刘璐
陕西建工第三建设集团有限公司
摘要：伴随着检查、维护、管理、使用、变更、扩建等所有责任和义务，工程资料和数据直接反映了建设工程的施工和实体质量，工程数据是建设工程信息的基础。在实际的工程管理中，还存在一些极待解决的问题，需要相关方面正确认识问题产生的原因，并采取有效措施。下面将分析和讨论建筑工程数据管理中的问题和对策，以供参考。
关键字：建筑工程；资料管理；问题与对策
引言
中国有13亿人口，我国是一个人口大国，改革开放以来。改革开放以来，我国的经济可以说是发展迅速。这两个条件为我国建筑业的发展提供了巨大的机遇。由于人口众多，需要更多的住房，而且因为经济发展可以从资金上支持建筑业的发展。施工材料管理能够很好的反映施工情况，但由于不同的原因，仍然存在各种问题，所以本文介绍了解决这些问题的措施。
1建筑工程数据管理中的问题
1.1不完善的管理体系
我们要求申报材料齐全，但在下发行政文件时，往往是复印件或没有签字盖章的文件，不具有法律效力。往往是没有签字盖章、没有法律效力的复印件或文件。还有文件的格式也不尽相同，组装时没有完成材料的准备，组装后的文件没有按规定交接。文件交接时，不能及时交接，迟迟不能交接，导致材料无法统一管理。没有办法对材料进行统一管理，很大程度上造成材料的流失。最大的问题是材料造假，有些项目借用其他项目的材料，在提交材料时进行篡改。因为有些项目借用其他项目的材料，在不符合要求的地方进行篡改。建筑业数据的保存是为了将来的维护，这种肆意更改数据的行为埋下了危险种子。
建设项目数据的保存，以便将来维护。完善的管理系统可以为施工数据的编制指明发展方向，并保持数据管理系统的正常运行。当前管理机制的不足，主要体现在以下两点：第一，数据管理系统中的人事管理混乱，分工不明确；二是数据采集人员专业技术性弱，无法保证工程数据的准确性和真实性。合理划分岗位职责，提高专业人员的综合素质，充实技术人员掌握的专业知识。
1.2原始数据收集不及时
原始数据的收集是汇编建筑工程资料的基础。采集原始数据的一线建设场地条件艰苦、工作环境复杂，未能及时收集、记录在案，可能导致补录数据不准确，从而直接影响成果数据的有效性和真实性。
1.3数据完整性及真实性
建筑工程数据通常是由工程技术部专员收集提供。受制于工期、成本、环境等客观因素影响，为逃避监督机制审核查处并达到竣工验收条件，资料编制人员可能对不理想的工程数据虚假填报。在建筑工程项目的信息化管理过程中，一个比较常见的现象就是信息数据丢失； 这主要是由于资料管理人员不在现场工作，建筑工程企业对资料管理不够重视。此外，一些工作人员无法借阅资料，一些工作人员没有完善的管理制度作为障碍，频繁借阅导致信息频繁流失。
很多企业在完成项目后，其中会发现已经完成了的项目很多资料丢失。所以在项目过程中，可选择资料归档，以防造成项目主体信息、项目材料信息和项目资料信息的丢失。项目主体资料、项目材料资料和项目监测材料的缺失，不仅会使影响整个项目的进度和质量，也影响项目的完成情况及日后的验收工作。
1.4资料存储过程复杂
建筑工程资料种类繁多、占容量大、文件跟新快，若存储不当，会导致数据丢失、查找困难。建筑工程资料格式和存储资料交接模式多样化，有的通过聊天工具收发文件、有的通过存储设备转存文件，大部分是通过纸质文档进行流转审核，给资料存储带来了一定难度。
2建筑工程数据管理中的问题解决方案
2.1完善管理体系
管理制度是建筑材料管理的指导方向和基础。通过完善建筑工程管理制度，可以有效提高建筑工程资料编制的质量和效率，提升建筑工程专业性。现有的建筑数据管理系统主要从两个方面进行了改进。
首先，明确部门内部的分工。在建设项目部数据管理部门时，要完善数据管理的内容，向个人明确工作任务，加强对工作职能的反映，确保各个工作环节得到具体落实，有效提高工作效率，改善建筑工程数据管理系统的混乱现状。
其次，建立具体的规章制度。通过建立具体的数据管理规章制度，可以规范内部数据人员的行为，提高组织规划和运营质量。根据施工现场的具体技术要求，定期评估施工数据管理人员，提高内部人员的技术水平，提高数据资料质量。
2.2完善原始数据收集系统
施工现场的原始数据是成品数据的主干。原始数据的时效性和真实性是数据编制的真实性和质量的决定性因素。例如，挡土墙的数据整理需要收集混凝土强度数据。时间对混凝土的强度有很大影响。在合适的时间收集数据，可以减少数据偏差，提高数据准确性。
一是加强对外地人员的管理。由于原始数据是由现场工作人员测算和获取的，因此加强了工作人员的管理，坚决杜绝数据造假。
其次，为不同的数据收集准备专用的日志，并要求数据收集者在日志上签名，这样不仅可以在数据收集的早期对数据进行分类，以提高数据收集的容错率，而且可以通过个人记录监督数据收集人员的行为。
2.3监督和审查数据内容
建筑工程信息是该项目未来维护，扩展和重建的重要基础。数据内容的审查可以确保建设数据的有效性，并为建设项目的长期发展提供具体帮助。可以通过以下两点将审查和监督数据的内容。
首先，将资料准备的内容与现场反馈的数据进行对比。通过匹配编制内容和数据，保证了数据和数据内容的同步。其次完善建设项目数据信息的审核。通过对建筑工程数据内容的检查，对工程数据的创造者进行监督，对数据的真实性进行具体的检查，然后根据实际的数据内容对建筑工程的安全质量进行评估。建设部门通过加强数据内容的监督检查，可以有效地提高施工质量监控，建设符合质量要求的房屋。
在建设工程项目数据管理中，还有一个重要的环节就是数据的整理工作。在开展此工作的过程中要求工作人员遵循一定的标准。进行分类、装订，最后归档。首先，数据管理人员要对数据进行分类，并按照数据来源、创建时间、类别来组织数据。在这个过程中，数据管理者必须要谨慎、严谨，不能粗心大意。然后，在数据整理完成后，必须认真检查数据的完整性和准确性，才能装订成册。最后在整理资料时，要保证资料的顺序正确，并且开展好编号工作。
2.4保证数据安全
工程项目中工程数据资料的地位非常重要，对提高其他施工队的建设水平也具有指导作用。因此，在存储数据时，请安排人员根据特定要求组织和保存数据。可以从一下三个方面改善数据存储：
首先，根据特定要求做好数据存储。应根据特定类别和时间顺序保存工程数据。同时，存储数据的环境因素会影响数据的存储，并应加强数据的维护。二是信息处理信息内容。扫描和保存数据内容不仅可以为将来查看和提取数据提供方便，而且可以大大减少审阅过程中纸张数据资料造成的损坏。三是增加数据管理人员的重要性。工作人员在处理数据时必须小心，不得粗心地丢失损坏的数据，完成后，应按正确的顺序绑定和存储数据。
3结论
建设项目数据的保存为以后的检查提供了依据。我国还制定了许多政策，以更好地保护建设项目的资料。简而言之，加强建筑工程数据的管理非常重要，因此我们必须高度重视这一问题。
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