园.企业科技档案管理模式探究[J].办公室业务，2020（19）：106-107.
        [2]赖文俊.企业科技档案管理中存在的问题及对策研究[J].兰台内外，2019（30）：53-54.
        [3]李季.浅谈现代企业档案管理的创新[J].兰台内外，2019（15）：70+48.
        [4]严卉.企业科技档案信息化管理浅析[J].信息通信，2019（03）：186-187.