马新忠
中国水利水电第十一工程局有限公司 河南郑州 450001
摘 要：企业所有生产与经营活动的有效进行均与物资设备息息相关，物资设备采购和管理工作对企业健康发展具有重要影响。有效的物资采购及管理不但可提升企业市场竞争力，还可提高企业经济效益。但是就现阶段企业物资采购及管理现状而言，仍存在各种问题。在此形势下，企业应针对影响物资设备采购和管理成本的因素展开深入分析，并制定行之有效的措施落实物资设备采购和管理工作当中兼顾效率及成本。基于此，本文就物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率展开分析。
关键词：物资设备；采购；管理；成本；效率
引 言
为了能够在激烈的市场竞争环境中确定更好的发展，企业在日常经营管理的过程中必须要提升生产与经营活动的频率，此时企业应该加强对于物资与设备的管理，从而可以提升企业的成本控制能力，实现竞争力的提升，给企业创造更高的经济效益。
一、物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的重要性
经济社会发展过程中，为促进企业和相关公司健全发展，需要在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率，这也是推动企业实现发展战略的必然要求。而且在经济一体化时代背景下，各行各业的竞争越来越激烈，这就需要企业全面提升竞争力和实力，竞争力与实力的提升，从表面上是产品价格高低的竞争，但实际上是物资设备采购与管理过程中生产成本高低的竞争，只有在物资设备采购管理中兼顾成本效率，才能不断促进工程成本的降低，不断实现对相关物资设备采购成本的合理控制，降低企业在发展过程中的物资设备采购与管理风险。兼顾成本与效率是企业物资设备采购与管理中，保障建筑工程质量和工期的必然要求。现阶段，在经济市场快速发展过程中，产品规格、性能、价格呈现多样化的特点和发展趋势，不同物资设备的质量和成本也各不相同，这就需要在物资设备采购与管理的过程中，积极结合成本与效率以及规范标准相关的要求，才能合理将保障建筑工程施工质量和安全的工作落实到位，防止由于物资设备采购与管理工作问题，而出现建筑工程施工质量不达标、返工等现象，从而最大程度地推动企业提升工程质量、保证项目在工期内的合理完成。除此之外，部分企业在物资设备采购和成本管理的过程中，相关项目管理人员过于追求高产值和生产效率，而忽略在物资设备采购与管理的过程中，兼顾成本与效率，缺乏对项目物资设备采购成本控制的正确重视和理解，这给相关工作的带来不利影响，为有效实现各部门之间相互配合，保证整体工作按照标准进行，需要通过物资设备采购与管理工作兼顾成本与效率的方式，强化相关工作人员对物资设备采购与管理工作的正确认知和理解，并且通过对相关市场的合理调查和分析，最终找出产品性价比较高、价格合适的物资设备，进而才能保证相关工作的稳定进行和发展，不断做好物资设备采购中成本核算与统计的相关工作。
二、对物资设备采购成本造成影响的主要因素
2.1采购价格层面
采购价格层面的要素，也是影响物资设备采购与成本管理的主要原因。为推动相关工作合理进行，还需要在采购价格层面，合理分析物资设备采购与成本管理的相关因素。企业在物资设备采购与管理的过程中，采购价格是决定性因素，合理的采购价格，有助于促进采购成本的降低，不合理的采购价格，影响企业竞争力的有效提升。比如，在物资设备采购与管理中，如果采购价格较低，那么企业所采购的物资设备和管理成本也会降低，最大程度地为企业竞争力的提升提供良好基础和帮助。同时，如果采购价格较高，那么企业所采购的物资设备和管理成本也会提升，造成企业采购成本的增加，进而制约和影响企业在生产与经营活动过程中灵活性的提升，降低物资设备采购与成本管理工作效率和质量。
2.2 采购数量
零售的价格一定要高于批发的价格，这个观念是通过多年的生活经验总结出来的。在企业的经营过程中，采购数量与采购成本有着直接的联系，通过对零售与批发的认识就可以了解，数量的大小可以直接影响价格的标价。在一般的情况下，购买商品的数量越多，企业在价格方面就占有更大的优势，得到较低的购买价格，从而减少企业运营成本。若是采购成本较低，那么就可以将省下来的钱用在生产与运输等方面，从而增加产品的质量。在这种情况下，针对同一种商品进行大量采购，可以节省采购成本。
