庄素瑶
国网山东省电力公司高密市供电公司（山东，高密）261500
摘要：经济发展形势下，企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。而企业竞争的对象不仅是服务、产品、理念和管理，还包括企业人才的竞争，企业要在竞争中立于不败之地，就必须要不断的管理变革。现今信息技术蓬勃发展，已经渗透于人们生活的方方面面，企业管理中也同样如此，且在企业管理效率、管理成本方面都发挥出了非常大的作用。本文就新经济时代企业人力资源管理信息化建设对策展开探讨。
关键词：人力资源；信息化；意义；应用
引言
随着经济的发展，企业规模不断扩大，更加关注人力资源在信息化时代的发展。人力资源管理的信息化，以软件系统为平台，电子信息技术为依托，动员全员参与管理，形成人力资源管理的新模式，在这一信息化背景下，人力资源管理进入全新时代，同时代表着企业的信息化程度，能够有效提升企业在市场中的竞争优势。
1企业人力资源管理信息化建设的重要意义
1.1促进传统人力资源管理信息化模式改革
数字化时代的快速发展带来了新的经济模式和工作模式，几乎每个企业和个体都体验过在线办公、视频会议、在线直播、在线货物追踪、在线人员管理等工作或活动。在此背景下，人力资源管理信息化建设也需要紧跟时代发展趋势，在原有基本人员管理和业务流程的基础上，搭建数字化的工作场所，借助信息化管理系统进行人才管理和组织运营，与公司各业务模块进行关联，建立信息一体化发展新模式。
1.2人力资源管理与主流管理系统的衔接
人力资源管理在实施信息化管理之后能够获得更多的信息支持，成为整体信息化建设系统的重要组成，使企业在进行信息化管理的过程中与其进行衔接。提升企业完善的管理系统，使其获得更多的参考数据，在后期的发展中根据参考数据更加准确，安全的做出决策，提升企业的发展效率。
1.3提高工作科学性
信息化人力资源管理不仅仅是应用了现代新技术对信息数据高效整合，这同时也是一种创新的管理理念和模式。通过对信息数据全面的整合分析，是人力资源管理更加的具有科学性和全面性，促进人力资源管理质量的提升。除此之外，这样的方式还有助于企业管理的建设，为企业管理建设提供了新的途径和思路，在人力资源管理中利用大数据计算模拟，是支撑人力资源更加科学的依靠和工具，让管理体系更加的系统和科学，将每个工作人员的价值最大化发挥。
2新时期信息化在人资管理的应用策略
2.1管理者高度重视和支持
管理者要调整原有的管理思想，应改变对企业人力资源管理信息化的态度，认识到企业人力资源管理信息化的必要性及紧迫性，全力支持相关建设。人力资源管理信息化不单是一种工具和软件，而是新的管理思想和管理手段。只有全面了解新的管理思想，与企业具体情况结合，对其进行有效运用，才能充分发挥其作用。在企业实施人力资源管理信息化的过程中，管理和决策人员应积极转变理念，对管理方法进行调整。企业若想实施人力资源管理信息化，决策层应高度重视并用长远眼光看待项目投资收益。尽管现阶段无明显效益，但此项目对企业发展具有长远影响。其效用是无形的，可以提升员工满意度、团队合作精神及集体凝聚力，因而决策层应提供相应的财力、物力、人力。企业管理者意识到实施人力资源管理信息化的重要性且掌握评价信息化管理效果的方法，有利于将信息化管理纳入决策者的议事日程。作为人力资源管理信息化的主导部门，人力资源部门可以利用相关指标将信息化理念传递给高层。此外，高层领导者需要积极参与信息化建设。
这种参与不仅要保证设备配备、人员安排、资金充足，还要积极参与人力资源管理信息化建设的设计规划以及实施过程。高层管理者需要了解信息技术的相关知识，并能使用现代管理学的知识充分调动人员和组织队伍，以科学的方法进行宣传，使基层管理者改变传统观念，消除信息化建设过程中出现的阻力。同时，要高度重视并积极解决非技术因素，积极参与设计以及规范信息化管理。
2.2做好人力资源管理信息化人才支持工作
人力资源管理信息化包含的技术应用越来越复杂，实际需要处理的数据信息内容也越来越多，这些都对人力资源管理信息化工作人员提出了非常高的要求。国有企业对于当前存在的人力资源管理信息化人员年龄偏大、学历偏低等情况，应当有针对性地进行改进。一方面，国有企业应制订完善的教育培训实施方案，定期组织相关人员进行各种形式的教育培训，提升他们的信息化素养，从而更好地完成人力资源管理工作；另一方面，应结合实际需要，通过招考或者招聘平台，吸纳年轻专业技术人才，将他们充实到基层管理一线上去，这样才能有人才熟练应用人力资源管理信息化软件，让人力资源管理信息化落到实处。
2.3信息化人力资源建设应整体统筹规划
建设人力资源信息化系统要进行系统设计、全面规划，综合考虑其他相关业务模块，建立与外部业务系统的信息化对接，增强系统实用性，避免形成“信息孤岛”。同时，企业应按照大数据特点，逐步向着智能决策与全周期的人才管理方向，建设人力资源信息化管理系统，全面构建新的信息化的人力资源管理模式。
2.4人力资源管理信息化体系
在企业人力资源信息化建设中，企业要构建人力资源信息化体系，主要有SWOT、人员信息数据库、统计分析、薪酬管理、招聘培训等。首先要建立系统，根据企业的实际情况客观的分析，正确的认识企业人资管理的不足、新形势和预测风险等，从根本上明确建设的方向，保证系统建立的有效性，进而提升人资管理信息化的时效性。其次建立人员信息数据库，将所有员工的信息都录入数据库中，数据库要具备修改、查询和统计等操作，让数据库具有多样性，进而让人资管理数据信息更加的准确。再次建立统计分析系统，系统的内容包括员工的业务、培训、考勤等信息，通过系统有效的分析员工的业绩成效，有针对性的对员工信息进行收集，这些信息数据能够为企业的人资管理提供有效参考。薪酬管理系统为员工的各项信息进行有效的连接，为绩效考核提供参考信息，还可以设置签到内容，定时定点让员工进行签到，将相关的数据信息有效的整合，进而提升企业的薪酬管理水准。最后建立招聘培训的系统，对于每一个部门的空缺职位进行统计，将相关的信息交给人力管理，将这个信息作为招聘的依据，进而针对性的制定招聘的方案。系统还要具备对接和查询的功能，满足上级部门领导的审批工作。
结语
企业发展的过程中必须顺应信息技术时代的要求，实现管理的信息化。尤其是企业内部人力资源管理的信息化，能够降低传统管理模式带来的高成本低效率等缺点，完美的将先进管理与人力资源管理结合，利用信息化在后期的发展中，更好地提升自身优势，发挥人力资源管理信息化对企业的作用，企业通过管理优化，持续发展。
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