李慧颖
中国建筑第八工程局有限公司 陕西西安 710075
摘? 要:我国社会经济飞速发展的同时,招标投标相关领域也随之不断拓宽,建设工程招投标已成为我国现阶段最为重要的采购方式。招投标方式,能够使投标人处于公开、公平、公正的条件下竞争,遵循优胜劣态原则,投标报价的策略与编制技巧在整个招投标过程中,体现了一个施工企业的核心竞争能力。建筑工程施工企业应根据自身特点以及项目的实际情况,采用合理的投标策略以及报价技巧,获取中标。
关键词:投标报价;策略;投标技巧;
1投标报价的重要性
项目概况:西安国际会展中心项目展览中心一期C区项目该项目建设单位西安XX投资(集团)有限公司,位于浐灞生态区欧亚经济综合园区核心区世园板块,建筑面积约20.3万平方米,中标额21.2亿元。包括1个北登录厅、2个标准展厅、4个重型展厅、中央廊道以及地下车库。
在工程量清单招投标之前,建筑企业不管是工程标底、投标报价中,还是竣工结算过程中,工程计价都以政府颁布的工程计价额为依据。在投标报价过程中,一般状况下,投标企业需要对招标文件进行深入、细致的阅读,尤其是要看清投标文件中的投标范围。在这个项目中,需综合考虑项目的投标情况,对项目预算方法进行分析,保证在投标过程中可以降低项目报价及压缩项目的总成本,以提高中标概率。但这样一来可能会忽视施工过程中所遇到的质量问题,为了达到低成本控制目标,施工材料的使用不能满足具体的需求。因此,在开展项目投标的过程中,投标预算和报价技巧是最为重要和关键的内容,只有合理的编制预算方案及应用相应的报价技巧,才能实现施工质量和项目经济的双重收益。所以,投标企业在投标报价的过程中以分析计算工程量清单综合单价为主。因此,投标企业研究报价策略就十分关键。
2投标报价准备工作
2.1 了解自身情况,对项目仔细分析
投标企业应详细掌握自己公司的内部情况,根据情况分析投标项目需要的标准。投标企业应在还没有投标报价时,对自己企业的经营情况、资金运转等各个方面有合理的分析和研究,同时也要查看正在施工的工程,分析在建工程与待建工程之间是否存在矛盾,根据企业当下实际的资金情况和技术水平,确认本企业各个方面能够达到投标工程所需的标准,制定出更加符合企业实际情况的投标报价的方案。并且,要求在未开始投标报价时,投标报价参与人员应对投标项目有细致的了解,结合企业的实际状况,制定更合理的方案,看是否能够给企业带来有利的发展,最后给出最佳报价,避免存在报价不准确的问题。为更好地完善报价方案,企业一定要让资料库更加全面,形成企业标准,不断加强企业投标人员的综合素养。
2.2做好标前成本测算
投标人员认真做好标前成本测算,具体来讲,相关人员需要做好以下几方面。(1)对招标文件进行细致的研究,结合企业的现实状况,掌握承包对象的责任,以及所承包的内容,避免投标报价时存在问题。并且,还应该掌握工程实际施工时要采用的不同的材料设备,对这些材料设备的成本做好调查,杜绝没有依据就估价的问题。(2)对工程实际做好现场调查工作,全面掌握工程所处的外界条件,以及各个方面的影响因素等,同时掌握好业主的需求。(3)结合该地区实施的定额和标准来测算,同时也要掌握行业中的市场情况,将各个方面的成本费用确认对照,查看是否有出现算错以及遗漏等问题,得出最终的成本预测结果,为投标报价决策提供正确的依据。
3 工程施工投标报价的策略分析
投标报价是由投标人计算的完成招标文件规定的全部工作内容所需费用的期望值。投标报价一般要占整个投标书分值的 60%—80%,投标工作的核心就是报价,而报价的合理与否决定了能否中标。因此,工程项目投标报价的技巧至关重要,投标人应根据招标项目的不同特点,不同情况采用不同的报价技巧,在业主可接受的范围内,获得较多的利润。
3.1计日工的报价
为了方便以后业主在额外用功时可以多盈利,当报价为单纯的报计日工报价,且不计人总价时,可以提高报价;若是要按计人总报价计日工时,则要预判业主在开工后可能使用的计日工数量以确定报价策略。若可能使用的计日工数量较多,则可以报价高一些,反之,则应压低一些报价。
3.2 调价策略
在对工程项目开展投标报价的过程中,只有科学、合理的调价对策才对投标企业的投标过程更加有利。目前,报价方法有很多,比如较为常见的有以保本底价作为目标,尽可能获得最大的利润目标。总体来说,不管应用哪种调价方法,投标企业都必须根据项目的实际情况合理进行调价。在对工程项目开展报价的过程中,通过分析各类指标以及费用比值,可以更加科学地调整综合费率,保证达到调价的效果和目标。一般来说,要保证合理应用人工和材料费用,同时保证特定数量的管理费和其他费用,才能确定较为合理的报价标准。
3.3 多方案报价法
很多公路工程项目在开展施工投标工作的过程中,如果施工单位在研究招标文件和施工图纸后发现,在工程中,很多工程施工范围较为模糊,合同条款不够清晰,施工要求又过于苛刻,在投标报价时,应对招标文件进行深入的研究。
按照投标文件的要求先进行一个报价,然后再按照某些条款可能出现的变化,进行二次报价,这样就能规避企业在承揽一些技术难度较高、工期不确定工程的风险。应用这种报价方法的过程中需注意以下工作。