2.3物流信息
在这个信息十分发达的时代中，相关的企业可以借助信息化，在进行物资设备的选择上有了更加广泛地选择，虽然有一些物资设备售卖方给予的价格比一般的价格要低很多，但是选择这样的物资售卖方的设备并不能使企业采购成本降低，造成这一结果的主要是这一售卖方距离企业很遥远，企业虽然在购买设备的时候价钱很低，当这些设备被运送回企业的时候，所有的费用整合在一起，就会是一笔不小的费用，而且设备在运输的过程中，企业还要承担相应的风险，一旦出现任何的问题，企业自身将要对这一问题承担相应的责任，所有的因素都不需要考虑得十分清楚，因此，在这种情况下，在进行采购的时候，选择的采购价格较低不一定会将企业采购成本降低，一定要进行全方位的了解，要对物流信息进行足够的重视，要将其对企业采购成本的影响考虑当中。
2.4职员素质层面
采购活动要由业务人员进行组织与实施，业务人员身为采购工作具体的实施主体、监管主体以及控制主体，更是决定着采购成本和效率的核心所在。业务人员综合素养在企业物资设备采购当中对于成本控制具有较大影响，若业务人员综合素养低，则会在一定限度上促使吃回扣与赚取差价等不良行为发生，为企业整体经营带来损失，也在某种意义上增加了经营管理成本。合格的业务工作者，是企业依据计划落实物质保质与保量采购的基础条件。同时，合格的业务工作者不但在物资设备采购当中充分发挥其采购主体作用，而且还会对影响物资采购的储备和物流等元素进行有效控制，导致采购的物资设备可在计划周期内完美无缺的送到目标单位，为自身企业经营与管理活动的顺利进行提供保障。
三、企业物资设备采购管理中成本和效率兼顾的有效措施
3.1明确采购价格区间，制定合理的采购预算和采购方案
（1）明确采购价格区间
从某种角度来说，物资设备采购价格区间的明确利于企业在开展采购活动中，更好地掌握主动权。在明确采购价格区间方面，企业需要坚持实事求是的原则，全面、深入市场，做好调查工作，准确把握当下各类物资设备采购行情，科学划分物资设备采购价格区间，为物资设备采购招投标顺利进行做好铺垫。
明确物资设备采购价格区间之后，企业必须做好保密工作，避免所制定的物资设备采购底价被泄露，导致物资设备采购招投标中处于不利地位，造成严重的经济损失，也是实现成本以及效率兼顾的重要手段。
（2）制定合理科学的采购计划和预算模式
在目前进行企业管理过程中，预算模式已经逐渐变成增加资金使用效果的主要保障，合理的使用采购预算可以对多个部门进行总资源的合理分配，这种计划的实施也是在完善计划的基础上进行的。在企业的日常经营中，设备与物资一定是不能缺少的，而且企业中不同的部门之间也存在不同的采购需求，为了应对这种现象并且满足各部门购买的需求，那么就要在购买的准备阶段做好采购预算和采购计划。在制定计划时，需要根据企业的实际购买需求与部门之间的状况进行考虑，并且使用有效的方式对整体数据进行分类与汇总，依旧企业的多个运行环节对采购计划实施完善，利用商议的形式制定最终的采购计划。采购计划的效果是不光可以完成集中采集，还能提升企业的购买地位与话语权，从而帮助企业更好 的发展。在采购预算的前提下，制定具有科学性与合理性的采购计划，对于成本节约来讲有着重要意义，并且还能对资金的运转方向进行控制，整体完成最终的采购目的。
（3）优化物资设备采购环境
采购环境对于企业采购策略存在更加直接的影响，因此，采购工作人员应该深入到市场环境中，及时掌握市场中的物资设备供应状态，具备完善的市场信息机制，从而可以有效降低采购成本。比如，企业可以建立完善的采购信息平台，将买卖双方都设置到统一平台中，共享平台信息。买家应该充分的分析平台数据信息，并且共享自己的信息，进而可以使得采购信息更加的协调，采购计划的制定也更加的科学与合理，使得采购工作得以有序地进行下去。采用信息化管理方式可以确保各个环节能够有序的联系，切实提升采购工作效率，降低采购风险，进而可以将成本限定在合理的范围之内。
3.2选择合适的采购方式
