李卫萍
日照市自然资源和规划局 山东日照 276800
摘要：通常情况下，国土资源档案具有相对复杂的信息来源，具有丰富的档案信息，具有一定的分散性，数字化管理的有效落实，能够对其相关信息资源进行有效的整合，进而提升档案管理效果，为其国土资源档案的查询和应用创造良好条件，本文综合探究对国土资源档案进行数字化管理过程中需要注意几个方面。
关键词：国土资源档案；数字化建设；注意问题
引言：
在管理国土资源档案的过程中，数字化建设是现代信息发展对其档案管理工作带来的新的机遇，同时也使档案管理工作面临一定的挑战，相关部门需要对其进行深入分析，确保能够最有效的实现数字化管理，有效提升管理效果和管理质量，为了进一步明确如何对国土资源档案进行更为有效的数字化管理，特此进行本次研究工作。
一、更新管理理念
在具体管理国土资源时，只有高度明确在档案管理过程中数字化管理的重要价值，才能确保档案管理工作人员逐步更新档案管理理请咨询工作观念，进而确保对其国土资源档案进行更为有效的数字化管理。在具体管理国土资源档案时，管理工作涉及多个部门，同时，相关信息无法在数据库内完全记载，对档案管理人员工作意识造成很大影响。所以在具体开展管理工作时，必须科学调整管理方式，合理应用现代互联网和计算机设备进行自动化管理，同时还需要合理利用大数据库，确保能够有机整合相关档案资源，进而确保数字化管理能够得到更大的发展，保证资源档案管理具有更高的规范性[1]。与此同时，相关部门在开展具体工作时，需要及时更新自身管理理念，确保能够在数据库中自动上传国土资源档案，进而保障档案数据具有更高的连续性和完整性，为数字化管理国土资源档案创建良好的条件。
二、遵循优先原则
通常情况下，国土资源部门在开展具体工作时，普遍存在社会关注度高，人少事多的特点，如果不能对数字化内容和范围进行合理界定，直接盲目数字化处理所有档案，不仅需要耗费大量的财力，物力和人力，并使其工作量大大提升，对档案管理实现数字化发展的进程造成很大影响，甚至使其档案管理效率大大降低，对国土资源工作的稳定性和连续性造成很大影响，使其管理效果无法得到有效保障。与此同时，国土资源档案具有较大的数据量，同时，涉及大量泄密图纸和信息，很难确保能够实现全部数字化。相关部门需要根据国土资源工作的具体情况，拓展发展思路，对其工作理念进行合理创新，确保能够实现其数字化工作量的有效减少，具有便于查询，利用和管理的优势，对其档案管理数字化的内容和范围进行合理界定，结合针对情况进行科学筛选，确保能够对国土资源档案进行更为有效的数字化管理。首先需要基于群众需求，优先选择具有较高使用频率和社会关注度的档案，对其进行数字化管理，确保能够使社会利用者的信息需求得到高度满足，进而保障档案能够充分发挥利用价值。其次，还需要基于国土资源的发展需求，选择历史价值较高的珍贵档案，才能够有效指导企业长远工作的重要档案，对其进行数字化处理，确保档案能够充分发挥凭证价值。最后，需要基于国土资源部门职能需求优先选择当地的特色档案，对其进行数字化处理。确保档案可以充分发挥查考价值[2]。由于人事档案具有较高的机密性，动态性和严苛性，人事部门通过系统管理档案信息，能够有效提升管理效果，不建议对其采取数字化处理。对于专业档案管理过程中，图纸资料具有较大幅面，涉及国家机密，应用传统设备无法对其进行扫描处理，为了有效提升查询效果，需要录入档案目录，不需要对其进行扫描加工处理。而对于保存期限较短的文书档案，也不需要对其进行扫描加工处理，只需要录入目录即可。
三、制定管理计划
