杨柳春
河南宏业建设管理股份有限公司海南分公司
摘要：本文对工程建筑项目内业资料管理的主导作用进行了讲述，深入分析了工程项目内业资料管理中存在的状况，并指出了相对应的改进对策，期待能够给未来的有关探究带来参照。
关键词：建筑工程；监理；内业资料；管理
内业资料在工程建筑施工管理项目中的作用是不容忽视的，它在工程项目中具有举足轻重的作用。在工程建筑的管理模式中，工程项目管理内业资料管理是检验工程项目管理状况以及工程施工质量的详细信息，也是工程建设项目状况与项目进度状况的流程管理与监管。在检验工程建筑维修、工程项目管理和工程建筑改造、拓展项目建设以及所有工程建设项目的竣工验收中都将被作为重要的凭证。
一、内业资料的类别
按照目前国内的实际情况来说，工程建筑中内业资料优选的方式方法诸多，各种具体方法之间也是各有不同，不过，在最后的目标上几乎是趋向于保持一致的。在内业资料的梳理上大体能够分为：监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理日记、监理例会、监理通知、监理月报、监理旁站记录、监理工作报告、工程变更、施工现场影像资料等指导意见文档、实时记载性文档、品质保证性文档、鉴定总结性文档。
二、工程建筑项目管理内业资料监管的作用体现
建筑工程项目内业资料管理在工程建设过程中，具有动态管理、标准化管理的效用。现阶段比较常见的监管内容主要有档案收集与监管，协调施工企业完善质量管理材料。有关的协议与技术性文档都需要做好相应的记载。保证将有关的数据资料做好及时性读取、备案、派发与存档监管。保证各类数据资料不会出现任何因为工作管理疏忽导致的品质问题。
首先，要对建设工程实行质量验收。在各检验批、分部分项工程完工以后，对质量控制材料进行及时确认。相关的项目管理人员要依据监理资料技术规范实行好监督管理权，最大程度上的保证工程建筑的所有品质，另外汇总管理也是比较关键的一个方式，对于有关的工作管理而言，要为工程项目管理者依照有关标准做好监管，对所有的建筑工程施工按月做好报表统计。为工程建筑有关管理人员与管理者做好决策带来依据，保证工程建筑所有品质获得提高，最大程度忠诚于原设计方案完成所有项目建设。对于所有项目建设而言，必须对工程建筑的施工质量和工程施工效率等做好全方位的监管，而且要完成有关的监管与调节，保证所有工程建筑都能够顺畅地进行下去。
其次，为建筑施工企业有关工作人员实施建筑工程施工查验、维修和管理等提供依据，与此同时，对建筑工程施工的总体作业流程开展有效的记载，预防有关问题发生，防止互相推卸责任的状况发生。相关的材料可以为建筑工程施工相关工作人员和管理者带来战略决策上的支撑，较大程度地符合相关实施方案问题的处理。
最后，建筑工程施工创建内业资料可以为工程建设监理中存在的不足实行切实的解决，较大程度的保障其总体品质可控，理论与实践相结合，探索、总结出一套行之有效、管理高效、符合行业要求的内业资料，更好地服务于建筑行业，竖立良好的监理形象。
三、工程建设监理内业资料管控中出现的情况
1、监理内业资料不能与施工进度同步
因为企业中普遍出现片面性特别关注经济收益的状况，造成其对工程建筑内业资料的总体管控不是很看重，经常不设立或不依照要求设立合格的资料员，导致在目前的建设流程中，常常出现对内业资料的搜集整理不按时的情况，内部过程会比较杂乱，造成对总体工程的监管功效和指导意义不佳，不能对早已实行的作业进行合理有效的事前、事中把控。例如施工过程中的钢筋混凝土早已结束施工，但钢筋制作、安装的工程质量验收资料并未签认，钢筋制安隐蔽工程验收材料也没完成，这类情况可以直接造成监理资料的及时性差，不能保证内业资料与作业维持同步，起不到对施工现场作业实行合理有效监管的功效。
2、工程监理内业资料管控标准规范不一致
