殷锡阳
上海电力建设有限责任公司 上海 200335
摘要：目前，在电力企业的日常生产过程中，对于物资采购方面应该采取科学有效的管理策略，并结合实际的管理情况，对于采购成本进行合理的控制，在购入质量合格物资的前提下，保证经济利益的最大化。对此，必须引起有关人员的高度重视。
关键词：电力工程；物资采购管理；成本控制
电力公司有很大的空间来控制采购过程的成本。如何在物资采购管理方面做到完善，降低材料支出费用，对于降低电力工程项目的材料采购成本，提高企业净利润，提高电力企业的资本能力和市场竞争力具有重要意义。控制购买材料的成本是电力公司成本控制的重要部分。本人认为可以从以下几点来控制。
1 电力物资采购成本与质量控制概述
电力企业物质采购成本与质量控制过程就是对商品进价成本进行分析和数据收集的过程，购买有关电力物资材料，涉及储备成本、损耗成本以及管理成本等项目。需要注意的是，由于电力企业是资金和技术密集型企业，因此，影响因素较多，这就需要采购人员综合考量物资质量、物资数量、物资运输费用、物资价格结构以及物质隐含成本等，确保电力企业物质采购管理效果最优化。因此，电力企业在进行物资采购过程中，要对成本和质量管理过程予以一定的重视，针对不足和问题进行全面管理和系统化控制，为电力企业的可持续发展奠定坚实基础。
2 电力物资采购成本与质量控制策略分析
2.1 完善电力物资采购成本与质量控制的控制流程
在电力物资采购成本与质量控制运行结构中，要对管理流程有清晰的认知，尤其是对采购管理方法、供应商、采购价格等三方面进行着重分析。（1）采购管理方法。要想从根本上提高电力物资采购成本和质量管理的质量，就要制定完善的管理方法，按照责任制对相关人员的行为予以约束，避免出现威胁企业发展的问题，也要按照奖惩机制提升员工的工作积极性，落实系统化的管理方法。（2）供应商，在物质采购项目中，除了规定操作方法外，也要对供应商进行全面审核和管理，利用完善的供应商管控措施，提升其根本质量。在常规化工作中，要进行定期年检、不定期抽检等，并对供应商商品、供货质量、供货时效性以及售后服务等予以全面整合，建立健全符合标准的信用方案。也就是说，完善电力物资采购以及质量控制的必要因素就是供应商管理，只有保证信誉度，才能从根本上完善成本和质量控制水平。（3）采购价格，要对采购物资的价格予以对比分析，维护管控效果，确定价格后，要到不同投标单位进行谈判，对物资购买最终价格展开深度调查和处理。另外，要借助交易平台对市场物质报价信息进行收集和整理，结合市场动态化交易信息提高信息管理水平和质量控制效果。另外，要对物资价格走势进行动态化管理和控制，确保最低成本获取最优质效果，优化性价比，实现管理水平的全面提高。
2.2 加强物资需求计划管理控制
分析合同的物资需求，制定初期预算。制定物资成本计划的先决条件是熟悉整个项目的合同物资计划成本。同时，应根据施工进度分解投标总成本，完成分解数据，并通过收集各方数据进行最终调整。使成本细分更加准确的努力为设定成本评估目标和过程控制的下一步提供了基础；制定预算控制项目，时刻进行费用对比，记录和分析。在了解并掌握整个项目的采购计划后，材料部门确定了材料采购成本控制的目标。设定目标后，确保实现此目标需要持续的数据记录和分析。根据各方收集的项目进度数据，编制了材料计划和实际支出的比较分析表。主要考虑三种比较方法。相反，在超支的情况下，必须进行分析以找出偏差的原因并及时作出反应。第三是根据已安装的系统凭经验分析实际发生次数。
