韦俭
佛山高富中石油燃料沥青有限责任公司 广东佛山 528000
摘要：在激烈的市场竞争中，各建筑企业要想稳固自身的市场地位，,获得最大化的经济效益和社会效益，关键任务就是要顺应市场潮流，重视项目管理信息化的建设与应用，即将相应的信息化管理模式有效融入到企业项目建设中。并结合项目的实际建设情况，制定科学合理的应用策略，这样才能发挥出项目管理信息化的优势，为建筑企业的可持续发展打下坚实的基础。本文主要针对中小型建筑企业项目管理信息化的建设及应用进行着重分析，并结合其中存在的问题，提出相应的优化策略，以便有关人士参考。
关键词：中小型建筑企业，管理信息化，应用问题，应用策略
前言：
对于建筑企业而言，项目管理信息化是指将企业项目管理工作与相应的信息技术有机结合在一起，以期更好的优化项目管理资源，提升项目管理效益和管理水平。 现如今，这种信息化管理模式在中小型建筑企业项目管理中的应用率十分明显，其在具体实施过程中，主要包括基础准备工作、建设的模式以及建设的标准化这三方面关键内容。但是在具体实施过程中，该管理模式却存在很多问题，这就给企业的健康稳定发展造成很大阻碍。因此，要想改善现状，就要结合实际情况，采取相应的优化策略对项目管理信息化模式的建设与应用进行全面的完善。
2、信息化管理模式建设与应用的意义分析
通常，中小型建筑企业在进行信息化建设时，主要是指将各种现代化信息技术及资源等与企业生产、销售、服务等各项生产经营活动有机结合在一起，以期更好的提高企业综合运营管理水平，使企业能够在激烈的市场竞争中获得一席之位，尽早实现生产自动化发展目标。基于此，在企业信息化建设过程中，就要结合企业的实际情况，制定明确合理的建设目标与计划等，确保各项信息化建设内容能够在独立的基础上保持一定的联系，这样才能提升企业市场竞争能力，为其可持续化发展打下扎实的基础。而项目信息化管理模式是指在保质保量，降低项目成本的基础上，运用相应的现代信息技术和专业知识、技能等工具顺利实施项目管理工作的一项管理技术。其在建筑企业信息化建设中，要想发挥出最大的应用优势，就要对项目建设周期、建设成本以及建设范围等因素进行充分的考虑，以便可以实现资源的优化配置，尽可能帮助相关建筑企业实现综合运营管理目标。一般情况下，项目管理模式的应用主要包括项目启动、策划、执行、监督及完成等内容。其与企业信息化建设之间有着相互联系和相互独立的关系，具体而言，即企业信息化建设应以项目管理为基础，而项目管理则是企业信息化建设的基本框架，两者的发展目标基本一致。在企业信息化建设过程中，必须结合实际情况，对项目管理流程进行相应的调整和优化，并且还要在同一个信息化系统中制定一个明确、统一的组织架构，力争将项目管理模式进行细分，使其更加满足企业信息化及长期发展需求，这样才能最大化提高企业项目管理水平，使其获得一定的经济效益和社会效益。由此可见，无论是项目管理，还是信息化建设，对于中小型建筑企业而言，都会对其更好的实现战略目标，保持健康稳定的发展状态有着极大的促进作用[1]。
3、项目管理信息化模式在企业信息化建设中的应用问题分析
3.1项目管理信息化应用目标有待明确
目前，一些中小型建筑企业在应用项目管理信息化模式时，普遍认为信息化模式是传统手工管理的升级版，可以大大提高企业综合管理水平，相对，对于信息化模式对于企业项目管理流程的优化以及对项目各项决策制定的辅助作用却是极为忽视，仅仅将其作为提升企业核心竞争力的一种手段。这种错误的认知不仅会是的企业信息化建设中出现很多资源浪费现象，而且还会给企业信息化水平的发展造成很大阻碍。
3.2 项目管理信息化应用体系有待完善
尽管目前大多数中小型建筑企业在信息化建设中都采用了项目管理信息化模式，但是在实际应用过程中却并未将该管理模式落实到实处，只是为了应付上级检查而将其流于表面。另外，一些中小建筑企业在实施项目管理信息化模式时，由于缺少统一的目标和管理，经常不同部门采取不同的信息化管理方式，并且各部门之间缺少良好的资源沟通和信息交流，所以这在某种程度上就会使得信息资源利用的优势大大降低，再加上未建立健全完善的信息化应用体系，进而不仅会给项目整体的管理效率的提升带来很大困扰，增加其监督和管理难度，而且也会给企业各项战略决策的准确制定带来很多不利因素[2]。
