建筑工程招投标阶段工程造价控制管理策略

发表时间:2021/5/14   来源:《工程管理前沿》2021年4期   作者:赵丹
[导读] 招投标环节对于造价管控有着重要的意义,招投标环节的成本把控与项目投资和具体施工息息相关。
        赵丹
        黑龙江省博石建筑安装有限责任公司,黑龙江省哈尔滨市150006
        摘要:招投标环节对于造价管控有着重要的意义,招投标环节的成本把控与项目投资和具体施工息息相关。现如今我国建筑项目招投标环节的成本管控手段和策略尚待完善,有许多瑕疵和问题存在。若不及时采用策略解决问题,很有可能会影响到工程项目的实际推进。如何在招投标环节采用合理的办法解决造价管控不完善等问题,是现在相关行业人士需要认真思考并解决的事情。
        关键词:建筑工程;招投标;工程造价控制
        1建筑项目招投标环节造价控制工作中存在的问题
        1.1招投标形式随意
        招投标环节包括的内容繁多复杂,相关人员在执行时容易出现各种问题,可能会存在招标内容缺失、不全面等情况,在工作中出现纰漏。招标文件普遍存在某些项目内容规定模糊的现象,这有可能会让投标方对某一条款产生误解,在今后的交易过程中,招投标双方因此产生一些不必要的矛盾和冲突,导致项目资金的浪费。甚至还存在一些不良招标单位为了竞争到心仪的项目,收买中间人,利用职权的便利不顾投标规定,出现不合理竞标的现象,从中获取更大的利润,使得招标环节失去了实际意义。
        1.2投标形式不完善
        一些投标单位的实力并不足以满足项目的施工要求,其为了追求更大的利益,不重视提升企业实力,反而花费大量的精力和财力想方设法破坏招标规则,想通过不正当的手段竞争到项目的承包权,这也是建筑工程造价管控工作出现纰漏的众多原因之一。除此之外,在定标时某些评审人员不够专业,没有给出合理的评价,违背了开展招标环节的初衷,影响到了此阶段的造价控制工作。
        1.3评标定标缺乏科学性
        评标活动通常以评标回答形式开展,评标会通过招标人或是授权委托的代理人召集,而评标会通常位于开标会之后召开。招投标阶段,要坚持公平、公正、公开的原则,运用科学可行的评标方法策略。其中,业主单位占据着主导,为控制造价,有效节约成本,对“报价”过于重视,并倾向于选择低标,对投标单位所具有的资质与实力等忽视,为建筑工程项目带来极大的隐患。同时,设置的评标小组,以业主单位人员为主,致使评标难以体现出公平、公正,评标过于主观,评价以定性为主,缺乏定量、客观数据支持,导致评标定标缺乏科学性。
        2提升建筑工程招投标环节造价控制管理水平的方法
        2.1加强市场调查
        尽管招投标阶段造价管理有规范可依,市场变化往往超出现有规范范畴,从而导致招投标阶段造价管理的失效。因此,加强市场调查十分必要且关键。在一般的建筑工程建筑项目中,材料占70%的造价。对建筑沿线的材料进行充分调查,可以有效降低建筑建设成本。例如,路面工程需要耗费大量砂石以及沥青,而沥青的价格并非完全固定,且不同厂家质量相差较大。因此寻找优质沥青供应厂家,保证路面工程有稳定质量和合理价格十分必要。砂石材料不同运距对工程造价影响较大,充分利用现有资源和运输手段,合理调配砂石材料,可以有效降低工程造价。除了降低工程造价,在招投标过程加强市场调查还可以使得信息更加透明,有利于招标人充分掌握市场相关材料、人工、机械设备价格,招标人对标底、报价设置更为合理,有利于市场的规范和有序发展。同时,投标人对报价也能有清晰认识,避免了对标底、报价的误判。加强市场调查对建设各方规避风险有较大帮助,有助于建筑工程建设工作健康开展,增加了工程建设的可控性。


        2.2全面准确编制招标工程量清单
