浅析工程概预算编制对工程造价的影响

发表时间:2021/5/14   来源:《工程管理前沿》2021年2月第4期   作者:施中碧
[导读] 在当前社会经济水平与科学水平逐步提高的背景下,工
        施中碧
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        摘要:在当前社会经济水平与科学水平逐步提高的背景下,工程概预算对工程造价的影响愈发显著。一个公司(单位)若是不能有效地提高自身的综合实力,使自己在竞争中立于不败之地,那么终将会被同行竞争者无情淘汰。因而,相关单位应当将目光聚集在工程概预算,通过控制源头的方法,来进行有效的发展,推演出一个适合公司发展的工程概预算管理机制,推动自身可持续发展的进程。
        关键词:工程概预算编制;工程造价的影响
引言
        工程概预算在实际实施时主要指的是编制各类价格文件,以此实现对拟建工程造价的预先测算和确定。但是,就目前我国建筑工程概预算管理工作的基本现状来看,其在具体的管理工作中还存在着一些问题,需要各建筑企业进一步优化。
一、概预算编制
        在建筑工程中,概预算编制是指以行业规定以及国际规范为基础,结合工程项目的实际情况进行施工图纸、施工方案、工程定额、取费标准、工程量预估、工程造价书的编制等工作。在此过程中,相关部门会对建筑工程的概预算工作进行审核监督,并帮助建筑工程概预算部门完成建筑工程造价的确认和控制。对概预算编制进行有效监督管理,不仅可以增强工程施工监督效果,还可以为后续工程造价的开展提供重要支持。
二、工程概预算编制与工程造价的关系
        就目前看来,工程概预算的编制是工程造价的直接体现,通过合理的规划、计算工程概预算,能够直接有效地保证工程造价分配,通过科学的分配、统筹工程造价,在有限的基本工程投资下最大限度地提高效益,通过工程概预算进而控制工程造价成本的不必要的浪费,便是工程概预算编制的作用之一。所以,现代工程造价应当选择工程概预算的合理计算方式,通过控制源头来保证自身能够明确工程的效益、控制投资风险,并完善投资预算。工程概预算对工程造价有着非常大的影响。
三、建筑工程概预算编制对工程造价的影响
        3.1工程量计算的影响
        通常来说,每一个建筑工程项目均由诸多子工程项目组成,并且由于各建筑工程项目实际特点的差异性,不同建筑工程项目施工需要的材料种类与数量,以及工程量也会不尽相同,为确保工程造价的控制效果,还需要在项目开始前结合施工设计方案对工程量进行计算与分析,并以此作为后续工程造价编制及管理的重要依据。因此,工程量计算结果会直接影响后续工程造价编制及管理的成效。
        3.2施工阶段的影响
        施工阶段是工程概预算的直接体现。在实际的施工过程中,施工总量是随着工程概预算的方案进行的,若是在施工过程中频繁变更工程概预算,那么便需要选择最合理的工程概预算去进行,而不是一一尝试。施工阶段是工程概预算面临的巨大挑战,在设计工程概预算时应当考虑足够多的影响因素,减少施工过程中的隐患,确保工程概预算能够发挥出其应有的功效。
四、建筑工程概预算管理的现状
        在建筑工程的实际建设过程中,建设成本涉及很多方面,包含各种直接费用、间接费用、常规性费用和不可预见性费用等。这些费用都需要工程概预算管理人员进行确认、记录和报告,从中提取客观且准确的成本管理情况,为企业的相关决策人员提供可靠的信息。在这个过程中,需要特别注意的一点是,管理人员需要对各个项目进行预算编制,在数量方面可以综合全面地反映建筑工程整体的收支情况,比如,管理和施工人员的耗费以及建筑材料的成本费用等。

但是,就目前我国建筑单位工程概预算管理工作的实际现状来看,部分建筑单位在进行概预算管理时没有严格地对各项费用进行计取。一些管理人员为了节省时间,没有严格按照相关管理程序进行,导致管理工作的效益还有待提高。另外,所有的预算内容都需要有相关的记录凭证,这些也是建筑单位进行宏观管理的有效依据,而部分建筑单位在记录凭证保存上不够严格,导致概预算管理工作的合理性和科学性还有待考量。
五、提升工程概预算的建议
        5.1加强设计管理工作
        为使工程概预算编制工作有序进行,针对设计环节,要做好相应的管理工作,使设计方案能够与现场实际施工情况相符,保证其可行性,并加强监督与管理,使工程概预算质量得到保障。在加强设计管理中,要注意以下几点问题:(1)对于设计工作,需要设计工作人员具备较强的专业能力,同时对于设计完成的施工图要做好审核工作。成立相应的审核小组,及时发现在施工设计中存在的问题,及时做出调整与完善,保证施工设计的可行性与合理性,避免设计变更。(2)对于施工设计需要做出明确说明,尤其在招投标文件中,要制定相应的管理措施,对于各环节招标工作的展开加强监督与管理,保证定额的合理性,提高中标的概率。(3)在施工设计工程中,对于施工中所需要使用的施工材料、机械设备以及人员等进行科学合理的规划,确保各项资源的合理配置。
        5.2建立完善的预算执行控制机制
        要充分发挥工程概预算的作用,首先要建立完善的预算执行控制机制。为此,(1)企业需要加强概预算执行控制力度,健全控制机制,不断深化概预算执行部门对其他部门以及各项目实际支出的约束性。(2)企业要切实将上级主管部门批复的概预算文件转发给各个部门,并要求各个部门对预算控制基本支出进行严格的控制,避免出现概预算中没有的支出情况或者超概预算的情况。(3)企业要加强项目资金管理,对于一些专项资金的使用,管理人员不可随便改变其用途。同时,企业还需要建立完善的责任制度,完善专项资金管理部门的责任,一旦出现违规支出行为,需要马上进行追责。(4)企业还需要建立完善的工程概预算通报制度,要求各概预算执行部门以季度为单位,向概预算执行部门汇报工程概预算执行情况,对于执行过程中的偏差问题,需要马上采取措施解决,并在后期的概预算执行中进行科学的调整,缩小概预算偏差;(5)企业需要重视信息化建设,实现财务信息和业务信息的一体化管理,帮助财务部门及时掌握概预算的执行情况,并利用信息技术实现相关执行信息的传递和共享,提高概预算管理的效率。
        5.3应用信息技术
        随着信息技术的快速发展与普及,当今社会已经进入大数据时代,在此时代背景下,任何行业领域都需要实现信息化发展,在建设工程概预算编制中也同样如此。相对于传统的概预算标准工作,信息化管理平台既可以有效提高概预算标准效率,还可以提高标志计算精度,最终确保概预算工作的精准性。因此,需要在建筑工程概预算编制过程中引入大数据、云计算等先进信息技术,并结合建筑工程项目的实际情况构建概预算编制管理平台,从而以此为基础开展概预算标准工作。
结束语:
        通过对工程概预算与工程造价之间的影响进行分析不难看出,在现在科技发展极快的背景下,公司(单位)若要在同行竞争中脱颖而出,不可避免地要更新工程概预算的方法,需要善于发现工程概预算与工程造价之间的关系,进行改进与合理分配,针对性地提出合理的规划,只有那样才能保证在这顺应时代的潮流中,抢占更多的市场,收获更多的效益。
参考文献:
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