国内不同省份内业资料管控标准规范不一致，大中型建筑企业在跨区域结束工程施工任务后，将应对不一样的管控标准，对于目前出现的这类情况，必须建立标准规范，在全行业内统一工程监理内业资料的标准，不过，一部分相关的标准在地方上可能会存在没办法合理有效地实施下去的情况，也正因为此，使得这类情况不能获得全方位的管控，最后造成发生内业资料的搜集整理形形色色，不能形成一致性。综合目前出现的相关情况，要对内业资料实行全方位综合性的管控，让其有利于检查和应用，预防给建筑工程施工产生不便，而且能够建立相关的图表模式，对汉字等都建立总体的标准规范，做到互相一致，确保不会发生相关的品质问题，减少在现实工作中出现的难度。
3、内业资料与现实情况差异大
目前的内业资料监管存在着较多的状况，当中较为关键的问题便是有关资料与现实情况间存在较大的差异性，针对实际情况工作而言，务必整体开展有关的资料管理，较大程度的确保建造品质的总体提高，在内业材料的建立上，务必追求真实，不可以搞形式主义，对常规性工程项目的抽样检查，不可以任意虚构，务必实测实量，建立的内业资料务必可以体现工程项目的实际情况。另外，各类施工进度都需要全方位的实现有关的监管，要注意监管的及时性。就目前国内状况来说，整个内业资料在实际监管上非常地敷衍了事和弄虚作假，这使得整体工程监理内业监管价值大大降低，所以，企业务必对内业资料编写方式不真实、及时性差这件事实行有效地改善和健全。
4、材料不具备基本的可靠性
就工程建筑施工监理内业资料来讲，必须保证其准确性及可靠性，但是很多企业为了可以使资料看上去更加的“漂亮”，都会对资料进行大范围的修改，借助优化与修饰，让它成为十分“漂亮”的报告单，所有的工程项目都不存在任何的品质问题，也不存在一点的品质缺陷。换言之，就是说该类资料不存在太大的实际价值，而这类作假状况在建筑施工企业中是普遍存在的。这样的内业资料会对有关工程项目的竣工验收与交付使用及其维护等多方面产生较大的危害，进而在较大程度上束缚企业的提升与发展壮大。掩盖存在的问题还可能会使企业遭到最终用户关于质量、品质的投诉，从而产生较为严重的社会问题。
5、缺少专业的工作人员
工程监理材料的填报与搜集及其规整都应当由专业人员来执行。就目前来讲，建筑施工企业有着很多不是很专业的工作人员，他们对一些专业术语与实际操作都不怎么了解，没法做到工程监理内业资料的归整规范。这就需要企业求真务实，积极主动培训、聘请达标的资料员，确实保证工程监理内业资料的及时性、有效性和高效化。
四、处理资料管理问题的对策
1、确保业内资料的准确性
企业需要严格把控资料弄虚作假的情况，控制资料必须来源于工程项目实体，工程项目竣工后内业资料必须保证同时完成。资料在进行签名的过程中，必须由有关专业的技术员自己签名，保证不出现任何的问题。在资料填报时，必须保证资料的真实性以及有效性，保证工程监理内业资料的可信性。保证任何的资料都能够开展查验且可追溯，绝对禁止想要表面漂亮而弄虚作假的状况发生。
2、标准建筑内业资料管理方法
在工程项目进行动工前，务必要具有施工许可证及开工报告等，建筑设计图纸务必通过核查；施工阶段进度、质量、投资控制资料按行业相关最新标准编制并核查存档；完工及竣工阶段做好与之相匹配的各种资料的编制、修订、存档。监理内业资料的编写务必满足法律、法规及有关技术标准、设计文件和建设承包合同等要求，并在此基础上梳理出完善有效的工程监理内业资料。
3、培育相关的专业性人才
安排对工程建筑熟悉的工作人员来管控监理内业资料。只有十分熟悉建设工程施工实际操作的工作人员才清楚资料和工程项目间的相互关系、以及工程监理内业资料的督导作用，以此来保证资料管理的权威性。
结语：工程建设企业将整体的工程项目进行分工，整体项目不会出现单一责任制的问题，使得更多的单位参与到工程项目中来。工程建设监理企业保证总体工程项目的施工质量、项目进度、工程造价可控，总体的工作效能获得提升，就务必在工程建设监理内业资料层面有所突破，让其变成工程施工管理中的关键构成部分，内业资料管控的标准规范与内在性的一致对策以及解决方法是施工质量和工作效率的高效保障。
参考文献：
[1]谢成宝.建筑工程监理对工程质量的管理及有效防治探讨[J].城市建设理论研究（电子版），2018（36）：37.
[2]谢凡.建筑工程监理对工程安全监督管理的探究与实践[J].工程建设与设计，2018（23）：289-291.