通常情况下，在管理国土资源档案时，管理工作具有较高的复杂性，数字化建设的难度也相对较高，因此，管理人员在开展具体工作，必须高度明确该项工作的难度，认真开展该项建设工作需要多个部门共同配合，同时还需要强化人才资源保障。所以需要循序渐进开展各项工作，在进行具体施工作业时，需要科学制定实施计划，并根据实施计划开展基础设施建设，工作人员培养，人才培训实施单位和建设资金等各项工作，为科学开展数字化管理创造良好条件。与此同时，在进行数字化管理之后，还需要引导相关工作人员科学转换传统纸质档案，以数字化形式呈现，并对其进行严格审查，确保档案工作具有更高的可靠性，进而保证能够更为高效的使用国土档案资源。通过改正方式才能确保对国土资源档案进行更为有效的数字化管理，实现其管理效果的进一步提升。
四、强化安全建设
科学制定安全责任制度，并对其各项工作进行合理细化，确保能够高度明确相关人员安全职责，保障各级工作人员能够高度重视安全责任，进而确保所有工作人员能够共同参与安全工作。科学构建定期检查制度和安全巡视制度，在日常工作中加大抽查力度，同时在节假日还需要进行全面检查，确保能够及时发现隐患，并对其进行有效排除，严禁发生泄密事件和档案损毁事件[3]。与此同时，还需要进行安全预案的科学制定，针对可能发生的地震情况或者火灾情况科学制定紧急应对方案，确保在档案安全受到威胁之后，能够对其进行妥善处置和优先抢救，进而对其损失进行有效控制。与此同时，还需要严格基于各项标准和相关规定进行档案库房的合理构建和科学改造，确保档案库房具有更高的安全防灾标准，合理应用安全保密技术，材料和设备，对其档案保密条件进行科学改善。最后，对于重要档案还需要进行异地备份，而对于电子档案则需要采取异质备份，保障档案安全。
五、优化人才队伍
在开展档案工作时，数字化发展史及服务模式和工作内容发生一定的转变，在以往开展档案管理工作时，普遍是由手工模式进行纸质档案的查询和管理，相关人员在工作中只需要掌握基本知识和基础业务能力，而数字化管理的有效落实，档案管理人员在日常工作中，不仅需要对纸质档案进行管理收藏，同时还需要科学管理计算机中的数字档案信息，并对其进行有效的查询和维护。在开展日常工作时，不仅需要掌握基本业务能力，同时还需要确保能够熟练操作计算机设备，合理应用相关系统软件，并对其进行科学维护[4]。为了确保国土资源档案能够更高程度的实现数字化建设，相关部门需要合理优化企业人才队伍，有效结合内部培养和外部引进两种方式，确保能够更为高效的建设档案人才队伍，使其工作实现数字化建设。其中，内部培养具体是指对档案管理人员加强业务知识更新和岗位技能培训，确保档案管理人员能够高度明确档案管理的新业务和新知识，同时还可以熟练操作档案管理系统，使其具有更高的管理业务能力和系统应用能力。而外部引进具体是指基于档案业务部门提出的各项要求，合理开发档案管理软件，科学安装档案管理系统，确保数字化档案管理具有更为完善的基础，对档案管理专业人才缺乏的问题进行有效解决，确保能够更为高效地开展国土档案管理。
六、结束语
总之，在对国土资源档案进行管理工作时，通过更新管理理念，遵循优化原则，制定管理计划，强化安全建设，优化人才队伍，能够对其进行更为有效的数字化建设，确保能够对其相关档案信息进行更为有效的及时保存和查询，使其档案管理工作的物力消耗，人力消耗得到有效控制，有效提升查询效果，推进我国现在档案管理工作的进一步发展。
参考文献：
[1] 贺广利. 国土资源档案管理中数字化管理的实现与适用性分析[J]. 信息周刊, 2019, 000(004):0411-0411.
[2] 孙继光. 信息化时代下加强自然资源档案数字化建设的途径探索[J]. 城建档案, 2020, No.245(02):15-16.