李慷南
中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200135
摘要：近年来，随着社会经济水平的提高，城镇建设事业发展迅猛，在城市房屋及市政基础设施建设蓬勃发展的同时，保证建设工程质量安全、科学合理地运用新技术，成为当今建筑行业发展过程中的重要课题。工程资料作为建设项目全过程信息的积累、工程质量控制的有效手段、工程标准化水平的重要载体，其重要地位日益突出。为此，本文探讨了建筑工程资料管理常见问题，并提出了管理措施。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；策略
引言
近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑中的管理工作，建筑工程资料管理是建筑管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑的重要依据，管理人员对资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而提高建筑施工的整体效率。
1建筑工程资料的重要性
1.1工程进行的依据
建筑工程资料包括前期建筑环境资料的收集、各企业建筑材料的价格质量情况、图纸、人员安排表等。建筑地址周边环境收集是进行建筑设计的重要依据，设计者需要根据土壤地质、水源流动、地下情况进行具体的图纸策划。各公司工业材料价格质量是企业进行招标的主要依据，企业需要根据这些资料进行建筑原料的购买和资金预算。同时，建筑过程中原料的价格变化也是工程资料的一部分，它是最终进行工程造价结算的重要依据。图纸是具体建筑工程实施时劳动者的工作方案，它为建设的方法和分工提供了依据，通过图纸研究，技术人员可以划分区域，进行工程各部分共同施工，提高了建筑的施工效率，缩短了工程工期，减少了劳动者工资支出。人员安排表主要对劳动者的轮班、人员开工时间、下班时间、假期、加班时间进行了具体的部署，使工作人员有序进行施工，为劳动者提供了具体的工作时间说明，减少了不必要的纠纷。
1.2是建筑企业发展的重要依据
建筑工程资料的记录与管理，不仅是企业项目的重要数据参考依据，也是企业发展的重要依据。在建筑项目中，资料记录管理人员对项目的每一个环节的资料与数据进行收集、记录与管理，用数据方式保存了整个过程，能够为后期的检测、维修提供重要依据。建筑施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程，是企业发展历程中的重要依据，可以说，企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步，同时，也体现了建筑行业的发展与进步。
1.3强化监管
整理建筑工程资料的过程其实也是对建筑工程整体进行监管的过程。工程资料中记录了人员流动情况、资金输出情况、材料使用情况、工程建设情况等等，通过整理相关材料，监管人员可以大致掌握工程实施情况，对工程建设进行间接监管，规范工作人员的行为，提高工程建设速度。同时，建筑工程资料为监管活动提高依据。监管人员进行阶段工作审核时，可以查阅相关记录，计算实际资金状况，与账目记录进行对比，以此来对工程进行了解。
2建筑工程资料管理中存在的问题与不足
2.1建筑工程资料管理的信息化程度不高
目前，很多企业在建筑工程资料管理中导入了信息化管理技术，但是资料管理工作中仍然没有做到信息管理技术的有效应用及实现全面信息化管理，信息化管理程度不高。一些极为重要的资料，目前还停留在纸质管理模式中，纸质档案受到天气等自然因素影响较大，在潮湿的环境中容易腐烂，严重的会导致无法修复，在一定程度上致使重要档案信息的缺失。另外，纸质资料保管还面临一个重要问题就是在需要时，难以较快查询，降低了建筑工程资料管理人员的工作效率。实现建筑工程资料管理信息化，不仅可以保存一些重要的资料信息，还提高了资料查询速度。
2.2时效性较差
由于资料管理方面人才缺失，现在我国大部分建筑单位聘用的资料管理人员数量较少，在对建筑工程技术资料进行归档管理的时候，基本上都是一个资料管理员收集多个工程的技术资料，这样一来就很容易造成技术资料的混乱。再加上资料管理人员本身很少有机会进入到工程实际施工现场，所以其在开展技术资料整理归档管理工作的时候，经常会把一些资料转交给其他员工，让其帮忙进行暂时性的管理。这样一来不仅技术资料的时效性难以得到保障，同时资料也无法在第一时间进行归档。
2.3资料管理意识不强
由于部分企业的工程管理水平不高，管理思路缺乏科学的理论支撑，且工程资料管理不产生直接的经济效益，建筑企业往往只注重工程实体施工质量和工期，追求最大利润，忽视工程资料管理的重要性。因此而产生的常见问题，一是工程资料不同步：在建设过程中，工程资料管理的意识薄弱，没有对每个项目建立起具体的管理体系和有针对性的实施细则，导致资料管理工作过程中推诿扯皮、逻辑混乱、职责不清，资料完成度远远滞后于工程实体建设进度。二是工程资料缺乏真实性：后补资料数据只能靠记忆和经验填写，或随意编造，生搬硬套通用模板，人员签字混乱，甚至存在代签现象，不能客观反映工程质量和责任划分，不仅影响资料的真实性、法律责任凭证性，还会对建设工程以后的改扩建、检修管理造成很大影响，易给后续工程埋下质量安全隐患。
3加强建筑工程资料管理的建议
3.1加强建筑工程资料管理的信息化建设
计算机在建筑工程资料管理中的应用，可以提高资料管理的效率，实现资料的快速归档，为单位决策时提供全面的信息资源。建筑企业可以通过建立计算机共享网络，方便资料的有效利用与快速查询。可以提高资料管理中的全面性与清晰程度，配套专业的信息化资料管理系统，加强资料管理人员培训，有利于提高资料管理工作中的效率与质量。
3.2提高对工程资料管理的认识
强化前端控制和全过程控制，提高建筑施工企业的工程资料管理意识，在工程建设前期就明确职责分工，建立完整的、系统的、有针对性的工程资料管理制度，逐级落实资料管理责任，保障资料管理过程中有据可依，提高工程资料收集、整理、归档的效率，保证工程资料与工程实体“同步验收、同步整理、同步竣工”，确保工程资料的系统性、完整性、真实性。要充分利用工程资料管理作为媒介和措施，加强项目质量和技术管理的提高，按照“三同步”原则，形成相互促进的管理系统，避免因工程资料整理不及时而影响工程竣工以及后续建设程序的情况出现。必要时，企业还可根据自身实际，制定适当的奖惩制度、培训制度。其他各参建单位也要加强对工程资料管理的认识，履行对工程资料管理的职责。
3.3规范填写方式
纸质材料容错率低，在填写过程中对人员要求高，不适合让水平参差不齐的工作人员进行自主记录。为了解决该问题，一是聘请专门的资料填写人员；二是对劳动者进行培训，教授正确的填表方式，规范工作人员的填写语言，使最终资料标准化。企业可以依据自身情况进行自主选择，也可以因地制宜地探索适合自己的方法。
结束语
总言而之，随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程资料管理在企业管理中占据重要地位，越来越多的建筑施工企业在管理过程中重视建筑工程资料管理工作，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。
参考文献
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