苏楠
中钢设备有限公司
【摘要】在工业工程EPC项目中，设计、采购和施工之间的关系非常紧密，相互合作的关系决定了项目成功的质量及难易程度，特别是在工业工程中，设计往往需要工艺设备采购的设计提资委托，从而开展更为详细的施工图设计，所以设计采购的配合及融合管理，关系到整个工业工程EPC项目的设计质量，采购进度和总体工期安排。传统EPC合同项目中，项目经理通常在设计和建造上投入更多的精力，但缺乏对项目采购的更深入和详细的研究与计划，特别是采购配合设计的融合管理投入的精力还不足。本文分析工业工程EPC项目采购的一些重要环节，以解释采购对工业工程EPC项目实施的影响以及EPC项目管理中设计和采购的集成管理及设计。
关键词： 工业工程EPC项目管理；采购；设计；融合管理
引言：为了满足工业工程EPC项目的管理需求，项目执行者应着重于EPC项目管理的设计，采购和建设，三者关系相互依托，相辅相成又相互制约。在设计和采购方面，两者之间的更加紧密，属于对立统一的关系。由于设计和工艺设备采购的程序和时间顺序都处于项目的早期阶段，因此它们为施工提供了技术，设备和材料支持，因此这两项活动的顺利进行将对项目的成功产生重大影响。因此如何合理地协调和管理EPC项目的设计和采购已成为工业工程项目成功的关键，这也是工业工程EPC项目管理的基石。
1 工业工程EPC项目管理
EPC项目管理是一种新型的合同管理模式，EPC是设计、采购和施工这三个英文单词的缩写。特别是在工业工程项目领域，涉及钢铁、有色金属、电力、水泥、煤炭等国民基础设施建设行业被广泛应用。EPC项目管理模型主要是指所有者将项目的总体建设承包给承包商，承包商负责整个项目的总体过程管理，包括设计、采购、施工等。在此过程中，承包商有必要对建设项目的进度和质量进行监督，对整个过程负责，最后完成合同模式，工业工程领域常被称为交钥匙工程，即在合同范围领域保证项目的工业化投产，生产产品达到工业设计产能和国家行业的相关标准。EPC在工业工程EPC项目管理中，更多的重点是在整个项目建设过程中充分利用工业设计的主导作用，同时兼顾设备供应商的工艺设备技术性能，旨在通过确保设计的科学性和合理性，才能优化整个项目建设计划。在工业工程EPC项目管理中，通过关注设计，采购的协调和联系，可以有效避免技术提资界面的交接问题和总体进度。在保证工程建设的同时，有可能保证工程建设的整体质量和项目进度要求。
2整合设计和采购管理的必要性
对于工业工程EPC项目，设计和采购是两个特别重要的部分，两者之间的关系也紧密联系在一起。从设计流程上来说，在初步设计阶段，根据工业工程的项目需求，进行初步的设备选型及工艺参数确定，在业主方初步设计审查之后，便开始项目的施工图设计阶段，这时候需要确定的设备供应商及时提供设备详细的参数，以便后续施工图设计的开展。所以设计工作的继续开展是依赖于设备采购的定标及供应商的技术提资，同时采购的进行需要设计作为技术支持，能够及时高效的提供设备技术规格书和采购技术澄清，所以设计和采购的关系是对立统一的。对两者之间关系的深入分析表明，一旦创建了实际的EPC项目管理总体计划、设计、采购和施工便会链接在一起。在设计和采购之间建立紧密的联系，将设计和采购的管理进行整合是非常必要和重要的。如割裂分别管理，两者可能会导致断开连接问题以及沟通不畅，不仅影响设计和采购的顺利进行，还会影响EPC项目的整体质量和效率。重要的是加强集成设计和采购管理，特别是在工业工程EPC项目管理过程中，首先两者的合并管理可以帮助降低EPC项目的投资风险，因为设备供应商也介入到项目的设计中，为项目提供了高性价比的个性化设备方案，同时降低了设计的变更次数。其次，设计和采购的综合管理可以提高项目质量，通过将设计与采购相结合，可以进一步协调设计和现场施工，避免现场资源分配不合理的问题，这对提高工业工程项目的整体质量具有重要意义。最后，可以集成设计和采购管理以改善总体项目进度，设计和采购是EPC项目管理的重要先决条件，如果两者能够被整合和管理并且两者能够相互协调与配合，那么设计效率和采购效率将得到进一步提高，并且可以进行平稳有效的施工，这对于提高项目的整体效率具有重要意义。
3设计和采购的融合管理
基于EPC项目中设计与采购的结合与矛盾，从目标控制的角度出发，EPC项目部的设计和管理职能可以在组织行动方面整合为一个部门或者一个专业化小组，部分采购人员和设计人员集中办公，能够提高沟通效率。必须设立一个负责设计和采购管理部门的项目代表，以发挥制衡协调和监督的作用，要真正实现设计与采购的集成，必须实现以下几个问题：
