郭玮
中国石油大连石化分公司，辽宁省大连市 116000
摘要：炼化企业作为特殊行业的生产单位，在企业档案管理方面具有独特的要求，为适应炼化企业业务发展的需要，确保档案的完整性和安全性，坚持过程控制，规范档案管理的多维方面，努力使档案管理更加准确细致，进一步提高炼化企业档案管理水平。基于此，文章结合相关文献查阅以及自身实践背景下就炼化企业档案的精细化管理展开分析。
关键词：炼化企业；档案；资料；精细化管理
一、炼化企业档案精细化管理的重要性
（一）档案精细化管理重视程度
炼化企业不仅要做好生产、管理、经营等基础工作，更重要的是为了实现炼化资料的完整报告，就必须做好档案管理，这既是基础管理的重要环节，也是炼化企业精细化管理的有效支撑。对此，这项工作必须作为日常工作纳入日常工作，要求领导建立相应的档案精细化管理制度，要求相关人员通过学习档案精细化管理，提高业务水平，增强业务能力，掌握业务流程，确保档案管理的系统化、精细化和规范化。
（二）档案精细化管理的重点
掌握档案标准化不仅是保证档案管理质量的基础，也是实现档案存储利用价值最大化、档案完整化、检索方便化的重要保证。因此，综合管理部将重点解决标准化的问题。一方面，基础资料标准化。严格按照档案管理办法，确保按时保质保量，特别是围绕炼化生产组织及其它各项管理的基础资料，务必做到全面收集、汇总信息，从根本上提高档案质量。另一方面，做好按照炼化管理分类，加快分类工作，从源头上掌握档案管理，加强考核管理，全面推进档案标准化建设，尤其是炼化企业档案精细化管理要落实到责任人，纳入工作考核，定期对部门档案管理人员进行现场考核，有效提高部门人员的严谨性和积极性。
（三）档案管理信息化管理
精细化管理必须依托当前信息技术，随着电子档案工作全过程的深入，努力推进炼化企业档案系统的引进，努力建立分类更准确、检索更方便、权限更明确的档案管理体系，加快数字化进程，炼化企业档案管理的规范化、系统化，特别是要解决以往存在的存储量大、存储位置分散、存储方式不规范、档案文件丢失、外泄等问题，提高炼化企业档案管理精细化水平，提高档案文件工作效率，促进炼化企业档案管理更加规范化。
二、炼化企业档案的精细化管理途径分析
（一）加强档案管理体系建设
对于炼化企业生产经营及党建等各个环节档案的精细化管理，要加强档案管理体系建设，通过制度层面的建设，促进整个档案管理的精细化、规范化发展，尤其是在目前的炼化企业建设过程中，档案管理体系不完善、不系统，没有具体的档案管理规范，这使得炼化企业档案管理工作的模式更加广泛，制约了炼化企业管理的发展。为加强档案管理体系建设，有以下具体措施。一是完善档案管理制度，不断结合实际，完善炼化管理档案管理工作的制度或规范形式，规定档案管理模式，保证档案管理工作的良性发展。二是要合理划分和分配档案管理中的每一个步骤和环节，使炼化企业档案管理工作有序开展，确保炼化管理档案管理精细化发展所需的时间。三是建立相应的考核机制，即定期对炼化管理档案管理进行精细化评价，建立一定的激励机制，保证档案管理制度的实施，促进档案管理的精细化发展。另外，要进一步加强档案管理体系建设是促进档案管理规范化，使档案管理工作有章可循，不断提高炼化管理档案管理的精细化，这对以后炼化企业建设的发展有着非常积极的作用，应该引起我们的重视。
（二）规范档案文件管理流程
推进炼化企业档案的精细化管理，完善制度是基础，规范档案管理过程是另一项重要战略，完善档案管理具有广泛的意义，即炼化管理档案在管理过程中必须准确和有效，这对具体的档案管理过程提出了要求。一是在炼化企业档案管理中，应根据不同类型的档案进行分类。二是规范档案管理流程，加强对档案管理水平的监督。在档案文件管理过程中，要做好档案管理自查工作，并定期对档案文件进行检查，确保炼化企业档案文件管理的准确性。三是为了规范档案管理流程，促进炼化企业档案管理的发展，有必要继续利用信息技术，基于信息平台进行档案管理。同时，要充分利用信息网络平台进行档案文件管理，还应该注意档案文件的安全性，保证档案文件网络系统的稳定性，避免档案文件泄漏的发生。一般来说，规范化的档案管理流程就是对具体的档案管理工作进行规范，使炼化企业整个管理过程能够高效、准确地进行，对炼化企业档案管理的发展起到非常积极的作用。
（三）提高档案管理人员素质
要推进炼化企业档案精细化管理，必须提高档案工作者业务水平。首先，对炼化企业档案管理人员的意识进行培训，提高档案管理人员的意识，使档案管理人员认识到档案管理的重要性和精细化档案管理的重要性。当前的档案管理者只有提高思想认识，积极投入档案管理。其次，加强对当前管理水平的培养也是一个重要思路。一方面，在引进新的档案文件管理标准和制度时进行培训，确保炼化企业档案文件管理人员适应新的档案文件管理规定。另一方面，针对炼化企业中的实际问题，加强业务培训，提高档案管理的效率和精细化水平。此外，要定期对档案管理人员工作能力进行评估，并根据评估结果开展职业能力培训也是一个重要思路。比如说，对档案管理人员的硬件监督检查能力、网络安全管理能力、档案数据采集和分类能力等进行相应的业务培训，并根据考核结果对工作进行有效调整，从而发挥炼化企业档案管理人员的能力。
（四）以信息化推动档案精细化管理
针对信息化时代和炼化企业实际，我们应该大力推进炼化企业档案信息化建设，重点是要坚持档案资源共享，特别是炼化企业生产经营具有自身的特殊性，炼化生产数据和化验数据也非常多，炼化企业应该充分发挥档案在服务工作中的作用，提高工作效率，促进企业生产经营管理和经济发展。同时要通过完善档案分类、编目和检索系统建设，提高档案利用率，并进一步拓宽档案工作视野，使管理方法科学高效，规范档案工作，不断增强档案管理的服务功能，使档案信息资源更好地服务于企业。另外，针对炼化企业档案信息资源进行精细化整合也是一项重要内容。首先是基于计算机与互联网技术背景下建立起符合自身档案管理工作所需的信息化平台，随后将该平台接入到炼化企业管理系统并把整理分类归总好的档案信息数据录入其中，这样一来能够让其他部门高效地实现相关信息共享，从而为保证炼化生产质量以及企业效益奠定坚实基础。
三、结束语
综上所述，炼化企业档案精细化管理已经是趋势，既符合企业发展需要，也是社会经济和管理创新的需要，对此我们要结合企业特点和行业特性，全面细化流程，把握关键，规范管理，从而更好地推动档案精细化管理。
参考文献：
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[3] 刘春霞. 构建现代企业档案管理精益化模式的探讨[J]. 中外企业家, 2019, 632(06):128-129.