3.3 项目管理信息化执行效果有待加强
对于中小型建筑企业而言，在信息化建设中应用信息化管理模式的最终目的，是为了更好的提升项目管理效益，增强企业综合管理水平及市场竞争能力，最大化实现企业项目管理资源的优化配置。然而，在项目管理信息化执行中，所获得的执行效果却并不明显。究其原因，主要是因为企业信息化管理体系不完善、相应的管理维护制度不健全以及现有的信息化管理方法与实际生产运营需求存在偏差等原因所致，因此，要想改善现状，就要立足于企业发展实际，对信息化管理模式的应用要点进行相应掌握，并采取一系列科学合理的策略对该模式的建设与应用进行全面的优化。
4、 建筑企业信息化建设中项目管理的应用要点分析
4.1项目组织阶段的应用要点
一般情况下，各建筑企业在建筑项目实施开展前，都会对项目整体进行合理的计划和分析，不仅会对整个项目进行细分，做好人力、物力、财力等相应的准备工作。而且还会针对项目建设中容易出现的风险因素进行充分考虑，并提出相应的解决方案。基于此，在信息化建设期间，各中小建筑企业就要先运用信息化管理模式对现阶段企业所处的宏观环境及发展现状等进行认真分析，全面收集企业信息化建设数据，并以此为依据，对各个细分项目进行科学合理的组织。另外，还要做好一切项目管理筹备工作，进以为企业信息化建设的顺利开展打下良好的基础。在这一过程中，各建筑企业必须对项目信息化建设需求、建设目标进行充分的明确，即对企业实际发展需要进行深入分析，并根据企业现有的条件和资源等，制定企业信息化建设目标。
与此同时，还要在目标确定后，对项目组织进行合理的规划，尽量实现人员、资金的优化配置，从而更好的提高工作人员的工作效率，减少不必要的资源浪费，缩短企业项目建设周期。此外，要加强企业内部的合作关系，促进各部门间的信息交流，真正做到资源共享，通力合作，这样才能为企业项目管理活动的顺利实施提供可靠的保障。
4.2项目计划阶段的应用要点
项目计划阶段中，项目管理人员应按照业主需求，重新调整项目计划，并对计划的可行性和合理性进行认真的分析，以便可以从中筛选出有价值的信息，进而以此为依据，编制项目实施计划，并全面收集相关的数据信息，对其中存在的各种风险因素进行准确判断，并制定出行之有效的风险预控方案。基于此，在信息化建设期间，各中小建筑企业必须根据自身的信息化需求及战略发展需求，来制定项目目标和项目计划。与此同时，还要对项目目标进行细化，并将细化目标下派到项目管理人员手中，让其分清主次关系。另外，要针对同一问题进行深入分析，并提出多种行之有效的解决方案，进而择优选取，找出最佳方案，这样才能在有限的物质成本基础上，推动项目信息化管理工作的有效开展。最后，相关工作人员还要结合信息化管理模式的操作流程，对项目建设的各个环节内容进行认真考虑，尤其是对可能出现的风险问题的考虑，不仅要对最大发生概率进行准确预测，而且还要做好流程的记录，对各个细节的实施进行优化处理，这样才能帮助相关建筑企业缩短信息化建设周期，使其尽早实现可持续发展目标[3]。
4.3项目实施和控制阶段的应用要点
在项目实施和控制阶段中，会涉及大量的工作内容，需要全体工作人员的齐心协力才能高效、优质的完成项目建设任务。基于此，在项目信息化建设期间，相关工作人员就要充分运用管理信息化模式来对各个项目小组的完成进度进行严格的控制，进而确保组织协调，在最短时间内达到理想的信息化建设效果。基于此，在项目信息化建设管理过程中，相关建筑企业就要对整个项目进行细分，并对单个项目的成本进行认真的核算。与此同时，还要按照先后顺序确立相应的保障措施，进以为尽早实现项目信息化管理目标创造良好条件。另外，各建筑企业还要利用现有资源做好人员配置工作，并在项目规划可行性分析确定后，对项目信息化建设流程进行细分，以便可以确保资源的合理利用。此外，在项目实施阶段，还要对其整个建设过程加大管控力度，一方面企业领导层要以身作则，带领专业化的团队按照项目计落实各环节的工作内容；另一方面，还要在单个项目完成后，及时将项目计划与项目完成结果进行对比分析，一旦发现两者之间偏差过大，就要第一时间采取措施进行调整和处理。最后，在对项目进行监控时，不仅要对其各环节的实施进度进行严格的管控，还要通过定期的专业化培训来提升相关工作人员的专业素质与信息化水平，切实地保障项目信息化建设效果，进而为建筑企业获得最大化的经济利益打下坚实的基础。