联采框架协议适用于总承包企业在某区域内承包的多个项目上所需的一些同类材料，由公司的采购部门负责汇总各个项目部的采购计划，进行大批量的联合采购。大批量联合采购直接面对材料的供应厂商，总承包公司和供应商达成长期供货协议，根据整个项目的需求和供应计划，进行供货，这样既可以保证采购材料的质量，又可以降低采购成本。由于和供应厂商建立了长期供货关系，所以采购的批量比较大和稳定，能够获得更多的折扣，进而节约材料的采购成本。
工程项目所需的成套设备由公司的采购部门根据设备的金额大小、技术复杂程度、市场供需情况选择公开招标采购、邀请招标采购、询价采购、或独家议标采购其中一种采购方式。因为成套设备设计、供货与运输周期长，合同履约的潜在风险大，供货品种繁多，设备的系统性与成套性要求高，对管理与专业人员素质要求高，由公司采购部门负责集中采购可以加强设备、材料采购前期的询价、标书的编制、厂家的资质审查、招评标等大量的组织工作，增强采购能力，节约采购费用，保证设备材料的质量，并有利于施工组织，降低管理成本。
零星采购的物资放在现场项目部采购可以有效提高采购效率，满足现场需要，降低采购成本，保证施工的顺利进行。EPC 项目中针对不同采购设备材料选择哪种模式，应根据企业的实际情况决定，采购模式只有适合与不适合之分，并没有谁优谁劣之分，具体模式的选择应以保证工程质量，降低工程成本，促进企业发展，减少重复投入，创造经济效益为前提。
3.3科学选择供应商
选择合适的供应商，这样才能为设备采购创造良好的环境。在对供应商进行选择过程中，一定要保持着公平公正的态度，并且在事前就要做好有关的资质考核制度，从而保障在供应商竞争的过程中都具有相同的机会。在开展招标工作的准备阶段，不光要做好的准备与计划工作，还要保障投标工作可以满足市场经济快速发展的需求，同时也要控制好供应商资质筛选力度。要想做好供应商选择方面的工作，那么就要针对供应商的数量进行控制，供应商数量一味的增加并不代表可以提升物资与设备的质量，企业需要在供应商群体中得到更具有说服力的筹码，在这种情况下，若是供应商数量过多就会造成招标混乱的现象，并且还会这增加市场模式改变的几率。混乱招标模式不光会对设备物资采购质量造成影响，还对严重限制投标的工作效率。在一般的情况下，企业在举办招标活动中，供应商的数量最好保持在 3 到 5 个之间，而且参加招标活动的供应商都要满足资质方面的要求，供应商还需要具备较优的市场综合实力与一定的物资设备供应能力。在开展物资采购的过程中，使用公开的招标模式，能够通过供应商之间的竞争来减少物资的购买价格，从而实现最低价格得到符合要求的物资，并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。
3.4设置价格区间
为了能够有效提升采购工作的有效性，就要深入到现场中了解实际信息，要充分的重视具体工作中存在的问题，同时需要合理的确定采购价格区间，避免出现成本过高的情况存在。在具体实施的过程中，采购部门需要结合物资设备的实际情况、市场环境等确定目标价格，要满足性价比最高的要求。要以最低的价格选择适合的采购使用的设备，按照实际使用情况，只有明确确定物资设备的价格区间才能更好地确定优质供应商，从而可以选择符合企业实际需要的物资设备，促进企业经济效益的提升。
3.5注重供应商后期管理
在兼顾成本和效率中，企业要根据物资设备采购管理情况，加强供应商后期管理，也就是说，如果属于优质物资设备供应商，企业可以考虑和其长期合作，如果提供的物资设备具有较高的质量，但产能方面有待提高，企业需要注重对其培育、支持等，最大化提高物资设备质量，有效扩大自身生产规模。在物资设备采购管理方面，企业要根据各方面情况，科学管理供应供应商，建立良好的战略伙伴关系，降低物资设备采购管理成本的基础上，最大化降低企业整体运营成本，提高物资设备采购效率，达到成本、效率二者统一的目的。
四、结束语
综上所述，物资设备对于企业的经营和发展来说都是非常重要的，为了能够有效提升物资设备的采购工作的质量，加强成本的管理和控制，应该制定出合理的采购管理计划，要深入到市场中了解实际情况，从而可以选择最佳的供应商，降低采购成本，积极促进企业的发展和进步。
参考文献
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