如果系统中设备材料，消耗品和工具的实际消耗量超过相同安装计划之前的历史数据，则需要分析其原因。在这里，可以结合上文的几种对比分析法。在实施采购数据跟踪时，应在四分之一或六个月内确定截止日期，并对数据进行水平和垂直比较，以确保始终控制材料采购成本；采购需求计划的控制。在需求计划控制中，物料计划者应处于积极的位置，并且必须严格审查每个计划，以消除购买计划和领导者签名的习惯。验证过程中的注意事项应与多个要求相结合：需求计划的依据；材料的库存数量；采购周期与需求日期；材料的替代；金属类材料价格的波动因素；材料能否汇总批量采购；材料的配套采购；材料能否从其它工程调拨等。
2.3 降低物资的成本控制
查找商品来源并组织对潜在供应商的审查和审查。能够通过高度战略性合作伙伴关系进行推进和撤退的一组供应商对于电力工程采购非常重要。制定供应商管理方法，从供应商处收集所有类型的信息，并与主要和信誉良好的供应商建立战略伙伴关系，以形成稳定的供应网络；采购招标中的价格成本控制。一是信息收集和市场调查。大量的供应商信息收集有利于购买者从供应商列表中选择质量好，价格低，服务优良的制造商。特别是，在消耗材料和工具领域，收集数据以建立供应商和品牌资源的数据库。确保采购渠道畅通，质量稳定，价格得到控制。市场研究可以使用市场信息来分析供应商的出价是否合理。第二种是使用以前的项目和兄弟单位材料采购成本数据进行捆绑投标。一般而言，这种方案用于无法及时提交物资库存的情况，并且可以借用投标时报告的物料数量。并参考兄弟单元中先前项目和类似项目的类似数据，以及预查询。另外，根据实际情况，我们可以利用项目中其他兄弟单位的供应商和购买价格进行采购招标。第三是控制影响采购成本的因素。购买材料，运输，包装，检验，监督等因素对价格有重要影响，必须加以考虑。运输和杂项费用是从仓库和码头交付的费用。它包括运输，保险，道路和桥梁费，超重费，标签费，固定包装费等。
2.4 加强物资采购后的售后联系
在物资采购专员进行完相应物资的采购并运送回企业后，如果所购入的物资由于自身的质量问题而造成无法使用的情况，那么就应该按照售后流程进行退换处理。对此，应该加强对于物资采购后的售后联系，明确各方职责，加强对于售后处理的成本控制，实现电力工程采购物资总成本的合理管控。例如，在售后处理的成本控制方面，如果是由于产品的质量问题而导致的退换行为，应该按协议由商家承担运费和维修退换成本，电力企业不承担任何的费用；如果是电力企业在使用的过程中由于操作不当而造成的物资损坏，就应该由相关的责任人进行成本的承担，从而加强对于电力工程物资采购的成本控制。
2.5 工具和消耗材料的成本控制
与设备材料相比，工具和消耗品具有某些特性。一般而言，工具和消耗品的成本管理有以下要点：（1）由于消耗材料和工具成本高昂且经常更换，因此有必要对材料质量保证水平，所需时间，品牌质量和质量反馈进行比较分析。考虑成本性能并最小化所购买的消耗材料的总量。（2）改善仓库物资管理员与采购人员之间的交流方式，确保信息畅通，及时了解仓库的到货状态和库存，方便采购人员做出正确的采购决策。（3）参考以往的工程经验，建立常用消耗材料和工具清单，并通过集中招标高需求的材料工具来控制购买价格。
3 结束语
总而言之，在电力物资成本和质量管理体系中，要深度优化采购流程，维护不同工序的完整性和实效性，并且提高成本管理效果和水平，也要加大教育和培训力度，建立工作水平高以及自身素质强的物资采购团队，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据主动，也为电力企业成本管理项目的发展奠定坚实基础。
参考文献：
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[2]边进华.建筑工程施工项目中降低物资采购成本的措施[J].四川建材,2013,16(06):257-258.