栾治学
中国建筑第二工程局有限公司安徽分公司 合肥 230000
摘 要：当今社会，计算机技术水平显著提升，信息技术也逐渐家喻户晓，电子商务平台成为人们首选购物平台。事实上，电子商务运营不仅成为公众关注的创新运营模式，也成为企业开展物资管理的首要方式。电子商务模式下，企业物资管理能够获取更加准确的信息，且企业能够更加快速的完成物资管理操作，采购环节的流程及成本都能够得到优化。下文将从企业物资管理角度探究电子商务运营模式在企业当中的应用。
关键词：电子商务；运营模式；物资管理；经济效益
所谓电子商务，主要是借助互联网所衍生出的商品营销模式，其不仅包含了金融服务内容，也为用户提供商品交换经济服务，促使用户能够透过电子商务平台以最便捷的方式达成交易。电子商务运营模式是在电子商务平台发展后衍生出的运营模式，企业将其运用到物资管理当中，促使自身快速获取采购信息，并准确的将需要采购的货品进行分类，采购人员无需花费大量时间到物资市场所在地开展调研，只需要将自身对于供应商的信息标准输入到电子商务系统当中，就能够获得系统精准筛选后的供应商信息，规范企业采购流程的同时，也提升企业物资管理效率。
一、电子商务运营模式下的企业采购管理
采购环节是企业开展物资管理的重要环节，采购环节包含了采购申请以及审批流程。作为采购人员，其在开展采购活动之前，需要先做好采购计划，并将采购计划以文件方式形成采购申请，由采购部门主管进行审批，在获得肯定以后，严格按照计划完成物资采购，这些物资将作为企业日常经营生产活动的主要资源。如果在采购环节所编制的采购计划和公司实际所缺少的物资存在较大偏差，则会导致生产环环节因为物资短缺而受到限制，企业的正常过生产秩序也会被打乱[1]。为规避该种情况，企业通常会在采购之前调取生产部门、经营部门以及建设部门等相关部门提交采购需求信息，而采购部门将这些信息整理出来，完成采购计划编制。当然，采购计划的制定也并不是需求多少就要采购多少，而是需要将年度生产经营计划作为采购计划制定依据，并且检查物资的库存情况，在物资管理平台布设预期采购计划，避免出现采购物资过剩或者是严重不足的问题。采购计划将会被纳入到预算管理当中，由公司所派遣的负责人完成审批，随后，采购计划将会自动成为公司刚性文件，需要严格按照文件执行采购任务[2]。
采用电子商务运营模式以后，企业开展物资采购具备独特优势，电子商务模式促使企业采购管理更加公开透明，但实际采购流程却也比较容易遭遇各种困难。
一些企业本身不了解电子商务运营模式，其盲目将电子商务模式和采购环节联系起来，不仅没有达到优化物资管理的效果，反而造成物资管理更加混乱，且呈现出物资供应不及时的情况[3]。为此，虽然借助电子商务模式开展采购工作，但在采购之前需要先收集整理网络物资信息，并且在网络中做好询价，完成上述工作以后，制定相关采购计划，确定好采购运输的路线及时间，确保采购好的物资能够及时被送到物资需求现场。
二、电子商务运营模式下的企业验收管理
验收环节也是企业物资管理的主要环节，验收管理的质量关系到企业采购制度是否能够彻底执行，是否能够得以规范。首先，企业将验收部门和采购部门分开设置。其次，企业明确严格验收流程，派遣专业验收人员到达指定地点按照采购合同条款以及采购清单逐条核对，不仅要对比采购物资的型号、批次、日期、数量等，也需要确保物资的价格和合同当中的价格保持一致。完成验收工作以后，才能够形成最终的验收报告和计量报告，并将接受手续交托给采购部门。当然，上述流程都可以借助电子商务运营模式，将验收过程中所整理出的信息输入到电子商务系统当中，并通过对比调查其中是否存在问题物资，深入调查问题出现的根源，并给出妥善的安置措施。最后，电子商务系统当中将规范退货管理制度，并且在系统当中设置退货声明，退货的明确条件以及需要出具的手续，确保物资在退货情况下能够具备明确流程。
三、电子商务运营模式下的企业付款管理
付款环节是企业物资管理的最终环节，在完成物资采购以后，需要及时向供货商打款，从而避免出现失约情况。但付款管理也需要受到严格管制，一旦没有选择恰当的付款方式，或者是没有对付款金额做好审查，可能会导致金额超过预算，此时企业不仅需要承担巨额经济损失，还面临着信用丧失的风险。为改善该种情况，企业需要明确付款授权审批制度，并严格按照物资采购流程完成最终的验收审核工作，最终在获取并审计供货商票据情况下，完成应付款项交接。
结束语
总之，激烈的市场竞争在给企业带来发展机遇的同时，也使企业承担着更大的经营风险。企业在生产经营过程中，首先要想方设法降低成本投入，规避采购风险，才能进一步扩大利润空间。而企业的市场竞争能力和利润收益主要取决于采购部门是否能有效运作。鉴于此，企业要坚持强化物资采购的风险控制和管理力度，运用网络技术构建现代化信息网络，深入市场调研，准确把握市场行情；要完善采购管理制度，提高采购部门的从业素质和业务水平。
参考文献
[1] 巩秋菊. 浅谈电子商务模式下企业财务管理方式的转变[J]. 中国集体经济, 2019, 000(006):134-136.
[2] 刘涛. 浅析基于电子商务的物资采购管理[J]. 中国化工贸易, 2019, 011(006):9.
[3] 王城钧, 周晔, 刘屹民,等. 浅析电力物资管理中电子商务的应用[J]. 百科论坛电子杂志, 2019, 000(006):448-449.
[4] 刘己未. 电力物资管理与电子商务运用实践探究[J]. 现代信息科技, 2019, 003(001):135-136.