杨涛 束超 王文渊
中油(新疆)石油工程有限公司 新疆克拉玛依 834000
摘要:本文主要以EPC工程项目供应链物资采购模式与管理策略研究为重点进行阐述,首先分析EPC工程项目供应链物资采购模式建设要点,其次从规定供应链运作标准、搭建供应链信息化平台、加大力度培训供应链管理人员几个方面深入说明并探讨EPC工程项目供应链物资采购的有效管理,进一步体现EPC工程项目供应链物资采购管理的重要性,形成完整的物资采购模式,强化供应链物资采购综合管理水平,旨意在为相关研究提供参考资料。
关键词:EPC工程项目;供应链;物资采购模式;管理思考
在国家EPC工程项目的物资采购过程中,一直以来存在着一定的供应链物资采购管理问题,包含标准化程度不强、管理成本高与管理成效低等,促使EPC工程项目管理面临发展困境。而供应链物资采购不只是可以通过科学的手段进行工程项目的内外资源整合,还可以减小工程项目运作成本,明确工程项目的建设方向,直接化的给EPC工程项目带来经济效益,如何进行供应量物资采购模式建设与优化管理质量是热点话题,具体如下。
一、EPC工程项目供应链物资采购模式建设要点
EPC工程项目对应的物资采购目的是给业主进行合同文件约定的建筑产品支付,作为工程项目建设的主要业务活动,不只是要适应项目成本与进步的建设目的,还要适应单一合同采购的费用预算与质量提升目的。
(一)明确供应链物资采购组织形式。针对EPC工程项目而言,供应链采购的组织形式设计外部控制以及内部控制两项内容,前者主要是汇集项目承包商、劳动力供应商、项目投资方以及运营商等力量形成对应供应链,开展针对性的规划与设计工作,控制供应链运作中各个组成分支的资源浪费,适应EPC工程项目创作需求【1】;后者主要是总承包商再次对采购组织体系进行规划,把以往的直线模式组织结构进行矩阵模式组织结构转变,平衡工程项目的多个资源,使得供应链涉及的供应商管理水平可以提升,带动EPC工程项目总承包企业采购运作。
(二)明确供应链物资采购运作机制。EPC工程项目的采购机制应该是订单驱动的类型,其一是形成供应商为主的物资采购方案,关注采购事前管理,给予供应商的生产能力、生产工艺、生产质量和生产信誉进行量化评估,围绕开发权限和适用考察准入供应商管理,定期进行供应商管理质量信息反馈以及整改,增强订单采购的质量【2】。其二是形成集中采购以及分散采购相结合的方案,在供应链环境下科学选择总承包企业,分类优化多种类型的物资,通过采购管理单位实施订单采购操作,对应的零星物资由各个项目采购机构完成。
(三)明确供应链物资采购风险管理。EPC工程项目的供应链风险是不可避免的,包含泥石流现象和海啸现象等都会造成供应链风险。并且信用风险与管理风险也是供应链潜在的问题,在供应链不断扩展的形势下,产业有所强大,对应错误信息量也不日益增加,威胁着EPC工程项目供应链的正常运作。所以要注重供应链风险管理,确切的判断企业潜在风险指数,给予现有风险加以整合,注重供应链成员的互动,使得供应链采购过程具备透明化,减小EPC工程项目采购风险。
二、EPC工程项目供应链物资采购的有效管理
(一)规定供应链运作标准。EPC工程项目供应链物资采购的关键点是保障供应链具备协同性,每一个供应链管理都应该建立严格的标准,规范管理采购产品的性能和产品质量的最低水平。组建专业化的EPC工程项目供应链管理队伍,关注供应商加入运行过程的质量管理,定期总结相关标准流程【3】。并且形成供应链绩效考核标准,凸显供应链运行情况,并不是单一的对供应商运营效果评价,保障供应链的每一个成员都可以共同努力。
(二)搭建供应链信息化平台。EPC工程项目的物资采购管理期间,应该建设信息化管理平台,由于此项平台成为带动EPC工程项目供应链质量提升和机械设备高效率管理的手段,不只是和投标过程、计划过程、监控过程存在关联,还和供应链采购的细微变化存在关联,给予工程项目的实效性调整提供参考价值。建设信息化管理平台,给予供应链物资采购的多项信息进行交换处理,注重电子化的供应链监督和控制,提升供应链上下游物资采购的竞争力,较大程度上提升总承包商物资采购的能力水平。依托信息化管理平台,让采购方以及供应方构建密切纽带,便捷化的对供应商进行管理,减少EPC工程项目供应链物资采购过程的总成本。
(三)加大力度培训供应链管理人员。EPC工程项目的物资采购管理和零售行业的管理模式存在相似之处,存在着一定跨组织性与跨行业性,要想高效率的运用科学技术,不只是应该分析供应链管理的关键点,包含标识代码、信息采集技术和电子信息交换流程,还要培训供应链管理人员,促使其更新与时俱进的供应链管理思想观念,熟知和供应链管理相关的技术,涉及营销技术、财务技术、物流技术与生产技术等【4】,实际上EPC工程项目供应链管理人员都应处于复合型人才,可是我国相关人才数量比较少,因此对供应链管理人员进行培训,壮大企业发展的人力资源队伍,确保EPC工程项目供应链物资采购工作顺利进行。
结束语
综上所述,EPC工程项目的供应链物资采购模式建设与管理存在深刻的意义,EPC工程项目供应链不仅影响到工程项目的正常建设,还影响着工程项目综合效益,所以新时期下工程项目管理者应高度关注EPC工程项目的物资采购管理,采取有效的方案完善供应链物资采购体系,如规定供应链运作标准、搭建供应链信息化平台、加大力度培训供应链管理人员等,促进EPC工程项目的高效运作,更多的提升工程项目综合成效。
参考文献
[1] 魏光伟. 孤岛物流下国际EPC电站项目成本及工期风险问题对策研究[J]. 企业改革与管理, 2020, 000(002):142-143.
[2] 丘亮新. 海外EPC项目采供管理的难点与对策[J]. 施工企业管理, 2020, No.379(03):85-87.
[3] 李春虎. 供应链环境下的EPC项目采购供应商管理研究[J]. 名城绘, 2019(5):0007-0007.
[4] 霍志瑜, 陈俊天. EPC模式下基于回购契约的建筑供应链采购协调模型研究[J]. 管理科学与工程, 2019, 8(4):9.