建设工程项目管理信息化发展问题分析

发表时间:2021/5/14   来源:《工程管理前沿》2021年2月第4期   作者:王琬
[导读] 近年来,我国的工程建设越来越多,在工程管理中,
        王琬
        中国建筑第二工程局有限公司  北京通州   101100
        摘要:近年来,我国的工程建设越来越多,在工程管理中,信息化的应用越来越广泛。将信息技术充分地结合到工程项目管理中,更好地保障项目的顺利开展,促进我国建筑行业的改革。本文主要以建筑工程项目管理信息化为主要的论述话题对有关内容进行详细阐述,供相关人员参考。
        关键词:建筑项目;工程管理;信息化技术
        引言
        随着社会的发展进步,人们对安全生产的要求越来越高。特别是近年来,不时发生建筑安全事故和劳资纠纷。如何安全,高效,有序地生产,引起了社会的关注和重视。利用信息技术实现建设项目管理方式的创新,解决施工管理中的“监管薄弱、监督方式落后”问题,已成为建设管理的必然选择。
        1建筑项目施工管理简述
        在建设项目的施工建造活动中,管理与控制工作包含了众多的内容,例如,项目的设计、施工图的绘制、作业方案的制订、作业过程的监管、作业工人的监督等等,都属于管控工作的内容,如果从本质的层面上来说,项目的施工管控不单十分的繁杂,并且系统性也极为强,在这种形势之上,就需要采取精细化与动态化的管控模式,而如想要完成这一目标,就需要注重每一个环节,确保每一项管理都可以落到实处。得益于科技水准的进步,每一个环节都可以运用信息化的技术,在我们实践的过程中,可以通过监控技术来进行现场作业过程的监管,通过各类人员信息管理软件,以及现场的信息化设备来进行作业工人的监督。各类信息化的技术层出叠见,展现出的效用也极其的全面,为实现建设项目信息化的管控,形成了坚实的根基,显著的增加了项目施工管控的成效。
        2建设工程项目管理中信息化管理的现状和存在的问题
        2.1如何管理施工人员
        施工现场人员主要由民工组成,具有流动性大、管控难等特点。而在我国传统劳务登记工作的方式是采用人力工作。从施工工作人员相关信息的登记、记录,以及相关信息的复印、打印,再到相关信息的档案存放,大量繁杂的工作,使得劳务信息管理人员在工作过程中难免会出现差错。然而,一旦出现工人上工动态跟踪滞后、工资核算混乱等问题,势必会导致施工工作人员的利益受到损害,由此引起的劳务纠纷事件不在少数。
        2.2档案管理制度缺失
        机场内部管理人员大都身兼数职,由于档案管理制度的缺失,相关档案管理人员随意性较大,难以真正认识到档案管理工作的重要性,对于海量的工程管理资料来说,对工程建设项目的档案管理制度提出了极高的要求,据目前档案管理现状来看,在项目文件的同步管理及项目文件收集、整理上缺乏规范的制度,严重影响档案管理工作的高效开展。
        2.3各个地区的信息水平存在着一定的差异
        由于我国国土面积比较大,各个地区的经济发展是不同的。像我国的沿海地区经济发展比较快,对于信息技术的认识也比较深入,而一些西部偏远地区,经济比较落后,在信息技术的应用方面还存在着一定的限制。所以由于各地区之间的差异导致了信息技术的推广以及应用在各个地区之间都有着明显的区别。在一些经济发展比较落后的地区,在开展建筑工程管理工作中,不能很好地运用信息化,这时候就需要对这类地区的人员进行相应的技术培训,让其有信息化技术的认识,加强对有关技术的宣传,从而提高从业人员的专业水平。


