刘鑫龙
中车沈阳机车车辆有限公司 辽宁省110142
摘要：成本控制是企业竞争的关键，是取得市场竞争优势的立足点。企业在把握生产经营特点和规律的基础上，将定额管理与全面预算相结合，加强成本控制，合理配置资源，向成本费用控制要效益，才能帮助企业更好地高质量发展。本文就企业定额管理面临的问题及改进策略进行了探讨。
关键词：企业；定额管理；问题；改进策略
1企业定额管理面临的问题
1.1定额机制不合理
现行企业虽然都旨在加强成本费用控制，但是管控手段比较滞后，普遍存在归口管理职责不清晰，评价机制不健全，同步改善方案缺失等情况。同时，现行定额标准体系缺少信息化支撑，财务和业务部门大多利用EXCEL表格进行手工统计，手段比较落后；成本费用报销时缺少载体，没有与定额标准关联，难以对成本费用进行有效控制。再有就是预算分析评价机制不健全，考核、评价办法和预算管理制度不配套，未定期分析预算执行偏差，或存在分析不全面、不深刻的情况，大大削弱了定额管理的力度。
1.2定额未与预算完全对应
部分企业定额体系建设没有完整的指标体系，只涉及到重点的、容易量化的指标，而没有与预算项目完全对应，更没有及时地根据形势的变化对定额进行同步修订，定额过高就失去了定额的意义，定额过低则影响了必要的生产经营所需，从而很难进行有效的绩效考核。不把定额管理和预算管理结合起来，预算的编制就没有依据和活力，就无法让定额发挥应有的作用，更无从谈起促进企业的发展。
1.3定额跟不上管理需求
大多数企业存在以下问题：一是未实现单位全覆盖，非经常业务部门相关业务尚未纳入全系统定额标准体系；二是未涵盖全部成本费用项目。一些比较敏感的、不易量化的费用未包含在内；三是考核缺乏标准。现行的总额控制标准较多，具体执行标准偏少，缺少成本费用审核的量化标准。
此外，定额标准应该随着企业生产、市场、材料等因素的变化来同步更新，如果定额脱离了市场或与企业实际相背离，就会降低企业定额管理的权威性，那么定额标准也就形同虚设。另外对绩效考核也有较大的影响，定额体系的执行也不到位，就不能对成本费用等进行准确而合理的分析、总结，进而影响企业的生产经营决策。
1.4人员素质和沟通机制不够
企业的定额指标深入企业生产经营的方方面面，如果定额不科学可用，就会影响到企业正常的生产经营，甚至会降低企业的竞争力，影响企业的投入产出效率。大多数企业没有专职的定额管理人员，往往由预算人员兼职，管理水平和专业能力很难达到要求，加之缺少专业领域职能部门人员的参与，这样定额标准就很难做到无偏和适用。再就是企业定额管理过程中各部门的沟通机制不完善。透过定额的本质我们不难发现，对各部门有足够熟悉的掌握决定着定额管理工作的开展，这是基础，只有在这样的基础上，才能准确地把握企业各种产品及事项所需要的成本或费用，进而编制符合实际的标准，所以定额管理部门以及其他各归口管控部门之间的协调合作显得尤为重要。但实际情况却远远达不到要求，定额制定、预算编制和具体执行的沟通不充分，各关联部门之间的沟通更是凤毛麟角，各部门就工作问题交流的缺失，使得很难获得准确的数据，也很难确定出适合企业生产的成本及费用标准，这样就使得定额成本控制效果很难达到预期。
2企业定额管理的改进策略
2.1对现有的定额标准进行合理性优化
在进行定额工作的过程中，企业中的相关负责人一定要首先认识到制定定额标准过程中自己所需要遵循的原则，即全面考量定额标准的合理性、动态性以及可行性。