(1)为了保证报价更加科学合理,必须根据招标文件的相关内容和规定开展实际的报价工作,避免报价被定义为废标的情况。
(2)在添加建议方案的过程中,方案不能描述的太过具体,保证所添加的建设方法具有较强的可行性。另外,不管是针对项目所提出的方案还是建议都必须保证成熟,避免项目在后期运营过程中产生不必要的问题。
3.4其他策略
(1)优势制胜策略:主要体现在企业良好的财务状况、优良的施工质量、良好的业界口碑等,通过合理设置,可以大幅提高中标概率及中标质量。(2)信誉制胜策略:信誉在公路行业意味着工程质量好,及时交工,守信用。投标其实亦是企业综合信誉的比拼,企业在业内要努力树立优良的信誉,打造自己的品牌优势,通过信誉打动业主,争取中标及实现企业利益最大化。
4投标技巧
一旦决定投标,就要马上考虑方向性的问题,是投盈利标还是保本标。对于以下情况可以考虑投盈利标:(1)当业主对本投标人比较满意,希望发包给本投标人的;(2)对专业技术性要求较高的工程,而投标人在这方面又是专长,声望也高;(3)竞争对手少,且竞争对手较弱;(4)不确定因素较多,风险较大的工程。对于以下情况可以考虑投保本标:(1)投标人需要开拓本区域市场或为了增加市场占有率;(2)工程量大、工作简单、施工条件好、一般投标单位都可以做的工程。(3)投标人在附近有工程,且马上完工。可利用该工程的劳务、设备紧接着开展此项要投标的工程;(4)投标对手多,竞争激烈时,应压低投标价,保证中标;(5)在手施工项目任务少,无后续工程,可能出现窝工的,需保证企业一直有活干。
4.1要读透招标文件,做到深入了解
施工招标文件共包括五部分,即:商务条款、技术规范、投标文件、图纸及参考资料。其内容非常多,编制严格,需要条条进行读,款款进行看。由于有些内容是通用条款,所以对于投标文件编制工作者而言,需要熟记。在商务条款中,合同专用条款、投标须知等文件范本是重点。在技术规范中,需要对工程计量规则熟记。对于招标文件中的关键点,需要认真地阅读,并及时标记,避免有遗忘之处。对于阅读中有疑问之处,需要向投保人予以质疑。
4.2知己知彼的投标报价原则
在进行工程投标活动过程中,以“知己知彼、百战不殆”原则来进行分析经营活动中投标报价技巧。在对竞争对手资料没有了解的情况下,或者不知道谁是竞争对手的情况下,施工企业可自行判断自身投标资料。当然,需要明确的是,这种判断具备冒险性、盲目性,若可以收集与竞争对手有关的报价信息,投标过程中可采用低于这些报价的平均值来赢得对手,这样的策略显然是可行的,也是可靠的。
4.3优化施工方案
投标过程中,承包商报价要在招标人公示的拦标价和标底价之间,否则就会成为废标,所以承包商报价要在招标人期望价格以下来获取竞争优势。在进行投标施工设计时,通常要选择成本较低的方案,低成本有利于提高投标时的价格竞争力,但是此类方案的利润也较低,这就需要优化施工方案,科学地设计施工方案,使承包商获取最大利益。该项目标段大部分是桥梁工程,可以优化措施类项目方案,例如优化基础辅助措施费、改善土石方运距、永久设施和临时设施相结合等方式。
4.4利用招标文件的错误投标
有些招标文件因时间仓促而编制粗糙存在某些错误,无论是招标文件或报价表中的错误,只要对投标人有利,有经验的投标人一般不会提出疑义。投标人在项目实施时,可利用这些错误获取利润。
5结语
综上所述,在企业经营活动过程中,分析投标报价技巧十分重要,不但关系着企业整体效益,而且还影响着企业日后的发展,所以分析好经营活动中的投标报价技巧对于促进企业可持续稳定发展意义重大。当前,我国各大企业在经营活动中,还没有明确投标报价技巧原则,在分析中还有众多问题,因此,还需要对经营活动中的投标报价技巧进行分析,并解决好问题。同时,投标报价技巧是在长期投标实践过程中逐渐积累起来的,报价的技巧是否准确运用,不但关系着是否能中标,而且还关系着企业是否能在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟。所以,在建筑工程投标中,需要分析影响报价的各种因素,掌握最新的报价信息,调整报价方案,做出准确的决策,加强投标整体水平,从整体上做好投标报价工作,便于更好地推动经营活动中投标报价工作顺利进行。
作者简介:姓名:李慧颖(出生年-1981年)、性别:女、民族(汉族可省略)、籍贯:铁岭、职称:工程师、学位:本科、简历:2006年毕业于沈阳大学土木工程专业;2007年至今工作单位中国建筑第八工程局有限公司,现任职于市场部。以及研究方向:工程招投标。
参考文献:
[1] 焦晓丽.建筑工程预算在投标报价中的作用初探[J].建材与装饰,2019(33):176~177.
[2] 张丽红.建筑工程投标报价和成本控制探讨[J].中国住宅设施,2019(6):99-100.
[3] 郑海珍.小议建設工程投标报价的策略及技巧分析[J].环球市场,2017(20):12.