3.1人员融合管理设置范围接口
需要确保设计和采购有关的一切工作都要与设计采购管理有关，设计和采购人员必须同时参与管理，通过人员内部的相互整合和协调，明确相关职位的职责。在这一点上，人员调度的关键是不再关注原始岗位职责的管理范畴，而是促进技术活动的成功完成，以提高设计和采购的效率。
3.2加强合作意识 创新模式
采购商务人员和设计技术人员应意识到这是一种新模式，每个人都需要更加努力地工作和合作。一方面，采购可以直接合法地管理设计供应商及时跟踪设计进度，设计也可以快捷的获得供应商设计文件提资和评标结果，从而给采购活动给予的技术支持。
在新的融合模式下，设置专人进行项目文档管理，文档管理将设计文档和采购文档集成在一起，以供部门中的所有员工共享，该模式允许设计者掌握采购过程，而采购者则可以掌握设计的某些阶段，双方可以更好地理解以减少误解和矛盾促进合作。
3.3加强项目和人员绩效考核
无论是对设计与采购的绩效评估，还是对项目文档管理的评估，都应先进行项目参与人员的项目绩效评估，在项目绩效评估的基础上，在划分具体人员的绩效考核，将项目和具体工作考核结合。项目内的分工不再单一以工作量为考核重点，还应该强调诚信和效率，该评估有助于提高设计和采购的集成度，以解决项目内的沟通融合问题。
4 EPC项目管理设计与采购融合管理策略
4.1项目管理系统的健全完善
对于工业工程EPC项目管理，有必要依靠一套完整的管理系统，以确保项目的顺利有效发展，并提高项目的整体质量和效率。进行设计和集成管理的采购，还需要科学合理的管理系统来支持它。为此项目经理必须在设计和采购的集成管理中加强管理系统的完整性和完整性。EPC总承包商和设计分承包商的管理系统必须进行组合和集成，以实现管理系统之间的无缝连接，设计师和采购人员还应积极配合，以促进项目管理的顺利进行。对于EPC项目也可以建立相应的后责任制。换句话说将通过向每个项目参与者分配管理职责来限制项目管理人员的的业务行为。这更有利于实现设计与采购之间的关系科学有效的整合，项目管理系统必须完整科学、健全合理，应根据项目的实际情况和需要，包括设计、采购、施工、管理、检查和验收，借助完善EPC项目管理系统，可以更好地完成设计与采购之间的集成管理，提高EPC项目管理的整体水平。
4.2保持内外部设计与采购的融合
为了实现设计和采购的融合管理，必须确保两者之间的协调和统一，如果两者之间存在脱节或差异，就没完成有融合管理。因此，项目经理必须确保内部和外部组织设计和采购，以避免两者之间的差异。对于与项目的设计和采购有关的工作，为了更好地实现两者的整合管理，有必要弄清相关职责的范围，确保两者之间的良好合作与融合，避免脱节和歧视。设计与采购应加强沟通与交流，有效地提出两者整合管理的方法和措施，促进整合管理的实现，只有实现设计与采购的一体化管理，才能提高项目管理的质量和效率，促进EPC项目的顺利有效发展。
4.3有效实施设计和采购融合管理
设计和采购融合管理是一种全新的管理模型，在打破现有部门的区分和差异化，从而提高项目管理的质量和效率方面发挥着重要作用。但由于这是一种新的管理模式，因此对相关人员提出了更高的要求，根据设计和采购融合管理的需求，需要大家共同努力做好各项工作，有效实施设计与采购融合管理。在实际的设计和采购集成管理过程中，必须由两个部门的所有员工共享与设计相关的数据和与采购相关的数据，这可以促进两个部门的融合并改善设计和采购管理质量。在实际工作中，部门之间的员工需要相互合作和协调，以确保设计和采购之间的顺畅联系，为了更好地保证融合的质量，还可以通过项目组对于项目内设计和采购人员进行评估，即对两个部门之间的融合管理工作进行评估，评估可以促进设计和采购的更好融合，有效实施设计和采购的融合管理，可以确保EPC项目的顺利有效发展。
结语：项目管理必须通过科学管理的指导才能成功，同时项目管理各部门间必须相互合作。在工业工程EPC模式下，设计与采购的融合管理是非常重要的。由于设计与采购之间的关系是客观存在的，因此EPC项目作为两个部门的融合载体，项目经理必须在内部发挥其潜力，并密切注意内部程序与运营活动之间的联系与协调。项目内部管理始终必须解决设计与并行采购之间的矛盾和差异。当两者依靠项目融合在一起，设计和采购部门内部的冲突可以通过内部机制的协调来解决，外部即项目目标简洁明了，并着重于在交付项目的设计和采购的各个方面进行更好的合作，大大提高EPC项目管理水平。
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