4.4项目竣工阶段的应用要点
在项目竣工验收阶段，信息化管理模式的应用主要是将各阶段的成果有机结合在一起。与此同时，还要正式移交项目成果、服务或者产品，这样才能确保项目管理工作的顺利完成。另外，在项目管理过程结束后，相关建筑企业还要对信息化管理过程中存在的问题进行全面的总结与思考，并收集相关信息数据，以便形成完整的档案报告，为日后工作的有效开展提供可靠的参考依据，这样才能帮助企业节省一定的资金成本，提高企业综合运营管理水平。此外，还要不断强化项目管理工作人员的专业化水平，使其能运用自身所掌握的项目管理的知识与信息技术对项目信息化建设中容易出现的问题进行全面解决，更好地突出企业信息化建设的重要作用，进而为企业的可持续化发展奠定扎实的基础[4]。
5、 企业项目管理信息化的应用优化策略分析
5.1明确项目管理信息化应用目标
要想进一步提升建筑企业项目管理信息化应用效率，首要任务就是要对其具体的信息化管理目标进行充分的明确。而这一目标的实现，需要企业核心领导层要具备一定的信息化管理意识，能够正确认识项目信息化管理建设与应用的重要性，不仅要结合自身的实际发展需求，投入一定的人力和物力。还要对相应的管理流程、管理方式等进行合理化调整。与此同时，还要掌握项目设计、任务分解、项目计划及其相关业务的实施目的，这样才能最大化发挥信息化管理模式的应用优势，为企业的长足稳定发展提供可靠的保障。
5.2构建科学完善的项目管理信息化体系
中小建筑企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚步，就要对项目管理信息化的应用给予高度的重视，不仅要结合企业发展现状，构建科学完善的项目管理信息化体系，确保体系的完整性，使之从决策层到技术层、管理层再到执行层，都能做到严格有序、统筹管理，即使不同部门之间，所采用的信息化管理工具也是按照统一的标准来实施，最大化实现资源的优化配置与共享。而且还要根据企业信息化建设需求和业务内容的合理设计要求，设置专门的信息化管理部门，并制定一系列完善可行的信息化管理制度，这样才能更好的规范项目管理人员的行为活动，确保管理设备以及相应数据信息的安全性，从而为尽早实现企业信息化建设目标创造良好的条件。
5.3强化项目管理信息化应用执行力
要想确保中小项目管理信息化应用执行效果，就要对其信息化管理模式的应用执行力度进行不断的加强，除了要建立和完善相应的规章制度外，还需要建立健全的信息化管理评价机制，并根据业务流程，制定相应的考核制度和奖惩制度，以便可以进一步调动工作人员的工作热情，提升各部门的信息化管理意识与积极性，这样才能达到理想的应用执行效果。
6、 结论
综上所述，目前，大部分中小型建筑企业在信息化建设中，都会运用到信息化管理模式，以期通过各种现代化信息技术来实现项目管理资源的优化配置，进一步提高企业核心竞争能力。而在信息化管理模式应用过程中，为了获得理想的应用效果，突出该信息模式的实效作用，相关企业不仅要掌握项目各实施阶段的信息化管理模式的应用要点，还要结合企业的实际发展需求，构建健全完善的项目管理信息化体系，明确信息化管理应用目标，这样才能最大化突出项目信息化建设的重要性，进而帮助企业再降低经营成本的基础上，不断提高企业经营效率与核心竞争能力，从而真正实现企业可持续发展目标。
参考文献
[1]刘波.中小型建筑企业项目管理信息化的建设及应用实例[D].2018,(03):112-113.
[2]牟海伟. 建筑企业工程项目管理信息化探讨[D]. 2017,(10):44-45.
[3]曹亚男, 赵世强. 建筑企业工程项目管理信息化探讨[J]. 中小企业管理与科技(中旬刊), 2017, (11):37-38.
[4]李万林. 建筑企业工程项目管理信息化探讨[J]. 中文科技期刊数据库(文摘版)工程技术,2018,(06):224-225.