其中合理性指的是所制定的定额标准要给予企业自身的实际情况，在实践的过程中具有普适性，与日常工作涉及内容紧密相连；动态性是制定定额标准随参考的重要基础，因为当前世界经济局势发展，让企业处在不断的变化当中，所制定的定额标准需要充分衡量外界变化对其造成的影响，依靠动态化的数据信息使企业内部发生变化并由此来适应环境的变化，最终以此进行定额保修的定期修订工作。可行性则是指定额标准的制定应该基于行业自身发展和实践经验，在日常施工定额管理模式时，能够具有可操作有，可行性是定额标准模式可以得到有效施行的重要前提，一旦模式不具有可操作性，定额标准的制定便失去了意义。
2.2把定额标准细化到每个部门岗位
将制定好的定额管理标准进行落实，使其对每个部门、每个岗位都有着详细地要求，这样才能最大限度发挥定额标准模式的功能，并且成为企业日常管理中不可或缺的一环。详细地说，第一，负责预算管理的职能部门需要就旗下所有部门和岗位进行定额标准的制定，在这一过程中，相关职能部门不应进行主导，而应进行辅助，即尊重企业各部门之间的实际情况，配合相关业务部门制定符合自身实际情况的定额标准。但需要重点注意的是，所制定的标准应由负责预算管理的职能部门进行审核，之后才能投入正式应用。第二，伴随着近几年依赖企业在国际贸易当中的快速发展，很容易发生现有制度跟不上企业快速发展的状况。所以在这一背景下，辅助定额管理的相关职能部门有必要开展相应的监督活动，由此全面了解企业内部定额管理的实际开展状况，并对其中存在的标准过时、可行性不足等制度进行及时汇总上报，并基于领导的授意和企业实际情况对现有制度标准进行优化调整。最后，定额工作需要企业当中各职能部门之间通力协作，因此企业管理部门需要和各部门之间进行积极协调沟通，增进彼此之间的交流。只有这样，定额标准才能得到有效的施行，所制定的定额标准也能得到足够的细化。
2.3设定相关的考核制度
对企业当前的定额管理模式，还需要建立一套科学合理的考核制度，即对于企业制定的定额标准，相关部门在日常工作当中必须要严格进行遵守。通常情况下，要把定额的工作内容放入到企业的绩效管理模式当中，并开展定期考核，由此引起工作人员的高度重视，针对在考核中所发现的问题，相关职能部门应进行督促整改。并在企业的整体绩效框架当中，找出影响的大小，再根据影响大小制定出行之有效的问题解决方案，并在第一时间责令相关职能部门对问题进行改正。
2.4大力发展信息化技术应用
在全球科技快速发展的今天，信息化成为了企业获取更大经济效益的重要渠道，而在企业定额制定过程中，因为现有信息化技术的普遍滞后，导致其在残酷的国内外竞争中慢人一步的例子并不少见。因此，当前企业在制定定额管理模式的过程中，应当要进一步加大力度发展信息化技术，让企业能够在第一时间获取相关资讯，并制定出更加完善的一套定额模式执行标准，让企业对自身的管理更加科学，并能以此获得最大的经济效益。
2.5强化企业定额管理的学习工作，定期进行考核
企业内部应进一步强化对定额管理内容的学习工作，依靠和定额管理先进企业进行交流学习，有效发现企业自身在管理过程中所存在的问题。另外，企业针对自身的经济运行情况，仍需要进行定期考核，对制定政策的情况和施行效果进行分析，对定额管理标准进行优化完善。值得注意的是，企业领导人需要对定额管理的执行情况进行定期考察，对实际和计划中所存在的差距进行原因分析，并再一次加强成本管理工作，通过上述的自查自纠的方式，形成一套满足企业自身情况的定额体系，为今后企业的定额标准，制定出一套完善的执行依据。
3结束语
整体来讲，施行定额管理模式，是企业提升自我管理水平的重要措施，随着定额管理模式的进一步施行和优化，它不单单能够显著提升企业自身的管理水平，还可以显著提升企业在国内外市场当中的竞争力。
参考文献
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[2]李亚男.企业定额管理面临的问题及改进策略探析[J].商讯,2019(27).