        3建设工程项目管理中信息化管理的应用
        3.1施工人员实名制管理
        针对施工现场人员的管理,以信息化实名制劳务管理平台为基础通过人脸识别智能门禁系统实时获取现场人员进出信息自动统计分析现场工人数量、工种将数据实时上传至公司施工项目现场管理系统进行人员产值对比、功效分析辅助企业管理决策并与云筑网实名制系统相结合清晰掌握工人出勤状况。根据施工工种不同,计算薪资方式不同,每月自动生成考勤报表,方便政府机构对工程中工资拖欠、漏发等诸多问题全监控,从而减少劳资纠纷。
        3.2加强项目档案管理制度建设,推动管理模式创新
        项目档案资料通常涉及工程建设项目实施过程中各个阶段产生的重要信息,即包括工程前期阶段、开工阶段、施工阶段和竣工阶段。需要完善项目档案归档范围,建立材料归档制度,严格落实规章制度和工作流程,推进档案管理工作和业务管理同步进行,共同提升工程建设项目的档案创新管理水平。加强重点工作领域的归档工作,建立健全考核机制,由于档案管理工作是一项长期性、专业性的工作,相关制度的制定需要全面覆盖机场工程建设项目的档案管理工作,确保档案管理工作有章可循、有据可依,并把档案管理工作计划纳入考核项目内,加快推进档案管理工作的规范化、系统化发展。科学合理的规章制度是保障各项工作顺利开展的先决条件,对于机场工程建设项目来说,必须全面优化档案管理制度和机制,明确将管理职能落实到个人岗位职责,并开展全程监督管理工作。
        3.3完善建筑项目管理信息化的措施
        企业的有关人员应该对整个项目的实际情况有着充分的了解和认识,并且对信息化管理系统所涉及的功能进行全方位的完善,在其功能中不仅仅应该包括施工原材料的使用,机械设备的安排,同时也要包括对整体工程效益的分析,工程的计划安排等等。还应该设置专业化的办公软件,这样可以很好地对工程进行24小时的监督和监控,围绕整个项目管理的核心工作,充分地发挥出管理系统的作用和价值。需要对该系统软件进行实时的更新,让其更加符合实际建筑的需求,加强对系统软件服务功能的开发,更好地保障整个系统功能的效果和作用。除此之外,也需要对信息系统进行定期的维护工作,安排有关的技术人员对该系统定期进行检测,若检测过程中发现系统漏洞,要及时维护和检修。只有经常对系统进行全方位的维护工作,才能更好地保证该信息系统平稳运行,为项目管理信息化的稳定发展提供坚实的保障。
        3.4加强档案安全体系建设,确保档案安全保管
        首先,工程建设单位应健全档案安全防范体系,实现“人防、物防、技防”三位一体,切实将档案安全保密防范体系落实到实处。同时,档案管理部门必须要坚持“以防为主,防治结合”的原则,强化档案安全保密教育和检查工作。其次,工程建设单位通过加强设施设备配备和档案馆库建设等措施,切实保障实体档案安全,加大对档案的综合性保护,避免出现历史欠账和安全隐患问题。同时,档案管理部门必须要坚持保护与开发并重的原则,加大对档案资源的保护力度,同时对于破损的档案资源应及时抢救修复。最后,工程建设单位应完善档案安全应急预案,针对各种突发事件,制定出具有科学性、完整性、操作性和针对性的应急预案,确保在各类突出事件中,重要档案资源能够得到优先抢救和妥善处置。
        结语
        总之,随着人们对于建筑要求不断提高,有关企业要引入相应的信息技术,从而更好地提高工作效率,完善企业工程管理信息建设的制度,充分地发挥出信息技术的作用。管理人员要及时发现信息化建设中所存在的难题,并从多个角度入手,及时解决该类问题,更好地保障我国建筑工程各项工作的开展,提高我国工程信息化水平。
        参考文献
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        [3]吴鹏.基于建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J].现代物业(中旬刊),2018(11).
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        [5]于莎莎.工程造价信息化建设存在的问题及对策[J].砖瓦,2020(5):113-114.
        
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