张书馨
国网内蒙古东部电力有限公司兴安供电公司,内蒙古 兴安盟 137400
摘要:在我国电力企业迅速发展的过程中,存在着很严重的工程建设成本浪费问题,其中原因主要包括电力企业财务管理和控制工作人员的工作水平有限、对于财务管理和控制把控不足,没有科学合理的工作规划,导致我国电力企业会计信息处理水平始终有限,此篇文章立足于当前电力企业会计信息处理工作中存在的问题,并结合问题提出相应的措施,为我国电力企业会计信息处理工作贡献自身的力量。
关键词:大数据背景;电力企业;会计信息;问题处理
1 分析大数据背景下电力企业会计信息处理问题
(1)管理信息系统利用率较低
就现阶段而言,大部分电力企业均实现了以业务核算为核心的会计信息化进程,但管理方面却没有完全转成信息化,部门之间无法进行信息的共享,从而就在一定程度上让会计信息数据没有办法充分发挥其作用,加之部门核算存在的单一分散现象,最终直接影响了电力企业的管理决策。同时,在实现会计信息化后,有些企业还是采用着原有信息账簿记录、报表整合等方式开展会计事务,没有积极利用会计信息系统中的信息决策、绩效考核、管理等功能,从而就降低了管理信息系统的利用率。
(2)会计信息化管理水平较为滞后
电力企业在经营过程中,往往需要信息、资金、物流与生产、控制、销售及预测实现统一,如若只是采用财务软件,就很不利于企业对“三流”的控制,故构建统一的管理系统就显得尤为重要,将电力管理、经营等各方面进行结合,以形成财务信息和企业其他信息的连接口,达到财务、业务信息一体化的目的,可有效确保电力企业更好地开展管理、决策等工作。但就目前来说,受各种因素的影响,仍有一些电力企业没有实现财务、业务一体化,在进行信息收集、整合等过程中时常出现一些问题,促使企业信息始终达不到透明化,如若涉及到企业利益,就会出现信息壁垒,最终导致财务数据很难实现共享,提高了管理难度,不利于电力企业的可持续发展。
(3)内部控制力度有待加强
现阶段,部分电力企业在实际的管理过程中,大多都倾向于产能、效益,从而轻视了企业的管理,没有将管理制度有效落实,有些企业就算成立了内部控制管理机构,但也为充分发挥其作用,没有极大对审计工作的重视度,仍然存在岗位设置不合理、职责未明确等现象,从而就在一定程度上提高了管理难度。另外,在经营事项审批、复核方面,仍然较为形式化,没有进一步健全、完善风险评估机制,内部控制评价报告时常出现问题,不利于企业管理水平及质量的提升。
(4)人员综合素质有待加强
在基于大数据背景下,电力企业想要做好会计信息化处理工作,就需进一步强化相关人员的综合素质,要求人员不仅要具备扎实的理论知识,还需不断丰富自身的实践经验,以确保更好的开展会计管理。但就现阶段而言,仍然存在财务管理人员知识结构无法满足信息化发展要求的现象,如缺乏对计算机知识的掌握、专科技能水平较差等,加之复合型人才的匮乏,就在一定程度上制约了会计信息化发展,促使电力企业的经营管理效率难以得到提升,故加强人员的综合素质就显得尤为重要。
2 大数据背景下电力企业会计信息处理的优化措施
2.1 充分运用大数据、云计算技术对会计信息进行优化处理
充分利用大数据、云计算技术、移动互联网技术构建智慧会计体系。大数据技术具有数据规模巨大,数据种类繁多,处理速度快,价值密度低的特点。大容量、高速度、多样化的大数据的出现为企业财务会计的发展带来了新的契机,大数据技术推动了会计报表从事后报表向实时报表发展,提高了会计报表的及时性和有效性。
利用大数据技术我们可以从各类数据中快速获得有价值的信息,充分发挥大数据海量存储技术中数据分块存储和容错机制在会计核算中的作用,提高会计信息处理的效率。充分利用大数据安全技术在会计信息处理中的作用,维护数据安全性。充分利用大数据查询技术在解决企业内部与外部信息孤岛问题中的作用,增强会计信息处理的可靠性。大数据技术和云计算技术可以从海量财务数据中挖掘财务管理的模式和漏洞,提高企业经营管理效率。充分发挥大数据技术和云计算技术在预测未来经济发展方向中的作用,可以为企业管理者提供可靠的信息。
2.2 全面了解会计信息,提高对会计信息的认识
电力企业应当重视会计信息,提高对会计信息的认识。(1)提高会计信息化管理的战略认识,摒除把会计信息化基于记录和核算的思想,切实把会计信息化作为企业未来发展战略目标的一项必要组成,重视会计信息化管理对企业经营目标实现的贡献。(2)要加强内部对会计信息化概念的学习,重点是与会计电算化比较,可以认识会计信息化更高一筹的先进性,从而使全员树立科学的会计信息化建设目标,避免停留于会计电算化的层次不再前进。(3)要因地制宜,重视引入会计信息化软件的适用性,更多的考虑企业经营的层次和业务活动的流程来择优选择会计信息软件和核算模式,切勿单纯模仿成功而忽视基础根基的适宜性,避免重新更换信息系统的麻烦。
2.3 建立健全内部控制体系
电力企业应加强内部控制体系建设,健全内部审计制度,开发适合电力企业的“云审计”平台,大力发展电子数据处理系统审计。电力企业应加强财务监管,改变事后审计和有限审计,通过“云审计”平台实施全过程动态追踪审计。从项目决策可行性报告,项目预算及概算等方面入手对项目发生的成本费用进行核实。电力企业应当开发持续审计系统,改变传统的账表导向的审计模式,发挥内部控制理论和风险控制理论在审计中的作用,引导传统审计模式向系统导向和风险导向发展。通过建立电力企业“云审计”平台和大数据分析平台,规避抽样统计风险,推动整体审计,通过对平台中的财务进销存、生产管理系统、人事系统中的海量数据进行预处理,推荐非结构化数据结构化,固化数据分析模块。通过建立数据采集和转换、数据存储与管理、数据建模、分析挖掘、业务管理、在线函证七大模块,评价控制会计信息系统,开展多元化实时审计。只有不断加强内部管理,才能推动电力企业平稳发展。
2.4 加强会计信息安全防范意识
(1)要建立会计信息系统日常维护机制,设置专门的技术机构、由专职技术人员每月对企业会计信息软硬件进行安全检查,并强化操作人员日常使用的责任管理,禁止利用会计信息网络从事工作外适宜。
(2)建立会计信息系统风险管理机制,在全面进行网络风险分析基础上,确定重点防范对象,制定相应的风险预防和应急处理措施,特重视网络病毒风险的防控,在日常病毒查杀清理之外,技术人员也要开展定期的程序复查,对非法访问及时处理,做好应对黑客或重大病毒侵扰的准备。
结语
电力行业是我国国民经济的主要能源提供者,当前电力行业正处于快速发展的重要战略机遇期,电力体制改革不断深化,同时新兴的技术也为电力企业的快速发展注入了新的活力,电力企业会计部门应充分利用其在会计核算、资金运用、内部控制等方面的作用,适应内外部环境的变化,推动电力企业更好发展。
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作者简介:张书馨(1996年1月),女,汉族,吉林,硕士,中级会计师,财务管理。