        正式编制招标工程量清单之前,要根据计量计价规范,认真研究设计图纸,明确编审范围,收集相关信息。同时,加强现场踏勘,对项目所处的自然地理条件进行分析,综合考虑可能存在的影响因素,拟定常规施工组织设计,用于工程量清单的全面准确编制,特别是措施项目清单工程量计算,严格按照招标工程量各清单编制要求进行工作,避免出现错漏项。编制完成后,加强审核管理,通过层层审批,落实相关人员责任,保证清单编制的全面性、准确性、合理性。
        2.3完善招标文件的编制工作
        首先,招标文件的编制需要符合最新的法规或强制性规定要求。由于我国幅员辽阔,不同省份或区域的地方法规有所不同,招标文件对此应有所体现。再者,市场变化日新月异,法规以及强制性规定也往往根据实际情况在不断修改。因此,编制招标文件前应熟悉国家及地方政府所出台的法律法规,充分领会最新的法规精神,防止招标文件内容因不合法律规定而无效,影响工程招投标工作开展。其次,招标人应充分考察工程实际,设置一些合理的强制性要求,筛选出合格的投标人。根据法律和法规要求,贯彻“公平、公开、公正”原则,避免在招标文件中指定厂家或品牌,或在招标文件中采用暗示或指向性明确的文字。同时,招标人应充分考虑到建筑工程的分标段的不同情况,对不同标段的工程内容、工程条件等有合理区分,而不是采用相同的模板敷衍了事,遵循一定的原则,合理编制不同标段的招标文件。最后,编制人员应熟悉一定的专业知识,对造价管理工作敏感,合理编制工程量清单,保证工程量清单的科学性、正确性。
        2.4建立有效招投标责任机制
        造价管理作为建筑工程招投标阶段重要的一环,对完善招投标制度有促进作用。而造价管理工作的完善需要建设单位所有参与方共同作用,首先需要建立有效招投标责任机制,明确工程建设参与方的责任,减少工程建设风险。可以从以下两个方面出发建立有效的招投标责任机制:(1)建设参与方,包括招标人和投标人对合同相关条款理解一致,并共同贯彻落实;(2)合同需要在现有国家法律框架下进行完善,各主管部分要发挥好监督作用,严肃对待招投标工作。招投标责任机制的建立需要各方参与,离不开相关主管部门的监督落实,对影响招标标责任制度的追究工作责任,对违反法律法规的追究纪律、法律责任。
        2.5运用科学评标方法
        评标期间,建设单位难以基于复杂预算,对预计成本投入做出准确计算,为中标通常会选择低价中标的办法,恶意排挤竞争对手,而在施工期间,为保证自身利益,则会出现偷工减料等方式,减少成本支出,以此获得不正当收益,对工程造价管控造成严重的不利影响。所以,评标期间,针对部分简单工程,可运用合理低价中标的单因素评标法;针对复杂工程,需对众多影响因素做出综合考虑,进行综合评标,确保公平、公正,有法可依。科学合理的评标办法,对招投标体系的健全完成同样发挥着关键的影响和作用,可以确保实力雄厚的施工单位中标,确保建筑工程项目顺利开展,并保证良好的经济效益。
        3结语
        总而言之,在建筑项目招投标成本管控工作中仍存在一些问题,这些问题妨碍了招投标的顺利进行,所以,采取科学的策略解决这些问题十分有必要。建筑工程的招投标成本管控关乎工程质量与施工进度,招投标环节作为项目的重要环节之一,加大对其成本的控制力度,可以推进项目顺利开展。为了做好招投标环节的造价管控工作,需要有关人员不断充实自己,学习先进理念,快速适应成本管控体制和项目建设体系的改革,尝试不断改善项目实施办法,从而达到获得更大项目利益的最终目的。
        参考文献
        [1]朱钟雯.建筑项目招投标阶段造价的控制对策研究[J].安徽建筑,2020(12):205~206.
        [2]吴昊.招投标阶段中工程造价存在的问题与控制对策[J].江西建材,2020(11):243+245.
        [3]李晓月.建筑工程招投标阶段造价控制的影响因素及措施[J].工程建设与设计,2019(8):242~243.
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