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摘要：目前我国公路工程数量众多，工程建设系统中充斥着大量的信息，积极调配信息资源成为保证公路工程质量达标，制定科学可行的养护方案的重要依据，其中“档案管理”是保证信息数据准确高效，避免信息外泄、丢失、篡改，合理利用信息资源的重要手段，档案管理的重要性可见一斑。文章通过对加强公路工程档案管理策略的分析，以求提高公路工程档案的质量。
关键词：公路工程；监理；档案管理
引言
作为记录项目建设重要信息的载体，公路工程档案本身就可以为今后公路工程项目建设提供可靠的依据，因此，开展公路工程档案管理工作对我国基础设施建设的发展具有十分重要的意义。
1加强公路工程档案管理具有如下价值
第一，优化信息资源配置，调整公路工程管理人员的工艺流程，做好质量检验工作，编制应急管理计划，制定公路工程养护计划，创造有利条件；第二，总结公路工程建设经验，创新公路工程建设技术手段，不断优化公路工程管理体系；第三，帮助全区完成规划建设任务，充分利用土地、人力、物力、财力等资源，体现了新时期公路工程档案管理的必要性。在此基础上，为了协调公路工程承包单位的信息资源，提高公路工程质量，探索和加强公路工程档案管理策略显得尤为重要。
2公路工程档案管理信息化的重要意义
2.1延长公路工程档案的使用期限
公路工程档案信息，能够打印文档转换为数字电子文件，并将其传输到计算机管理系统，管理方式使档案本身延长使用期限，而且还可以减少纸质档案的占用空间，避免浪费纸资源，并降低了档案管理的成本。文件，自行维护管理过程中很长一段时间，会受到许多因素的影响，环境比较潮湿，如果档案管理室和通风不畅，导致配置文件出现的影响与潮湿影响的现象，甚至会出现模具、这样就很难保证纸质文件的完整性。而将纸质档案数据输入电脑，就可以解决上述问题，而纸质档案经常出现丢失的现象，信息管理就可以避免这种风险的发生，使公路工程档案数据的保存和使用时间变得更长。
2.2提高公路工程档案管理的工作效率
在过去的公路工程档案管理工作中，大多采用人工式的管理模式，档案管理不仅需要大量的人力物力，很难提高档案管理工作的效率，例如，对于公路工程档案由相关人员进行咨询，需要通过很多程序来完成检查，即使这样，在手工操作的工作过程中，太不准确的信息可能会发生，可能会影响后续的归档。和公路工程档案的信息化管理模式，可以实现快速访问和获取有关图书馆档案工作人员只要输入文件的关键字计算，可以快速找到你想要的公路工程文件，这一过程不仅提高访问速度，也简化了工作流程。此外，实施公路工程档案信息化管理模式，还可以节省大量的人力、物力等资源，应用到其他工作中，还可以降低档案管理过程的复杂性，提高管理效率和质量。
3加强公路工程档案管理过程中存在的问题
3.1缺乏档案系统管理意识
档案管理应进一步实现公路工程建设各个环节信息资源的多维度整合，然而目前一些档案管理工作者忽视了系统档案管理的重要性，未能将各部门联系起来开展档案管理活动，使信息数据丢失、管理不及时、应用不当，影响公路工程档案管理的效果。
3.2档案管理方法有待革新
当前公路工程档案相关资源日益增多，传统的纸质媒体作为载体的人工管理手段已经不能适应新时代公路工程建设和发展对档案管理的真实需求，降低了档案管理的质量，因此需要档案管理工作者树立创新意识，并通过创新探索新的档案管理模式，有效解决档案管理问题，为提高公路工程档案管理质量奠定基础。
3.3档案管理体系需要优化
良好的档案管理制度是约束员工行为，明确管理目标，营造和谐、稳定、高效的管理氛围的载体。档案管理体系一旦出现缺口，将影响档案资源优化配置的效果，无法体现档案管理在公路工程中的价值。
4解决加强公路工程档案管理问题的对策
通过对加强公路工程档案管理过程中存在的问题进行分析，发现工作人员对档案管理制度、管理方法意识不足，以及档案管理制度需要优化，已成为区块档案管理企业稳步发展突出的内因，因此需要生存，根据公路工程建设档案管理的经验，分析解决公路工程档案管加强的同时提高公路工程信息资源管理质量。
4.1树立档案系统管理意识。
初审档案管理，如原材料采购链、材料入库验收环节、财务管理环节、工程竣工结算环节、公路工程养护环节等，将生成信息资源和所需的各种文件，管理数据环节进入系统的档案管理范畴，使档案管理制度更加完善，为提高档案管理质量奠定基础发展，其次建立档案管理，实行责任制，确保人员档案资源的管理，明确每个部门和员工应该把档案管理的权力和责任，导致人们关注解决问题的文件管理，根据高速公路工程建设现场调整文件管理系统，制定新规则管理基点，如设计方案调整，工程变更，人员变动等，确保公示道路工程档案的实时高效管理。
4.2创新档案管理方式。
首先以处理庞大的公路工程数据为指南引入新的档案管理模式，旨在提高管理效率，其次在部署档案资源的基础上应用一种新的管理手段，档案管理服务属性，根据公路工程管理能力，正确运用管理方式，降低档案管理成本。为例，针对城市公路工程档案管理、信息管理方法可以使用，使用扫描仪信息相关公路工程的数据输入计算机，使用云存储，大数据和虚拟化，和其他先进技术进行分类存储的信息，设置访问以避免信息泄露、泄露、篡改等问题，以网络为载体提高档案资源配置效率，满足不同城市地区和部门对公路工程档案资源的应用需求，使档案管理更加有效。
4.3优化档案管理体系。
首先，推出档案管理制度，如《工程变更档案管理制度》、《工程预决算档案管理制度》等，确保各项档案管理工作有的放矢；其次，推行配套管理标准，如《档案资源调用流程》、《档案销毁流程》等，使管理工作得以细化，约束档案管理工作者行为，同时根据制度调整情况优化执行标准，使公路工程档案管理质量得以提高；最后，实施管理机制，如档案管理工人考核机制、培训机制、岗位竞争机制等，使工人的核心素质得以提高，能够更好地开展公路工程档案管理活动。
4.4加强公路工程档案信息化管理力度
第一， 相关档案管理机构对基层档案管理工作要加强重视，对于残缺的公路工程档案文件要进行有效的编制，同时也要对档案中的信息进行严格的核实，确保档案信息的真实性，如果遇到虚假的档案，这是要受到严厉惩罚的；第二，相关单位还需要对档案信息管理实施全面的监督控制，定期维护信息管理系统，避免在系统中留下安全隐患，导致档案信息泄露。同时，相关部门要设立专项管理工作，对档案信息管理流程进行规范，对档案录入人员的工作行为进行规范，让其严格按照档案信息录入标准进行信息录入，确保了信息系统对档案录入形式的规范化，使档案的管理更加方便、高效；第三， 相关部门也可以借助信息技术搭建相应的共享平台，实现各部门之间的信息共享，避免交叉、重复录入记录工作的发生，促进档案管理效率的提高。
结束语
综上所述，在城镇化建设过程中，我国公路项目数量不断增加，因此有必要做好档案管理工作，以科学应用档案管理资源为目标，提高档案管理人员的核心素质， 帮助他们树立档案制度管理意识，创新档案管理方式，优化档案管理制度，使他们的工作能力得到有效提高，同时完成档案管理任务，促进我国公路工程建设的良性发展。
参考文献：
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