杨君
中国大唐集团有限公司重庆分公司新能源事业部, 重庆 400000
摘要：一个企业的管理理念决定企业的定位和行为方式。我国企业档案管理理念形成有数十年之久，信息化时代来临正是其调整管理角度和观念的重要转型期。文章主要对企业档案管理存在的理念问题进行了分析，并在此基础上寻求解决方案。
关键词:档案管理；企业；理念；问题分析
引言
社会主义市场经济的飞速发展，使企业在经济社会发展中的作用更加明显，企业的档案不仅见证了企业的发展，而且在未来的企业发展中也发挥着强有力的作用。虽然一些企业在档案管理方面也取得了一些突出的成绩，但不可否认的是，我国大多数企业在档案管理方面仍存在问题。企业必须重视档案管理，与时俱进，做好档案管理创新工作，为企业效益的快速发展提供长动力。
1企业档案管理存在的理念问题
1.1档案管理人员专业性不强、素质不高
档案管理人员的档案专业知识掌握度和档案素养直接决定着档案管理工作的质量。但目前档案管理工作人员还存在两方面不足：一是专业性不强。出现此问题的原因在于单位或企业对于档案管理工作不够重视，认为档案管理工作并不能给单位、企业带来直接效益，因此档案管理工作也被认为是清闲工作，档案管理工作人员大多为没有上进心的、跟不上时代发展的老员工，影响档案管理工作进程。二是专业素质不高。专业素质不高体现在部分档案管理人员并非专业人员出身，对于最新档案管理知识还不能掌握透彻，且在信息时代发展下，这部分员工因为自身原因墨守成规，无法跟上信息时代脚步，信息技术能力不足，不能利用信息技术去解决档案管理问题。这也是导致档案管理不能发挥真正价值的主要原因之一。
1.2没有加强档案管理力度
档案管理工作伴随着企业的发展而发展，一旦没有前人留下档案为依据的话，是没法开展后期研究工作的。虽然上级档案管理部门对于档案价值性有着极高的重视程度，可是处于基层内，依旧存在着档案管理工作重视程度不高的现象，存在没有制定完善的制度，专业性人员缺失，设备不完善等现象，这些都是企业基层档案管理工作开展期间面临的难点。通常来讲，档案和事业属于两方面，管辖领域不统一、不完善，因此导致档案管理环节中经常发生两张皮的现象。处于信息化时代中，实施档案管理信息化是必然趋势，由于基层档案管理机构根本不熟悉信息化档案管理，指导不规范等，所以档案管理工作有着极大的混乱性，档案利用率低。
1.3没有制定完善的管理体系
要想将档案管理工作的有效性体现出来，还需要结合实际情况制定完善的管理体系。制度是实施各项工作的关键以及标准，但是在传统档案管理期间，制度处于虚设状态，大多数管理人员并没有遵循制度管理各个环节，敷衍了事现象明显，管理质量降低。而且企业也没有对档案工作管理情况落实的标准，档案管理工作的有效性受到影响。
2企业档案管理效能提升路径
2.1建立创新档案管理理念
在社会发展的新的时期，为确保企业在档案管理工作中的创新性水平，企业档案管理工作首先需要改变档案旧观念，确立改革、开放、整合、融合的档案发展新理念。第一，要提高管理人员和普通员工对档案管理的重视程度，重视档案资源建设工作，树立“大档案”观念，科学整合档案信息资源。
第二，要转变以往的“重视收藏、忽视使用”的观念，档案管理工作不仅需要注重档案资料的收纳整理工作，还要重视档案资源开发工作，找准档案工作服务公司发展的切入点、结合点，将档案资料提供给生产部门与其他部门，全面提升档案资料的利用率，确保企业各方面工作的有效实施。第三，档案管理人员应当树立创新性管理理念，在实际工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，应当多思考怎样能够对档案管理方法、思路与措施进行创新，争取突破企业原有的档案管理内容和体制，全面增强企业档案管理创新效果。
2.2创新企业档案管理工作模式
企业职能部门具备细致化的特征，在档案管理工作开展期间，大多数部门的档案没有被全面使用，这从一定程度上反映了档案管理工作质量和水平处于较低的状态。要想将此种现象彻底解决，就需要企业档案管理人员进一步创新和改进档案管理方式，摒弃单一模式，比如适当地增设网上服务专区，借助信息化互联网技术和新型设备创新云档案管理平台，在提升企业档案管理水平的基础上促使工作良好开展。
2.3健全信息化档案资源体系
企业要在存量和增量两个方面不断丰富企业信息化档案资源内容，健全企业信息化档案资源体系结构。一方面，利用第三方专业技术和设备，加快馆藏纸质档案、声像档案等数字化信息采集，做好企业存量档案信息化。另一方面，要切实做好增量档案信息化工作。按照档案信息化建设的规范、标准和要求，从企业档案资料的信息化收集、鉴定、整理、编目、归档等，严格按照信息化标准规范进行全程信息化管理。
2.4改善档案管理条件
企业档案管理效能的提升，也是现代企业制度建立的内在要求。因此，企业经营者、管理者要切实在思想上高度重视企业档案管理工作，加大档案管理所需人财物的投入力度，改善档案管理的现代化、信息化水平，为提升国企档案管理效能提供必要的技术支持。要根据企业档案管理实际需要，严格按照企业档案数字化、信息化建设标准和要求，改善档案管理环境，为企业档案管理配置先进的管理设备和器材。提前做好企业数字化档案馆建设规划、科学研究档案馆建筑结构和布局要求，因地制宜地做好功能分区，严格按照“八防”的标准和要求，确保档案库房安全。探索利用网络云、办公自动化App、档案检索网络化、智能化等，切实改善企业档案管理软硬件条件。
2.5完善相关法律法规
完善的档案法律法规是实施档案管理工作的基础。在信息时代，有关部门应该顺应时代潮流的发展进步，完善档案法律法规，进而使档案管理工作都能够有章可循、有法可依，也能为档案管理工作人员实行档案管理提供基本保障，促进档案管理工作的顺利开展。
2.6提高档案人员综合素养
档案管理需要很强的实用性和专业性，档案管理人员是企业档案管理的执行者和操作者，其综合素养在很大程度上决定了企业的档案管理水平。在企业人力资源管理中培养一支稳定的、专业的档案管理队伍，一是应当强化档案工作人员的思想意识，思想上要积极组织政治理论学习，提高政治觉悟；二是应当加强档案工作人员的培养力度；三是应当培养档案工作人员的岗位自豪感和事业心。
结束语
对于企业而言，最为基础性的工作就是档案管理。然而，当前阶段，因为我们国家大多数企业没有意识到档案管理工作的重要性，就导致档案管理工作出现了很多的问题。在新的发展形势下，企业的档案管理工作也有了新的要求、新的标准。目前，对于我们国家的企业而言，如果想要提高管理能力，就需要不断创新管理方式，改变原有的思维方式，培养专业化高素质的人才。同时，还需要建立健全原有的工作流程，更新管理设备，将信息化技术与档案管理工作结合起来。
参考文献：
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