程月秀
中铁一局集团城市轨道交通工程有限公司 江苏省无锡市 214000
摘要:随着城市化进程的加快,现下城市居民需要更好的居住环境,在这种背景下,建筑工程行业的发展得到促进与推动。在建筑工程中,物资采购成本控制以及经营管理策略在很大程度上影响着建筑企业的发展,如何合理有效控制物资采购成本,降低工程成本,优化经营管理模式,促进建筑工程更快、更好落地,是相关人士值得探究的问题。
关键词:建筑工程;物质采购;成本控制;经营管理
前言:
在建筑企业发展过程中,建筑工程的成本分为多个部分,其中物资成本大约占总成本的60%以上,再加上人工采购以及物流运输,相应的成本又会增加10%左右,因此,建筑企业若想更好、健康长久地发展,需要在实际物资采购过程中合理控制成本,降低成本投入,实现效益增长。另外,经营管理模式也在很大程度上决定着建筑工程的进度与质量,下文对如何降低采购成本、优化经营管理模式作出探讨。
一、物资供应管理与相应的机构
随着社会经济的不断发展,以及各行各业之间竞争越加激烈,如何在当下市场稳定立足,实现市场规模不断扩大,提升建筑工程质量,降低企业发展成本,提高企业效益,已经成为建筑工程企业在当下市场稳定发展的最终目标。建筑工程成本控制包含多个方面,并且涉及到多个环节,其中物资供应链管理属于最为重要的一环。在建筑企业发展过程中,要对整个环节与流程进行全方位监督与管理,合理优化与降低采购的成本,将物资消耗的成本最大程度降低,实现企业发展效益最大化。
1.1物资供应管理
所谓物资供应管理,也就是为确保建筑工程能够稳步发展,为建筑工程所需求的任何物资提供基本的保障,确保建筑工程的每一个环节与流程中,相应的物资都能够得到及时供应。主要职能是将建筑工程所需物资提供到其中的任何一个环节,对建筑工程的流程作出辅助与服务。根本目标要以最低的成本、最优质的质量为建筑工程提供所需物资。
1.2物资供应管理机构
在建筑工程施工物资采购中,每一个环节与流程,都需要相应的人员对其进行计划、监督、控制。在建筑企业不断发展的情况下,物资供应管理机构存在的目的就是,有效管理建筑工程物资采购,在保证物资质量的情况下不断降低相应的成本,促进企业内部资金流动,实现效益的提升,提高自身企业在行业中的竞争力。
在实际的管理与操作中,相关管理人员应当紧随时代发展,依据现下市场的实际情况,对物资管理模式进行创新,管理机构方面要对物资采购高度重视,为更好地为每一个建筑工程提供物资,可以建立跨区域的物资供应站。相关机构与部门的工作人员,也要各司其职,相互帮助与辅助,确保资金能够专款专用。总体的指挥与引导权由总公司负责,供应站只需要负责建筑工程项目的物资采购和管理。另外,供应站也要实现信息化管理,搭建信息化管理平台,将管理过程中涉及到的每一个环节与流程,都涉及到总系统中的子系统。通过信息管理系统,从而再度提升管理质量与效率。管理机构的设立,能够很快将企业外部形象确立起来,提高企业内部管理水平与效率,降低企业成本内耗。
二、采购流程的管理
随着国际化进程的加快,再加上国内市场竞争越加激烈,一些建筑企业在发展国内市场的同时,也在不断拓展国外市场,在众多的建筑企业当中,降低材料成本是实现企业竞争力提升的一种重要手段。在建筑工程成本中,构成的内容与部分较多,但是材料成本属于重要要素,如何有效控制材料成本是管理的重点。在实际管理中,管理人员要高度重视物资管理的计划管理、采购管理、储备管理,针对每一个环节的重点作出探讨,在确保成本控制的基础上及时为建筑工程供应所需物资。
三、物资采购成本控制与经营管理策略
对于建筑工程中任何材料的采购,就如同日常生活中人们购买所需物品一样,需要在采购的过程中,对物资质量与价格作出对比。并且,要及时结合当地情况,对当地市场进行有效调研或竞标,合理确定供应商。总之,就是同等质量的对比价格,同等价格的对比质量,通过综合对比与选择,确保采购的物质物美价廉。
3.1 多家对比,择优采购
对于建筑工程物资采购部门,才采购的过程中,需要先到采购地点或者公司进行实地访问,结合物资企业的材料情况,判定相应物资企业能够可以从中购买物资。对于物资企业的评估,要结合企业信誉度、资金、生产能力、产品质量、售后服务等情况,作出多维度的评价与评估。并且,还要结合实际情况,进行调研摸底,再根据评估情况对厂家进行二次报价,最后再结合报价、时间、垫付情况对企业进行综合评分,从多个供应商中选择最优的供应商。
在采购的过程中,会涉及到大宗物资的采购,采购部门可以通过单位信息平台,应用招标投标的方式引导供应商进行竞标与投标。在供应商中标之后,再签订相关合同,在供应商生产物资的过程中,相关管理人员要及时到生产地查看生产进度,确保生产部门应用的材料都符合相应的规范与标准。在供应商生产出相应的物资之后,采购人员要对其进行验收,确保相应的产品合格,才能对相应的货物进行签收。并且,在装箱的过程中,要结合货物情况,制定相应的明细,再通过竞标的方式选择货物运输的公司。
3.2 未雨绸缪
对于物资采购,涉及的内容较多,并且每一种物资在不同的时间点会有不同的价格,为此,在实际采购的过程中,为更好地控制成本,采购人员应当及时关注物资价格波动情况。另外,要及时结合自身建筑工程的需要,调整物资采购时间,保证在最有效的时间内购买价格最低质量最好的物资。此外,在物资采购的过程中,还需要涉及到运输,甚至一些企业购置的材料还需要从国外运输到国内,在这样的情况下,一定要及时把控好时间,既要确保供应商生产物资的时间符合需求,还要确保物资生产好之后,能够及时运输到需求地。
3.3 结合实际,质量优先
对于物资的采购,要注重以工程进度作为核心,确保材料生产质量,采购人员要工作严谨。在实际采购过程中,可以成立业主、施工方、采购方三者联合的方式,通过竞标的方式进行供应商的选择。在与供应商签订合同之后,要跟踪相应的生产情况,并由专业的鉴定师对产品质量进行鉴定与检验。在选用高端材料方面,要采取灵活的方式,结合实际情况,质量从优。另外,在管理的过程中,要灵活调整策略,及时结合供应商以及需求商的情况,制定合理的方案与方法。在以往的采购过程中,会有一些采购人员存在采购不规范的情况,相关管理人员要对采购人员进行培训与相应的监督,对采购人员的采购行为进行约束与监督,不断提高采购人员的采购素养。此外,还要对采购人员进行定期培训,构建完善的采购机制,确保采购人员能够遵循相应的规章制度进行采购。管理人员在派定采购人员时,要合理安排,首先采购人员要对所需采购的物资有一个基本的了解,并且,采购人员还需要具备稳定解决问题的能力,以及过硬的素养。
总结:总而言之,建筑工程物资采购的成本控制与经营管理对于建筑企业的发展有着重要的作用和意义。在物资采购过程中,要合理制定采购方案,合理选择采购人员,在管理过程中,要确保采购人员能够规范采购,结合采购实际情况,建立一套完善的管理机制,对采购人员与流程进行约束与规范,从而不断减低采购成本,提高经营效率,实现建筑企业效益的不断提升,推动建筑企业长远健康发展。
参考文献:
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